会计凭证的装订教程

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22
年假过去了,打工人们也都奔赴到各自的岗位上,我们要准备迎接新一年的挑战啦!这一年我还会继续陪大家学习财税方面的知识,及时带给大家的财税方面实用的知识和及时准确的通知,新的一年我们一起加油哦!
下面就开启我们年后的第一课吧:
会计凭证装订是每一个财务人员必备的一项会计技能,会计凭证装订之前应该做些什么工作?装订步骤是怎样的?装订过程中需要注意哪些事项?本篇文章为您详细解答。
一、装订前的整理
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;
(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!

  • 记账凭证的装订方法有哪些?
    答:记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。会计人员每月都要将填制完成的记账凭证装订整理成册,那么记账凭证装订的正确方法是什么?记账凭证的装订方法 (1)记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固,,在左上角部位打上三个针跟,实行...
  • 如何装订会计凭证
    答:有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指...
  • 会计凭证装订
    答:会计凭证的装订是一项细致的工作,主要包括准备工作和装订过程。在装订前,会计人员需要对原始凭证进行整理。对于面积较大的凭证,应将其折叠至与记账凭证尺寸相符,左上角或左侧面预留空间,方便查阅。小面积凭证则需粘贴在白纸上,分类排列并注明张数和合计金额,如果为板状票证,可适当处理。对于面积接近...
  • 会计凭证的装订方法有哪些
    答:(一)装订方法:\x0d\x0a\x0d\x0a1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。\x0d\x0a\x0d\x0a2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞...
  • 如何装订会计凭证
    答:2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。
  • 怎样装订会计凭证
    答:会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册 ,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起 讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证...
  • 会计如何装订凭证
    答:会计装订凭证的一般步骤如下:首先,需要将所有记账凭证按顺序整理好,并确保凭证的编号连续且完整。然后,将凭证的左侧和上方用装订机打孔,使用专用的装订线穿过孔眼,并拉紧装订线,将凭证牢固地装订在一起。最后,在凭证的封面和脊背上标明凭证的起止号码、时间、会计期间等信息,以便于查找和保管。在...
  • 会计凭证怎样装订最正确
    答:装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。 具体要求: 上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。 装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色...
  • 怎样装订会计凭证
    答:装订会计凭证可采用两种办法:1)边线装订,直接用订书器将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。2)角订。裁...
  • 老会计手把手教你装订会计凭证
    答:本领更佳的普及管帐职员处事功效。8、装订凭据厚度普遍1.5厘米,方可保护装订坚韧,场面洪量。在管帐网(ID:wwwkuaijicom)微信大众号恢复333,便不妨直交免费聆取 齐面估算处置材料+三大财政报表领会取培训材料+《增值税税负表》大齐+201个财政名用表格+价格8800元excel教程!