办公环境如何影响办公效率?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-23
办公室环境对工作效率有影响吗

办公室环境对员工工作效率的影响当然有啦。随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,同时对办公环境的要求也越来越高,办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作效率就会很高。

硬件 软件两方面 基本是硬件设施保证身体的舒适, 然后是办公氛围、职员关系 保证工作心情愉悦

有时候需要社交,有时候需要私人空间,这是人类需求的核心。办公室给了员工什么样的环境,就是在给他什么样的文化暗示。

在办公室环境中,人们平均每三分钟就会被数字干扰或人为干扰打断一次。加州大学的近期研究表明:每当干扰发生一次,要让思维重新回到手上的工作,平均需要23分钟。因此,如何让办公环境减少干扰,让员工专注工作是一个大课题。是把办公室打通,还是更多的建立私密办公空间?这不需要赶潮流,而是要考虑人性的需求,以及业务流程、组织战略的需要。



私密性危机

盖洛普近期发布的全球办公场所状况表明:全世界范围内,只有11%的员工在工作中感到投入和被鼓舞,他们有相对而言更多的私密空间,对办公场所也更为满意;相反,对办公环境强烈不满意的员工中,有63%的员工缺乏敬业度。

毋庸置疑,同事间的彼此互动对达成目标事关重要。但也需要给每个人留出集中思考、恢复精力的时间和空间。而今天太多的办公场所,并没有将私密性作为一个必须实现的功能。当人们合作共事的程度越深,让他们有独处的时间就越重要——没有打扰,可以运用专长,对手头的挑战形成扎实的观点。同时人们也需要私密空间来解压放松、恢复体力。



“治愈系”生态办公环境

而进一步剖析数据会发现:在美国员工中,有20%远程办公时间的员工,是所有受访者中敬业度最高的一群。这些人可以在办公室里和同事们互动合作,也可以在远程的私密空间里完成个人工作,并且两者达到了平衡。当你的工作搭档身处大洋彼岸,而你的办公环境却不能支持并促进你们交流,你会不会抓狂?

员工不仅需要明亮的办公环境,同时需要可以自我修复、乃至满血复活的地方。这便意味着今天的办公场所,要能帮助人集中注意力,充分地专注于当下的事,实现有创造性的思考。

因此,办公场所要成为一个既互相联接,又彼此独立的空间所构成的生态系统,能够满足人们身体、精神、心理层面的需求,并让他们自由选择和控制工作的地点和方式。同时,一个企业的办公环境,将反映你的企业文化、人力资源战略及业务流程,这是一个共生的生态系统。

良好的办公环境对优化绩效至关重要,良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去,也比较容易激发出员工的创新灵感;恶劣的工作环境将会让员工意志消沉,工作起来心不在焉,甚至严重影响员工的稳定性。对脑力劳动者群体更是如此。

事实上,在过去十年中,心理学研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积极的影响。

另外,办公室布局合理与否,对工作人员的精神状态及工作效率也有着很大的影响,因此,合理地设汁好办公室布局,是优化办公环境的重要内容,对于创造最佳的工作环境至关重要。

1、开放式布局

(1)有利于沟通。(2)有利于办公空间和经费的节省。

2、封闭式布局

我国的企事业单位大多采用这种布局模式。

封闭式布局可以使工作环境显得相对的安全,有利于保密;也易于使人集中注意力来进行更为细致和专业的工作。但是在封闭式布局中,信息难以及时沟通,工作协调不够快捷灵便,工作效率受到一定程度的影响。

3、混合式布局

混合式布局是指在开放式布局的大办公室内,把组织内部的各职能部门用组合式办公用具或其他材料分隔开来。

混合式布局是开放式和封闭式的结合,起到扬长避短的效果。



办公环境好,办事效率高



办公环境包括办公室的环境和人际环境,办公环境轻松整洁,有助于人的心情,心情好了,办公效率就提高了,还有一个就是人际环境,如果人与人之间都是互相争斗,那就会影响办公效率,人与人之间如果都是互相协作,互相信任的,那就会提升办公效率

  • 办公环境如何影响办公效率?
    答:员工不仅需要明亮的办公环境,同时需要可以自我修复、乃至满血复活的地方。这便意味着今天的办公场所,要能帮助人集中注意力,充分地专注于当下的事,实现有创造性的思考。因此,办公场所要成为一个既互相联接,又彼此独立的空间所构成的生态系统,能够满足人们身体、精神、心理层面的需求,并让他们自由选择...
  • 办公环境以及氛围对工作的影响
    答:联合办公对需要脑力创造的工作者来说是最合适的,宽松的环境和好的空间设计可以激发创意的思维和工作的效率。在上海,就有一个刚开始提到的Linckia海星客联合办公空间,是全新的会员创意办公社区,会员共享空间和社区理念,在空间布置上集合了开放自由的创意设计和元素,不同主题工作场景的气息更好的激活创意...
  • 办公室环境对工作效率有影响吗
    答:办公室环境对员工工作效率的影响当然有啦。随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平逐渐提高,同时对办公环境的要求也越来越高,办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作效率就会很高。
  • 谷歌警告居家办公影响工作效率,居家办公的效率受什么影响?
    答:谷歌警告,居家办公会影响工作效率,确实是如此的,因为居家办公是非常受到家庭环境的影响呢,也受到你自律能力的影响,这两个因素就足以对你的办公效率造成很大的拉低效果本来4个小时能做完的,剩下6个小时也不见得做得完。家里的环境会影响你,如果家里有小孩就更是这样了,如果就是你和你的另一半...
  • 如何提高居家办公的效率?哪些因素会影响工作效率?
    答:沟通不顺畅。最近我们公司准备引进一个叫“家视程”的办公软件,听说可以通过摄像头定时查看每个人的工作状态,这样就解决了监管的问题,可以更高效的在家办公。总之,调整好心态,制定好每日工作计划,在家办公效率也可以很高。如果在高效的同时,能够勇于多承担一些工作,会让老板更加看重你。
  • 为了提高员工的办公效率,可以从哪些方面对办公环境进行改变?
    答:可以从以下几个方面改变。首先要增加舒适度,比如加装空调,沙发,茶点区;其次要减轻办公强度,比如购置新型的自动化办公机器等等。
  • 工作环境的改变对工作质量有哪些影响?
    答:工作环境的改变对工作质量有以下影响。 1. 工作效率提高:如果改变的工作环境更加舒适,可以让员工更加投入工作,从而提高工作效率和生产力。2. 创造更好的团队合作和沟通:一个良好的工作环境可以鼓励员工更好地合作和交流,从而加强团队文化和凝聚力。3. 提高创造力:切换工作环境可以刺激员工的大脑,...
  • 好的工作环境对员工的影响
    答:2、布局不合理 格子间的员工办公区,封闭的经理办公室,中规中矩的结构和布局,在这个建筑公装蓬勃发展的时代,即将被淘汰。取而代之的是良好的布局、和谐的配色、环保的材料,这是优质办公环境的基础。3、技术设备过时 过时的计算机、打印机,不仅占用空间,而且影响员工的工作效率。配置低下的电脑,...
  • 办公室隔断厚度与高度:提升办公环境与效率的关键
    答:办公室隔断的厚度和高度是影响办公环境和员工工作效率的重要因素。本文将为你介绍办公室隔断的厚度和高度选择,帮助你改善办公室布局。厚度选择多样办公室隔断的厚度有多种选择,包括35MM、60MM、75MM、76MM、80MM、88MM、100MM、106MM和110MM。选择合适的厚度,可以提升隔断的隔音、隔热和防火性能,为员工提供更好...
  • 工作氛围会严重影响工作效率,除此之外该如何提高工作效率呢?
    答:一:环境影响人,也成就人。拥有一个良好的工作环境非常重要。同事们的工作态度会影响自己的工作效率,而且身边都是努力工作的同时也会督促到自己。二:每天早上喝一杯咖啡,提神醒脑,开启新的一天。喝咖啡提升,帮助自己提高注意力,不要被其他事情影响。三:工作的时候要认真工作,完成自己的分内之事,...