Excel实用小技巧

Excel实用小技巧

一。文伴操作

1. 为excel文件添加打开密码

文件一信息一保护工作簿一用密码进行加密

2.为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击一属性一摘要一在作者栏中输入

3.让多人通过局域网共用excel文件

审阅一共享工作簿一在打开的窗口上选中"允许多用户同时编辑"

4.同时打开多个excel文件

按Ctrl或shi七键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点"打开"

5.同时关闭所有打开的excel文件

按shif七键同时点击右上角关闭按钮

二.窗口设置

1. 同时打开对比两个或多个excel文件

视图一全部重排一选排列的方向

2.同时查找一个工作簿中两个工作表

视图一新建窗口一全部重排一选排列方向

3.隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl十F1

4.隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表一视图一隐藏

5.让标题行始终显示在最上面

视图一冻结窗口一冻结首行

6.把窗口拆分成上下量部分,都可以上下翻看

选取要拆分的位置一视图一拆分

三.单元格显示

1.隐藏0值

文件一"选项-高级一去掉"在具体零值.."勾选

2.隐藏单元格内所有值

ctr十1打开单元格设置窗口一数字一自定义一右边文框输入三个分好;;;

3.隐藏编辑栏,灰色表格线,列标和行号

视图一显示一去掉各项的勾选

4.隐藏exc工作表显示比例

按Ctr十滚轮

5.快速切换到另一个eXcel窗口

ctrl十Tab键

6.全屏显示xcel界面

视图一全屏显示

四、单元格选取

1. 选取当前单元格

按CtrA全选当前数据区域

2.选取表格中的值/公式

按Ctr十G打开定位窗口一定位条件一值/公式

3.查找值

按CtrI十F打开查找窗口,输入查找的值一查找

4.选取最下/最右边的非空单元格

按Ctrl十向下/向右箭头

5.快速选取指定区域大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1：a1000,然后回车

五.单元格编辑

1. 设置单元格按回车键光标跳转方向

文件一选项-高级一最上面"按Enter键后移动所选内容"一设置方向

2.设置下拉菜单

显示A、B、C三个选项数据一数据摩#数据有效性一允纤一序列一输入A、B、C

3.复制表格保持行高列宽不变

整行选取复制一粘贴后点粘贴选项中的"保留列宽"

4.输入到下列时,自动转到下一行的首行

选取A:下列,输入后按回车即可自动跳转

5.设置三栏表头

插入一形状一直线一拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6.同时编辑多个工作表

按Ctrl或shif七键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可

7.输入身份征号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本,然后输入

8.快速删除空行

选取表中某列-Ctr十G定位一定位条件一空值一删除整行

9.快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3...N,然后再复制该序列下面空行,最后按序号排列即可

10.快速合并多行数据

插入批注一选取多列数据复制一粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘贴至单元格区

11.插入特殊符号

插入一符号

12.查找重复值

选取数据列一开始一条件格式一突出显示单元格规则一重复值

13.删除重复值

选取区域一数据一删除重复项

14.单元格分区域需要密码才能编辑

审阅一允许用户编辑区域

15.用excel进行汉英互泽

审阅一翻译

16.不复制隐藏的行

选取区域-CtrI十G定位一定位条件一可见单元格一复制一粘贴