董事长秘书是干什么的?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-03

董秘对职业素养的要求很高,它需要人员具备综合广泛的知识体系、丰富的相关工作经验,此外,国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任

一般来说,公司层次高、规模大,技术要求更高且专业。反之,公司小,则要求会比较低些,工作内容也比较泛些。

董秘有大量的沟通协调性工作,他所率领的部门,不是多数议案的起草者和执行者,但却是每个议案的推动者和落实监督者,主要不是案头研究,而是行动沟通,所以董秘要善于干这种类型工作,喜欢干沟通性工作,进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。



董事长秘书主要职责:

日常事务性工作具体包括:处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。

管理性工作具体包括:办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。

沟通、协调性工作具体包括:客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。



  • 董事长秘书职责是什么
    答:董事长秘书 协助董事长处理行政工作的一个岗位,类似于助理的工作。该岗位一般是资历较浅的行政类人员,无需具备非常专业的某一项技能,只要高执行力、文案能力和正常的沟通表达即可。
  • 董事长秘书需要做哪些事情 强大的秘书
    答:10、负责参加对外活动的所需物品的准备、及相关信息的提供 11、提醒董事长已经计划的行程和工作日程和已经预约的外事活动 12、负责文件及意见的记录与转达、各类报告的汇总与传递 13、负责董事长下达的指令完成情况的督办与反馈 14、董事长直接交办的工作 15、董事长召见领导、员工的联系与安排 16、一般文...
  • 董事长秘书属于哪个部门
    答:1、董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。2、董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。3、应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。
  • 总裁秘书工作职责
    答:5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作 6、跟踪落实集团总经理督办事项,做好会议督办事项的跟踪。7、严守公司机密,妥善保管各类文件,负责公文的批转、传递、保密等工作 8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作 总裁秘书工作职责2 1、 负责董事长的日常事务、行程安排与管理...
  • 关于董事会秘书的工作职责与内容是什么?
    答:董秘对于自身职责的认识比较一致,主要包括:1、信息披露工作;2、筹备董事会会议和股东大会;3、协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律、法规、公司章程及交易所有关规章制度;4、协调上市公司与股东之间关系;联络相关监管机构;为公司重大决策提供法律援助、咨询服务和决策建议。董秘工作的主要对象是...
  • 老板的秘书工作职责
    答:老板的秘书工作职责 篇一:董事长秘书岗位职责 1、负责董事长的办公服务工作,2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事...
  • 董事长秘书需要做那些事情
    答:董事长秘书的主要职责是协助董事长处理日常工作,提高工作效率,确保公司运营顺畅。以下是董事长秘书的主要任务:1. 安排日程和会议:董事长秘书需要制定董事长的日程表,安排各种会议和活动,并确保所有事项按时进行。这需要秘书具备高度的组织能力和协调能力,能够处理多个任务和紧急情况。2. 文件管理和记录...
  • 董事长秘书的岗位职责?
    答:岗位名称:董事长秘书 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:·负责召集董事会议;·负责董事会议的记录;·负责公司印章、法人章的管理;·负责...
  • 董事长秘书的名词解释
    答:一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部...
  • 董事长秘书一般做些什么工作?与办公室主任是什么个关系?
    答:董事长秘书更多的是一个助理身份,负责董事长身边的事务.而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责.