董事长秘书需要做哪些事情 强大的秘书

1、董事长电话的如何处理
2、董事长约见客人以及临时客人如何接待与安排
3、内部分公司及各部门上报董事长文件、材料报告如何处理
4、董事长的信函邮件、报刊的接收与转交
5、董事长办公室的内务管理
6、董事长口头指示转达
7、董事长外出行程用车、及票务办理及生活安排
8、相关信息的汇集与整理提供
9、董事长参加各类会议有关准备
10、负责参加对外活动的所需物品的准备、及相关信息的提供
11、提醒董事长已经计划的行程和工作日程和已经预约的外事活动
12、负责文件及意见的记录与转达、各类报告的汇总与传递
13、负责董事长下达的指令完成情况的督办与反馈
14、董事长直接交办的工作
15、董事长召见领导、员工的联系与安排
16、一般文字的整理
17、与总经理办公室其他人员及时沟通，为董事长做好其它相关工作