秘书职务的性质
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-07-02
秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况等，那么秘书如果按职务的性质可分为哪些秘书种类呢?下面我给大家介绍关于秘书按职务的性质，希望对您有所帮助。
秘书职务性质
【一秘书的根本性质——辅助性】
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
【二秘书工作的特征】
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设定上，在工作程式上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
秘书职务说明书
岗位名称行政秘书岗位编号
所在部门办公室岗位定员
直接上级办公室主任职系七级
直接下级
所辖人员岗位分析日期20xx年2月
本职：
协助管理层的工作保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理
职责与工作任务：
职责一
职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
工作
任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划
协助编制公司年度工作计划
职责二
职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳执行
工作
任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度
协助督促管理制度的有效执行协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职责三
职责表述：负责为公司管理层提供支援并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议
工作
任务协助组织和安排管理层会议提供会议纪录与整理
通报会议结论并跟踪会议决议的实施情况
协助总经理的工作提供决策支援
督办总经理交与的其他任务
职责四
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
工作
任务协助公司形象设计和推广实施
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访负责与新闻媒体的接触
协助组织并协调公司的公关危机处理
协助公司网站的建设与更新
职责五
职责表述：公司企业文化建设
工作
任务协助组织公司内部员工活动
建立员工与管理层的沟通渠道吸引员工关心公司事务并参与管理
组织公司内部刊物的出版
职责六
职责表述：公司员工的出差管理和支援
工作
任务员工出差计划和预算稽核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录稽核、报销费用稽核
职责七
职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
职责八
职责表述：负责办公用品和固定资产采购
职责九
职责表述：办公室主任交办的其他工作
权力：
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
与媒体接触的权力
评估公司管理水平并提出改进建议的权力
稽核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
印章使用的稽核权
收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系：
内部协调关系公司各部门办公室主任、总经理
外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格：
教育水平大学专科以上
专业企业管理或相关专业
经验2年以上相关工作经验
知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧
技能技巧熟练使用自动化办公软体具备基本的网路知识
个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
使用工具装置计算机、一般办公装置电话、印表机、Internet/Intranet网路
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间根据需要加班
所需记录文件通知、简报、汇报档案或报告、总结等
考核指标：
制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
香港的法定秘书的工作性质是什么?
答：工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行...
秘书的性质?
答：一、秘书（Secretary）可以指：1.政党之内的要职，最高者称为总书记。2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.香港决策局的最高级公务员职位。二、涵义与性质：①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。秘书岗位是与领导...
秘书是做什么的?有什么要求?
答：1.协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。2.指秘书职务。3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人...
简述我国公务秘书的定义内涵。
答：【答案】：（1）公务秘书是指定位于国家公务人员，由组织人事部门调配，与其领导的关系属于平等的同志关系与工作分工关系的秘书，这是从性质上讲的。（2）公务秘书主要包括：党政部门、人大、政协、群众团体（工会、青年团、妇联、文联等类旧家编制的团体）、民主党派、国有企事业和军队的秘书，他们过去...
文秘是做什么 文秘工作的性质是怎样的
答：2、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范...
秘书算什么职业阿
答：三、兢兢业业，甘当无名英雄 兢兢业业，甘当无名英雄，就是要求秘书人员埋头苦干，任劳任怨。秘书工作性质，决定其工作主要是实干。四、谦虚谨慎，办事公道，热情服务 谦虚谨慎，应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，虚心听取...
秘书的工作特点、性质、工作环境
答：秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物...
秘书和助理的区别
答：秘书和助理的区别 1、性质不同：秘书只是一个岗位，助理则是一个职务；2、权力不同：秘书没有表面上的权力，不可以直接领导别人，但实质上秘书因为经常是代表总经理，提出的意见往往代表总经理的意见，大家都要照着做，就有“见官大一级”的说法，而助理因为有职务，则有一定的管理权力，有“助理矮...
秘书是一个怎样的职业
答：从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍；从外语能力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右，较为熟练者的收入也在平均薪资1.1倍左右；从工作年限来看，3-5年工作经验是薪资增长期，而8年以上则是薪资丰厚期；从企业性质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍...
从秘书工作的基本属性和主要特征分析,一个做不好秘书的职员应做...
答：但干秘书工作半年多，刘英感到很不适应，处处不顺手；领导和同事也不满意。分析：刘英的个性：内向、父母的溺爱形成依赖性，不善交往的个性不适合外交方面的工作。财务工作和秘书工作性质是完全不同的，财务工作要求认真仔细、在个性上没有特殊的要求，分工很明确，有负责内部和外部岗位的财务工种，内向性...
秘书职务性质
【一秘书的根本性质——辅助性】
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
【二秘书工作的特征】
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设定上，在工作程式上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
秘书职务说明书
岗位名称行政秘书岗位编号
所在部门办公室岗位定员
直接上级办公室主任职系七级
直接下级
所辖人员岗位分析日期20xx年2月
本职：
协助管理层的工作保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理
职责与工作任务：
职责一
职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
工作
任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划
协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划
协助编制公司年度工作计划
职责二
职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳执行
工作
任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度
协助督促管理制度的有效执行协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职责三
职责表述：负责为公司管理层提供支援并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议
工作
任务协助组织和安排管理层会议提供会议纪录与整理
通报会议结论并跟踪会议决议的实施情况
协助总经理的工作提供决策支援
督办总经理交与的其他任务
职责四
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
工作
任务协助公司形象设计和推广实施
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访负责与新闻媒体的接触
协助组织并协调公司的公关危机处理
协助公司网站的建设与更新
职责五
职责表述：公司企业文化建设
工作
任务协助组织公司内部员工活动
建立员工与管理层的沟通渠道吸引员工关心公司事务并参与管理
组织公司内部刊物的出版
职责六
职责表述：公司员工的出差管理和支援
工作
任务员工出差计划和预算稽核
协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理
出差旅程纪录稽核、报销费用稽核
职责七
职责表述：依据印章管理规定实施印章管理
职责八
职责表述：负责办公用品和固定资产采购
职责九
职责表述：办公室主任交办的其他工作
权力：
根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力
与媒体接触的权力
评估公司管理水平并提出改进建议的权力
稽核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
印章使用的稽核权
收集员工意见并向总经理反馈的权力
工作协作关系：
内部协调关系公司各部门办公室主任、总经理
外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等
任职资格：
教育水平大学专科以上
专业企业管理或相关专业
经验2年以上相关工作经验
知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧
技能技巧熟练使用自动化办公软体具备基本的网路知识
个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它：
使用工具装置计算机、一般办公装置电话、印表机、Internet/Intranet网路
工作环境办公场所
工作时间特征正常工作时间根据需要加班
所需记录文件通知、简报、汇报档案或报告、总结等
考核指标：
制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能。
答：工作性质：高级职员，由香港本地自然人或法人担任的法定职位，具有商务秘书的工作性质，但又有别于商业秘书。香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。根据香港《公司条例》第三十二章规定，在香港注册公司的有限责任公司必须委任公司秘书（即法定秘书），以履行...
答：一、秘书（Secretary）可以指：1.政党之内的要职，最高者称为总书记。2.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.香港决策局的最高级公务员职位。二、涵义与性质：①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。②指秘书职务。秘书岗位是与领导...
答：1.协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。2.指秘书职务。3.使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人...
答：【答案】：（1）公务秘书是指定位于国家公务人员，由组织人事部门调配，与其领导的关系属于平等的同志关系与工作分工关系的秘书，这是从性质上讲的。（2）公务秘书主要包括：党政部门、人大、政协、群众团体（工会、青年团、妇联、文联等类旧家编制的团体）、民主党派、国有企事业和军队的秘书，他们过去...
答：2、文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范...
答：三、兢兢业业，甘当无名英雄 兢兢业业，甘当无名英雄，就是要求秘书人员埋头苦干，任劳任怨。秘书工作性质，决定其工作主要是实干。四、谦虚谨慎，办事公道，热情服务 谦虚谨慎，应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，虚心听取...
答：秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物...
答：秘书和助理的区别 1、性质不同：秘书只是一个岗位，助理则是一个职务；2、权力不同：秘书没有表面上的权力，不可以直接领导别人，但实质上秘书因为经常是代表总经理，提出的意见往往代表总经理的意见，大家都要照着做，就有“见官大一级”的说法，而助理因为有职务，则有一定的管理权力，有“助理矮...
答：从学历来看，拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的1.5倍；从外语能力来看，外语精通者的薪资为平均薪资的1.4倍左右，较为熟练者的收入也在平均薪资1.1倍左右；从工作年限来看，3-5年工作经验是薪资增长期，而8年以上则是薪资丰厚期；从企业性质来看，外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的1.2倍...
答：但干秘书工作半年多，刘英感到很不适应，处处不顺手；领导和同事也不满意。分析：刘英的个性：内向、父母的溺爱形成依赖性，不善交往的个性不适合外交方面的工作。财务工作和秘书工作性质是完全不同的，财务工作要求认真仔细、在个性上没有特殊的要求，分工很明确，有负责内部和外部岗位的财务工种，内向性...
