秘书算什么职业阿

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
秘书是做什么的?

  别的地方弄来的,想必对你有帮助
  秘书的职业定义:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

  一、 商务沟通
  (一)接待工作
  1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

  2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

  3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

  4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

  5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

  (二) 沟通与协作工作
  1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

  2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

  3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

  (三)商务谈判

  1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

  2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

  3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

  二 会务管理

  (一) 会议筹备

  1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

  2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

  3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

  4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

  5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

  6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

  (二) 会议沟通与协调

  1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作

  2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

  3. 做好会议保卫、保密工作。

  4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

  5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行

  (三)会议善后

  1. 做好与会人员的返程安排

  2. 检查清理会场和整理会议文件。

  3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

  4. 评估会议效果

  三 商务活动管理

  (一) 商务活动

  1. 安排会见、会谈

  2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

  2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。

  4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

  (二)商务旅行

  1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品

  2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

  3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

  四 办公室的管理

  (一)办公环境管理

  1. 合理设置办公室的布局

  2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

  3. 维护责任区整洁的工作环境

  4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理

  (二)办公资源管理

  1. 采购、调配和利用各类办公资源

  2 做好办公资源库存的监督管理工作

  3 参与政府采购管理和招标工作

  (三)办公效率管理

  1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

  2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

  五、 信息与档案管理

  (一)信息管理

  1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

  2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

  3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

  4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作

  5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。

  6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

  (二)档案管理

  1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料

  2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。

  3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。

  4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全

  5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具

  6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。

  六.日常办公事务处理

  (一)文书处理

  1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作

  2. 科学做好文书的清退和传递工作

  3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量

  4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作

  5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。

  6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书

  (二)其他事务

  1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。

  2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。

  3. 掌握零用的管理方法和报销手续

  4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。

  七.常用事务文书写作

  (一)行政事务文书写作

  掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

  (二)公关礼仪文书写作

  掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

  (三)涉外经济类文书写作

  掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

  八 商务礼仪

  (一)个人礼仪

  掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

  (二)日常交际礼仪

  掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

  (三)涉外商务礼仪

  掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。


  秘书人事工作内容说明

  1. 制定、执行公司人力资源规划;
  2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
  3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
  4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
  5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
  6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
  7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
  8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
  9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

看企业定位,有些企业定位就是生活秘书,只管安排吃喝拉撒,有些是助理秘书,负责工作安排和记录。只要你有能力,企业需要什么你做什么,你就做什么,。

主要以下九点:

-、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。   二、服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。

  三、兢兢业业,甘当无名英雄 兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。秘书工作性质,决定其工作主要是实干。

  四、谦虚谨慎,办事公道,热情服务 谦虚谨慎,应是秘书人员应具有的美德。秘书人员不能因为在领导身边工作而自命不凡、自以为是,要平等地同各职能部门商量工作,虚心听取他们的意见,在工作中要善于协调矛盾,搞好合作。

  五、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。

  六、恪守信用,严守机密 秘书人员恪守信用,就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信,行必果。 遵守时间,领导找秘书人员汇报工作,秘书人员不准迟到。秘书人员自己安排的会议或会谈,自己要事先到场,并做好一切准备工作。

  七、实事求是,勇于创新 实事求是。
  八、刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质 各种不同的工作岗位对其工作人员都有相应的素质要求。

  九、钻研业务,掌握秘书工作各项技能 从发展的角度看,新时期的秘书人员,必须了解和懂得与秘书工作有直接或间接关系的各项技能。

  • 秘书属于哪类职业类别
    答:行政助理类
  • 秘书可以是什么职业?
    答:秘书是一种职业,主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。这个职业涵盖了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。秘书职业也是实行就业准入的职业之一。
  • 抢答:秘书这个职业属于哪个部门?
    答:秘书这个职业属于行政部门。秘书是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。秘书处、秘书科是属于办公室,办公室又是行政部门中的一个部门。办公室是政府...
  • 秘书是什么
    答:秘书是指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务,并为决策及实施提供服务的人员。秘书职业要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等,是一种具有综合性和辅助性特点的职业。秘书是指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务,为决策及实施提...
  • 文秘属于什么职位类别
    答:生活秘书:指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。 劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作,要求秘书持证上岗。秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,每个职业分初级、中级、高级。其中,秘书(涉外)专业外语考核,设英语、日语、俄语3个语种,报考...
  • 秘书是哪个行业
    答:秘书是商务或政府机构等行业的重要职业角色。秘书主要存在于企业或政府机构等组织中,是领导身边的重要助手和参谋。他们在这些行业中扮演着支持、协调和辅助的重要角色。秘书的主要职责包括但不限于以下几个方面:首先,秘书需要协助领导处理日常事务,如安排会议、管理日程、处理文件等。他们要确保领导的工作...
  • 秘书是干什么的
    答:秘书是一种职业角色,主要负责协助领导或高层管理人员处理各类事务,包括文书处理、会议组织、行程安排等。以下是详细解释:一、秘书的基本职责 秘书的核心职责是为领导提供全面、细致的服务和支持。这包括整理文件、撰写报告、安排会议等。秘书需要确保领导的工作顺利进行,同时处理一些日常事务,让领导能够专注...
  • 秘书是什么
    答:秘书是一种职业角色,通常负责协助管理者处理日常事务、安排会议、管理文件、接待访客等。他们不仅承担着组织和管理工作的责任,还常常作为管理者与内外部沟通的桥梁。二、秘书的职责 秘书的工作内容广泛且多样化。他们通常需要完成以下职责:1. 协助安排会议和会议日程,包括会议通知的发布和会议纪要的撰写。2...
  • 文秘的工作性质是什么
    答:文秘工作人员的'形象,是文秘的容貌、着装、言行举止、待人接物的态度方式等所有能够展示给他人的一切表象综合在一起,留给他人的印象。这个印象,不仅代表着秘书个人是否;职业化;,还代表着文秘所在单位的团体形象。文秘办公室相处礼仪 不论是学习还是运用文秘礼仪,关键是要懂得尊重为本,尊重在先,时时...
  • 秘书是做什么的呢?做秘书好吗?
    答:秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员。不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的。日常工作方面 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好...