怎么用WPS表格做一个进销存表

1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板，上图左边是录入物件名称统计，右边则是相对应的物件名称明细账。（备注：表格物件名称统计填充颜色是和物件名称明细账填充颜色相对应，以方便填写内容）可以选择自己喜欢的颜色填充。

2.有了表格模板之后，我们就一步一步来完善，上图从H列到BS列共33列，用意是假设H列为月初第一天，I列为第二天，J列为第三天...以此类推直到BQ列为月末最后一天，而BR为“盘盈”BS为“盘亏”，列这么长的表格操作起来很不方便，那么就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。

3.通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到物件统计区和相对应的明细账分的很清晰明了，包括表头名称也很美观，可以利用表格的“滚动键”操作起来很方便。

4.在好的模板都要运用才知道好坏，那就随意的添加一些内容和数据来检测一下，分别在物件统计区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值，

5.有了物件内容和有效的数据以后，接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动生成统计一大堆得数值了。首先我们在E3中设置入库物件数量的统计！详细图：
1）输入公式：=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
2）函数SUMPRODUCT（）意义：.在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法 SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...） Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
说明 • 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。
• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
3.函数MOD（）意义：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。
语法 MOD（number,divisor） Number 为被除数。 Divisor 为除数。
说明 • 如果 Divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。
• 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 。

6.同样也在F3出库物件设置公式：=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)用意同上.

7.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加，减”就好了，如上图“D3+E3-F3”，上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。

8.运算公式全部设定好以后，选中“E3，F3，G3”点击“+”号下拉填充公式，拉到你自己需要的位置即可。

9.下拉填充公式以后得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”。

进销存表格用WPS基本是没法做，这种东西一般都是有现成的系统，为什么呢？
因为进销存的表格在需要多人录入数据的时候，用WPS是没法做到的，如果只有你一个人做这个事情那另当别论。
如果你实在想自己做一个进销存的表格，我建议你用表单工具做，现在很多这样的工具，基本都是免费的，比如表单大师，这些都是线上表格，就是可以多人一起维护一个表单，什么库存、销售明细表都可以做的。

1、首先在WPS表格中按照下图的样式列出表格内容，可以分月输入销售的月份。

2、然后在库存余额的单元格内输入计算公式：=B2-C2-D2-E2，根据月销售可以增加减去的单元格。

3、输入公式后将公式整体向下复制到整个库存余额的单元格中。

4、然后在每月的销售数据中输入销售的数据，即可自动在库存余额的单元格内进行冲减余额了。

操作步骤：

1、首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

18、插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

19、注意：

上述只是一个简单的进销存示例，若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果，需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

比表格好用多了