在装订凭证时有什么要求吗?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22

会计凭证装订时的要求:

1、用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。

2、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。

3、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订后的注意事项:

1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。

2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

扩展资料:

会计凭证的保管:

1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。

若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。

4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

参考资料来源:百度百科-会计凭证



  • 凭证装订时有什么要求
    答:凭证装订时的要求:一、整齐排列 在凭证装订过程中,首要的要求是将所有的凭证进行整齐排列。无论是会计凭证还是其他相关凭证,都需要按照一定的顺序和规格摆放整齐,确保其封面内容与所附内容一致,为后续的装订工作打下基础。二、打孔装订 凭证整理整齐后,需要进行打孔。打孔的位置应该选择在凭证的左上角...
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  • 凭证装订有什么规矩
    答:总的来说,凭证装订的目的是为了保存凭证的完整性,方便查阅和审计。因此,装订过程中应严格遵守上述规矩,确保凭证的安全性和完整性。在实际操作中应注意细节和规范操作,以提高工作效率和质量。凭证装订工作是会计工作的重要环节之一,对于企业的财务管理和审计具有十分重要的作用。
  • 凭证装订应有什么
    答:凭证装订需要使用专业的装订工具,如装订机、打孔器等。装订方式应确保凭证的牢固性和完整性,一般采用三孔装订的方式较为常见。同时,在装订过程中还需注意保护凭证的内容,避免在装订过程中损坏或丢失信息。四、整理与归档 凭证装订完成后,还需要进行整理和归档。按照时间顺序或者业务类型进行分类,以便于...
  • 会计凭证装订时的要求有哪些
    答:3、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
  • 凭证装订需要注意哪些要点
    答:1、凭证间要确保连续准确,按从前至后的日期和凭证编号依次填列,不能漏记或跳记。2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致,填列数据确认准确无误,方便以后备查。3、凭证与凭证之间不能发生粘连,凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一,不能参差不齐。4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期,...
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    答:会计凭证的装订的要求如下:按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度,一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准;取适当厚度的凭证排列整齐后,用夹子把两边夹住;在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折成四块,剪掉左上角,用胶水将牛皮纸粘在订孔处,将凭证左上...