在装订凭证时有什么要求吗?
会计凭证装订时的要求:
1、用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
2、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。
3、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订后的注意事项:
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
扩展资料:
会计凭证的保管:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。根据财政部制定的规定:原始凭证不得外借,如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
答:凭证装订时的要求:一、整齐排列 在凭证装订过程中,首要的要求是将所有的凭证进行整齐排列。无论是会计凭证还是其他相关凭证,都需要按照一定的顺序和规格摆放整齐,确保其封面内容与所附内容一致,为后续的装订工作打下基础。二、打孔装订 凭证整理整齐后,需要进行打孔。打孔的位置应该选择在凭证的左上角...
答:2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务...
答:1. 完整性:所有凭证资料必须齐全完整,不得遗漏任何一张凭证或附件。2. 规范性:凭证应按照规定的格式和要求进行填写,字迹清晰,内容准确。3. 有序性:凭证应按照时间顺序进行装订,以便查阅和审计。二、装订细节规定 1. 装帧方式:凭证应当采用三孔一线的装订方式,保证装订的牢固性和整齐性。2. 封...
答:会计凭证装订时的要求:1、用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。2、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规...
答:三、保持凭证页面清晰易读 在装订前,应确保凭证页面清晰易读。如有需要,可进行适当的整理和复印。对于重要的凭证,还可以加盖公章或财务章,以明确其法律效力。四、遵循安全保密原则 装订凭证时,应遵循安全保密原则,特别是涉及公司机密或客户隐私的信息。在存储和传输过程中,应采取相应的安全措施,防止...
答:总的来说,凭证装订的目的是为了保存凭证的完整性,方便查阅和审计。因此,装订过程中应严格遵守上述规矩,确保凭证的安全性和完整性。在实际操作中应注意细节和规范操作,以提高工作效率和质量。凭证装订工作是会计工作的重要环节之一,对于企业的财务管理和审计具有十分重要的作用。
答:凭证装订需要使用专业的装订工具,如装订机、打孔器等。装订方式应确保凭证的牢固性和完整性,一般采用三孔装订的方式较为常见。同时,在装订过程中还需注意保护凭证的内容,避免在装订过程中损坏或丢失信息。四、整理与归档 凭证装订完成后,还需要进行整理和归档。按照时间顺序或者业务类型进行分类,以便于...
答:3、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
答:1、凭证间要确保连续准确,按从前至后的日期和凭证编号依次填列,不能漏记或跳记。2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致,填列数据确认准确无误,方便以后备查。3、凭证与凭证之间不能发生粘连,凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一,不能参差不齐。4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期,...
答:会计凭证的装订的要求如下:按照凭证号码顺序排放‘设计好装订凭证册数及每册的厚度,一本凭证厚度以2点5厘米到3厘米为标准;取适当厚度的凭证排列整齐后,用夹子把两边夹住;在左上角正面放一块长宽各约9厘米的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折成四块,剪掉左上角,用胶水将牛皮纸粘在订孔处,将凭证左上...