职场中跟领导出差应该注意些什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
职场中跟领导出差应该注意些什么

一、做好出行前的准备  1、做好本次出差的计划安排,提前与对接人做好沟通,了解日程安排、会议主题等;  2、做好航班预订、酒店预订、车辆安排的准备工作,顺便提前了解当地的天气情况;  3、尤其特别注意要做好出差的会议内容准备,如背景资料,领导发言稿、业务情况等。  二、做好行程中的互动  坐飞机或者坐动车,时间一久,还是比较沉闷的。为了在行程中有个比较轻松愉快的氛围,你与领导之间良好的互动是少不了的。但是在与领导的交流过程当中,聪明的人一般会有2个可以聊,1个别聊。  1、你可以和领导聊一些轻松的话题,比如聊对方的家乡或者领导的爱好等。提到对方的家乡,一般人都有滔滔不绝的话要说,只要话题一打开,你就可以顺着他聊下去。你也可以聊聊自己家乡的人文特点,时间很容易就过去了。  2、你也可以聊你的工作情况,最好是体现你积极向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成绩。当然,你也可以就你目前工作上存在的一些难题,虚心向他请教,一般他都会为你答疑解惑,给你一些具有建设性的意见,你一定会有额外的收获。  3、千万不要主动聊你对同事的看法,特别是说同事的负面信息。虽然领导有时候确实想通过下属了解公司其他同事的情况,但领导没主动问,你就别主动去说。如果领导非要你就某个同事发表看法,你最好对事不对人,就事论事,千万别直接做表态。


1、衣—考虑数量和款式
这一点比较简单,提前查询目的地的天气情况,并告知领导应该带什么样的衣物,根据出行的天数,建议领导带衣物的数量,以及根据行程安排,提醒领导带什么款式的衣服。
这本是一件小事,但是做好了,从这些小事可以让领导看出你的办事的周到,会觉得你是个靠谱的人。
2、食—细微之处尽显情商
首先,我们要提前了解领导的喜好和忌口,在出行的过程中,尽量安排合乎领导胃口的食物,领导会觉得你很贴心,情商高。
其次,在应酬的场合下,自己尽量坐在上菜的位置,切忌自顾自的埋头大吃,注意观察周围环境,例如帮领导挡一下酒,及时帮领导解围,及时带动一下气氛以免冷场等等。
最后,该你们单位结账的时候,自己要准备好现金或者单位的公务卡,不要等到服务员拿着账单过来问谁结账,瞄准时间,看大家都吃喝得差不多了,自己主动去把账结了,记得留下消费发票。
3、住—面面俱到获得领导欣赏
根据行程安排提前订好相应的酒店,要做到交通便利,卫生整洁,标准就按公司的统一标准即可,毕竟是需要报销的。
注意,陪领导出行给自己的开的房间一定不能比领导的大或者贵,尽量将格局好的,更安静,楼层更高的房间留给领导。
特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信。尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌。
休息完以后,第二天一早准备出行,一定要比领导提前到达酒店大堂,最少提前15分钟,办一办退房的手续、发票,以及安排车辆出行,切忌让领导等你起床,甚至打电话叫你起床。

4、行—提前预判排除突发状况
陪领导出行,在“行”这个方面主要分为两种情况:
第一:自驾出行。
如有专门的司机,你就轻松多了,路线上的事由司机搞定,坐车时,让领导先上车,你再上车,一般领导是坐在后排靠又的位置,如果领导没有特别要求你坐他旁边,你就坐副驾驶即可。
如果没有专门的司机,基本上就是你当司机了,你就要提前安排好路线,避免堵车,加好油,检查车况以免路上出现突发状况。
在路途中,除了一些必要的行程汇报,提醒领导注意的细节,其它的话题就就不要聊了,老板需要安静的休息和思考。
第二:非自驾出行
要注意的就是提前订票了,无论是高铁还是飞机,记得问清楚领导喜欢靠窗的,还是靠走廊的,定高铁时注意分清楚一等、二等座,只有副厅级以上的领导才能享受一等座,如果是私企那就随意了。
到达目的地城市以后,城市内的出行,也要安排好相应的车辆,提前告知领导出发、到达的时间点。以上所有行程中,一旦出现晚点的情况,一定要第一时间通知领导,让其做好准备和调整。
与领导出差不是简单的旅行,概括来说就是“衣食住行”四个方面,这其中涉及的细节非常多。如果有机会陪领导出行,一定要珍惜机会,根据以上讲的内容,尽量做到周全、细致、贴心的安排相关的事宜,这样一来领导会对你更加欣赏,更加器重。

首先,如果是异性领导,注意避嫌。在遭遇职场潜规则的时候,要懂得保护好自己。

在没有人特意安排饮食起居的情况下,可以自己做做功课,做到有备无患,也会让领导觉得满意。

工作结束后,如果有空闲时间,可以利用提前做好的功课给领导推荐一下当地美食,游玩的地方。

当然,有的人天生反感溜须拍马,刻意讨好,那么努力做好工作才是你的分内之事,其他时间做你自己就好了。



一、做好出行前的准备

  1、做好本次出差的计划安排,提前与对接人做好沟通,了解日程安排、会议主题等;

  2、做好航班预订、酒店预订、车辆安排的准备工作,顺便提前了解当地的天气情况;

  3、尤其特别注意要做好出差的会议内容准备,如背景资料,领导发言稿、业务情况等。

  二、做好行程中的互动

  坐飞机或者坐动车,时间一久,还是比较沉闷的。为了在行程中有个比较轻松愉快的氛围,你与领导之间良好的互动是少不了的。但是在与领导的交流过程当中,聪明的人一般会有2个可以聊,1个别聊。

  1、你可以和领导聊一些轻松的话题,比如聊对方的家乡或者领导的爱好等。提到对方的家乡,一般人都有滔滔不绝的话要说,只要话题一打开,你就可以顺着他聊下去。你也可以聊聊自己家乡的人文特点,时间很容易就过去了。

  2、你也可以聊你的工作情况,最好是体现你积极向上的一面,包括你做了哪些努力,出了哪些成绩。当然,你也可以就你目前工作上存在的一些难题,虚心向他请教,一般他都会为你答疑解惑,给你一些具有建设性的意见,你一定会有额外的收获。

  3、千万不要主动聊你对同事的看法,特别是说同事的负面信息。虽然领导有时候确实想通过下属了解公司其他同事的情况,但领导没主动问,你就别主动去说。如果领导非要你就某个同事发表看法,你最好对事不对人,就事论事,千万别直接做表态。

陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。那么,陪领导出差的注意事项有哪些呢?下面就让小编来告诉大家吧!
  一、陪同领导外出注意事项
  1、与领导充分沟通,了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象,并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品,携带的证件、甚至相机等等,安排好领导的行程。
  2、如果是开会,就应准备开会需要的资料,自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。
  3、如果是走访或谈判,就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。
  4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法,以便按领导意图及时提供服务,避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。
  5、与所去之地的有关单位事先联系,提供前往人员名单(包括姓名、性别、民族、职务等),说明此行目的和行程计划等。
  6、如果自己开车,则要提前通知司机准备好车辆,带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。
  7、时间观念要强。随员在征求领导意见后,要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线;外出中的所有活动,随员都要提前做好准备,按时召集其他随行人员等候领导,不能让领导等其他人。
  8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时,一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中,情况随时都可能发生变化。因此,随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。
  9、入住宾馆后,要让同行者之间互相知晓对方所住的房间,要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导,以便及时联络。

首先,要做的是安排好出差行程,包括预订机票、预订酒店以及预订接送车辆等等。
出差必然需要准备各种公司和项目的材料,在和领导出差的时候,应该和领导先了解出差的主要目的以及工作内容。接下来将需要携带的各项材料准备好,将材料清单交给领导过目。除了工作资料,还需要携带充电宝、纸、笔等等。

同时,和领导出差必然需要做工作记录,尤其是涉及到时间线的问题,更是需要领导身边有帮手去进行整理。因此,你作为那个帮手,出差期间的工作日程安排一定要仔细记录,以便领导询问时随时能够得到答案。如果在出差地还需要远程会议或与合作方开会,需要详细记录会议纪要,整理出电子版本发送到领导邮箱。
最后就是很多人感到为难的问题,那就是在出差与领导单独相处的过程中,应该谈论些什么?一直保持沉默气氛的话就太尴尬了。对此,如果自己和领导比较熟悉,谈论的话题可以更轻松广泛一些,比如新闻八卦、最近上映的电影等等。如果和领导关系没有那么熟,可以谈论一些关于出差目的地的信息,例如当地特色产物、著名景点,历史文化,风土人情等等。总之,不建议谈论太过严肃或者是过度集中在工作上的话题。

1、出差前做好功课,比如坐哪一趟车,到了以后联系谁接送,入住哪家酒店等等,这些基本信息最好掌握充分,免得临时安排显得你办事不够周到。

2、在车上不知道跟领导聊什么,其实最好的办法是不要跟领导坐在一起,最好在安排座位的时候故意把自己的位置调到领导后面,这样确保整个旅途期间你跟领导都可以单独享受独处的时光,其实领导 平时事情比较多,这个时候他可能也正好需要好好休息,并没有多少聊天的欲望。

3、如果实在没办法跟领导坐在一起了,整个车程4个小时,首先你可以建议领导是不是休息会儿,如果领导要休息,自然你们就相互各自眯着眼休息互不打扰。那如果领导不休息呢?那你只有强打精神陪领导聊天了,一般这种聊天,建议不要聊正式的工作,最好可以聊一些近期比较热门的话题或者关心问一下领导家人的情况等等,反正闲聊嘛,谁不会呢?

  • 和领导出差要注意什么
    答:预定酒店时除了提前查阅出差城市的相应标准、避免超标以外,还要提前了解领导是否抽烟,以此来跟酒店备注好是要吸烟房或非吸烟房。 若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那张、或是朝向更安静的那张房卡给领导。有不少领导非常在意,但又不吱声,默默地观察下属。 2.居住篇 满分措施 如果你与领导都是男士,...
  • 跟领导出差,怎样做才最好??
    答:1.不要喧宾夺主 穿衣打扮:不要穿的比领导还要正式比领导穿的正式,会让陌生人以为你才是领导,闹出不必要的尴尬 言行举止:低调行事即可,高调行事反而会引起领导的反感 2.凡事都要向领导请示 和领导一起出差,凡事与工作相关的事情,无关大小,都要听听领导的意见不要自作主张去做,特别是因为工作产生的费用,一定要...
  • 职场中跟领导出差应该注意些什么
    答:1. 详细规划出差行程,与接待方确认日程安排和会议主题,确保计划周密。2. 提前完成机票、酒店和交通的预订,同时了解目的地天气,以便应对变化。3. 重点准备出差期间的会议内容,包括背景资料、领导讲话稿和业务数据等。二、行程中的互动技巧 1. 在长途旅行中,为了营造轻松的氛围,可以与领导交流。选择...
  • 跟领导出差有哪些忌讳
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  • 职场中跟领导出差应该注意些什么?
    答:首先,如果是异性领导,注意避嫌。在遭遇职场潜规则的时候,要懂得保护好自己。在没有人特意安排饮食起居的情况下,可以自己做做功课,做到有备无患,也会让领导觉得满意。工作结束后,如果有空闲时间,可以利用提前做好的功课给领导推荐一下当地美食,游玩的地方。当然,有的人天生反感溜须拍马,刻意讨好...
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