外贸出口需要做哪些单证流程

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-06

1、确定合同收汇方式

如果是L/C付款的客户,在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人修改L/C。

2 验货,并拿到验货合格的报告

在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。

3、制做基本文件和单证

在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.

4、商检

国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票, 装箱单等商检所需资料。而且工厂产品的出口口岸,便于工厂办理商检。在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5、租船订仓

跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

6、安排拖柜

货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/装柜图纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司监装柜,要专门声明。

扩展资料:

注意事项

1、委托报关

委托报关时提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话地址等。

2、获得运输文件

在开船后两天内,要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

3、准备其他文件

发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,要提前20天办理。

4、交单

采用L/C收汇的,在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,交银行议付。采用30% deposit,T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

参考资料来源:

百度百科-外贸单证

百度百科-报关

百度百科-报关流程

百度百科-外贸出口



  • 外贸出口需要做哪些单证流程
    答:2 验货,并拿到验货合格的报告 在交货期前一周,要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知外贸部。3、制做基本文件和单证 在收到客户正式的订单时,应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, ...
  • 做外贸单证的基本流程是什么
    答:1、客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2、报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Proforma Invoice给客户做正式报价。3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase ...
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    答:4、预录单:报关1-2天后,要向货代公司要预录单,预录单的作用是,可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据,并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。5、外销发票: 及时把当月出口的做帐的外销发票打好(国税网上申请),以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开...
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    答:整个外贸流程:1、和客户进行沟通,确定初步意向后,客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。将样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)给打样室进行打样。2、样品出来后通过快递寄给客户,注意即使向快递询问UPS号。客户确认样品并将样品寄回,同时下单。3、根据回传样品,制做简单的定货单...
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    答:外贸出口流程12步骤分别是:1、确定这个合同的收汇方式。2、验货,并拿到验货合格的报告。3、制做基本文件和单证。4、商检。5、租船订仓。6、安排拖柜。7、委托报关。8、获得运输文件。9、准备其他文件。10、交单。11业务登记。12、文件存档。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。...
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  • 外贸进出口制单流程 详细些的
    答:①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需提供商标授权、商标品名 ⑥出口香港地区货值超过万,其他地区超过万,核销时需提供结汇水单(复印件) ⑦需提供商会核价章 2.填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3. ...
  • 出口物流的全部流程步骤需要哪些单证详细点
    答:5、 报关 客户可以自理报关,也可以委托某些货运公司报关,如果在发货地报关不方便,可以将上述单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。 在国际联运报关中海关要求一车一份核销单,同时客户需要在相应的出口口岸的海关、商检办理注册备案手续。 6、 发车 根据运输计划安排通知,客户送货发运时...