如何做好新员工入职培训?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
如何做好一线新员工入职培训

一个企业做新员工入职培训,其目的就是让新员工尽快融入公司,适应工作,提高工作效率,快乐的工作。简言之就是快速适应企业文化,融入团队,保持积极健康的心态工作。所以,企业的入职培训就应该围绕这点来展开。至于那些把入职培训作为解决短期离职率(一线作业人员)、实现老板想法等等为目的的培训,都大大的偏离了培训主题。
在回答了入职培训目的这个问题后,我们要做的就是如何来规划培训时间和选择什么样的时机来跟进培训。培训时间的多与少,取决于解决新员工问题的多少;而培训时机的获得又取决于新员工的心理需求和心里预期。那么,我们不妨来分析分析:
首先,当一个人进入一个陌生的环境,心理会充满紧张和恐惧,面对各种陌生环境,会觉得无所适从。就连平时上厕所、吸烟等一些小事,对于一个第一天报道的员工来说,那也会成为一项充满富有挑战的任务,尤其是那些性格内向的人。所以,入职第一天的培训,要从参观引导开始,除了让新员工观看公司的宣传影像外,还应带着新员工参观、讲解公司的各个场所,如:吸烟区、厕所、办公区(讲解看板、宣传栏、展示墙等)、车间各工序等。这样做的目的,就是让员工直观的认识企业,了解企业,快速的消除陌生感和恐惧感。
其次,在入职引导培训后,新员工基本上消除了对公司的陌生感和恐惧感,这时进行公司规章制度的培训,让其认识并遵守企业规范就显得非常必要。所以,在第二天,我们就要进行公司制度引导培训。这样做不仅让新员工一开始就树立良好的企业规范,快速的适应公司,还可以对自己是否适合新公司,有一个清晰的预期衡量。 这时,如果有些新员工觉得自己无法适应新公司的规章制度,自然就会选择离开公司。而留下来的新员工,心理就会期望自己能够快速融入公司,马上稳定下来。
那么怎么帮助留下的员工快速融入公司呢?第三天的企业文化培训就显得尤其重要了。所以,第三天,我们就必须进行企业文化引导培训,系统灌输给新员工本企业的各种文化理念,包括潜在的隐形文化(如老板的喜好)。同时,对企业的使命、愿景、核心价值观、公司的中长期发展战略、年度的运营规划、企业的经营理念都必须清晰、准确、详尽的阐述和讲解。(这里我必须特别想说的是,有些同仁不认同这部分培训,认为一线人员培训愿景、使命、价值观、战略这些东西,一是听不懂,二是不爱听,三是没意义,但是实践告诉我,这部分才是企业文化培训最核心的东西。为什么?很简单:人都需要一个期望的大饼,一线人员也不例外,你必须给他一个明确大饼,他才会有追求大饼的动力。经过我多年的额实践证明,其培训效果是非常之好)同时,我们还必须要加入员工心态调整的课程,诸如感恩的心态、担当的心态、积极的心态等,这样会让员工从思想上开始融入你的企业,融入你的工作。而思想的改变,其力量是无穷的。
在通过入职引导、制度引导和文化引导培训后,新员工基本上消除了新环境的陌生感和恐惧心里,增加了对企业的认同感和归属感,基本上步入了公司员工行列,但是对于一线作业人员来讲,工作是否真正适合自己,其劳动环境、工作模式等等问题,都需要进入岗位进行实践去认知,所以第四天、第五天、第六天的培训就需要进行上岗操作实践来检验。这样做不仅让员工再一次重新审视这份工作,也会让企业重新审视这个员工。双方观察,双向选择,于公司于员工都是最合理、最负责的结果。
好了,到目前为止,入职培训第一阶段基本上可以结束了,一个合格的新员工步入了你的企业。所以在这时,我们要做的就是将我们的培训课变成座谈会,和员工面对面的交流,了解他们的想法,解答他们的困惑,同时对于那些不适合的员工,我们可以做出选择。
那是不是到这里我们的入职培训就算彻底完成了呢?当然不是,如果这样就算完成,那注定会是失败的。相反的是,公司的入职培训才刚刚开始,因为你必须要了解员工的心理需要和心理预期。
新员工到这时对企业还不完全信任,尤其是一线作业人员。他们每天在不断的获取企业的信息,但是这时你必须注意,他们得到的信息一定是负面的,因为信息一般来源于老员工,而老员工给出的信息多数是负面的(这是人的天性,只会看到缺点,不会看到优点,而实际调查结果也是这样的。)。这时,你要做的就是不断地获取新员工的信任,疏导他们正确的认识公司,所以,每天直属上级找新员工面谈半小时是非常必须要的。(或者有的公司实行教练负责制)面谈内容除了关怀、还要解答疑惑,释放负面信息、注入正能量,帮着其快速融入团队。这个阶段才是真正的新员工入职培训,这个阶段做不好,基本上可以宣告你的培训失败了。坚持一个月后,新员工基本上真正融入了公司。但是这并不意味着你的入职培训已经完结。因为,新员工马上就遇到了新问题。
新员工入职一个月,在融入公司,进入工作状态后,马上就会考虑个人发展的问题,所以,在这样的心理需求驱动下,公司必须要做一次培训,做什么培训呢?就是新员工的职业生涯规划培训。
有同行可能不认同,认为这节培训应在新员工一进入公司就要做,这样让员工一开始就对自己有个明确的发展方向和努力方向。但是,我通过这几年的实践观察,发现刚入职做这个培训,没有任何效果,员工此时根本不关心这些,而是关心能不能在企业生存的问题。当一个人没有需求的时候,做什么都是白费功夫。但是入职一个月后,他有了这种需求,而且这种需求会随着时间的推进逐渐强烈。所以在这时,一堂职业生涯的培训课是必需的、也是必须的。这时企业告诉员工怎么成长、怎么晋升、怎么发展等等,就像干渴的大地盼来的春雨一样,让员工瞬间焕发活力。
等这堂培训课结束后,我们的新员工已经消退了青涩,成为了名副其实的老员工了,这时,也意味着我们的入职培训可以告一段落了。后续的培训可以纳入我们正常的年度培训计划里进行了。
所以,我认为,一个企业的新员工入职培训,尤其是劳动密集型的企业新员工培训,需要7天引导,30天跟进,1次生涯规划来彻底的解决入职培训效果不佳问题。倘若企业能这样做,你的新员工会给你带来无限的价值。

转载以下资料供参考

新员工入职培训
一、到职前培训 (部门经理负责)
1、致新员工欢迎信。
2、让本部门其他员工知道新员工的到来 (每天早会时)。
3、准备好新员工办公场所、办公用品。
4、准备好给新员工培训的部门内训资料。
5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。
6、准备好布置给新员工的第一项工作任务。
二、部门岗位培训 (部门经理负责)
到职后第一天:
1、到人力资源部报到,进行新员工入职须知培训(人力资源部负责)。
2、到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。
3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。
4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。
5、新员工工作描述、职责要求。
6、讨论新员工的第一项工作任务。
7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。
到职后第五天:
1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。
3、设定下次绩效考核的时间。
到职后第三十天
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表。
到职后第九十天
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系。
三、公司整体培训:(人力资源部负责--不定期)
1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。
2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。
3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。
4、公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。
四、新入职员工事项指导标准
1、如何使新进人员有宾至如归的感受
当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。
2、新进人员面临的问题
1)陌生的脸孔环绕着他;
2)对新工作是否有能力做好而感到不安;
3)对于新工作的意外事件感到胆怯;
4)不熟悉的人、事、物,使他分心;
5)对新工作有力不从心的感觉;
6)不熟悉公司规章制度;
7)他不知道所遇的上司属哪一类型;
8)害怕新工作将来的困难很大。
3、友善的欢迎
主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。
4、介绍同事及环境
新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。
5、使新进人员对工作满意
最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。
6、与新进人员做朋友
以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。
7、详细说明公司规章制度
新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。
8、以下政策需仔细说明
1)给薪方法;
2)升迁政策;
3)安全法规;
4)员工福利;
5)人事制度;
6)员工的行为准则。
上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。
9、如何解释公司政策
对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如领导人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作是愈密切。去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。
10、给予安全培训
1)配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是:
(1) 工作中可能发生的意外事件;
(2) 各种事件的处理原则与步骤;
(3) 仔细介绍安全常识;
(4) 经过测试,检查人员对“安全”的了解程度。
2)有效的安全培训可达到以下目标:
(1) 新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证;
(2) 建立善意与合作的基础;
(3) 可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件;
(4) 人员可免于时间损失,而增加其工作能力;
(5) 对建立公司信誉极有帮助。
11、解释给薪计划
新进人员极欲知道下列问题;
(1) 何时发放薪金;
(2) 上、下班时间。
五、相关表格
1、新员工部门岗位培训检查监督表
2、新员工岗位培训反馈表
3、新员工试用期内表现评估表
新员工部门岗位培训检查监督表
序号 培训内容 完成确认
(负责人签名) 备 注
1 1)让本部门其他员工知道新员工的到来;
2)准备好新员工办公场所、办公用品及工具;
3)准备好给新员工培训的部门内训资料;
4)为新员工指定工作导师。 上岗前培训
2 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所
3 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定
4 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务
5 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐
6 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间(30天后)
谈话记录:
部门经理: 年 月 日
新员工岗位培训反馈表
部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期:
1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
□是 □否
2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
□是 □否
3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所?
□是 □否
4、你是否已认识部门里所有的同事?
□是 □否
5、你是否觉得部门岗位培训有效果?
□是 □否
6、你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
□是 □否
7、你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
□是 □否
8、你是否了解公司的安全管理制度?
□是 □否
9、 在岗位培训中,有何改进的地方?
10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?
注:此表于新员工到职一周后,由人力资源部组织填写。
新员工试用期内表现评估表
部门: 姓名: 职务(工种): 入职日期:
1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
□优 □良 □一般 □差
2、新员工对公司的适应程度:
□优 □良 □一般 □差
3、新员工的工作能力:
□优 □良 □一般 □差
4、新员工的工作态度:
□优 □良 □一般 □差
5、新员工业务知识掌握情况:
□优 □良 □一般 □差
6、您认为新员工还需要哪些方面的培训?
7、其他评价:
部门经理签名: 日期:
注:此表与员工试用期转正申请表配合使用(此表员工入职一个月后,填写)。

 一颗风险种子一颗风险种子其间的缘由不难理解。要规避这颗风险的种子,就应在短时间内让让企业所录用的员工快速进入角色、融入企业,从局外人转变成为企业人。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好retention(留才)工作的第一步。两个培训方面一般性/HR培训-本行业的概况,公司的行业地位、市场表现、发展前景-企业的规章制度与组织结构-薪酬和晋升制度-安全、卫生-...-工作场所、办公设施设备的熟悉-内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事)-专业性的技术、业务、财务等管理方法训练-视岗位而定-而第二部分内容则根据不同岗位的实际工作需要,主要由新员工的直接主管/部门负责人拟定并推动执行,所需时日则可有很大差异,短则一两日,长则数月,但一般以试用期为上限。在这里,辅导计划是个不错的工具。主管可以根据新员工的个人情况量身订做,考虑其当时的职务所需以及将来的发展所需,使新人的学习有特定的方向;依据辅导计划,主管可每周或每月定期了解新人学习和适应情况,不时面谈,沟通彼此的想法,修正不适当的部分。通过这种方式,主管不需要全天候监视新人的所作所为,也可培养新员工对工作的认同感和责任感。而这两部分培训的所有相关的纪录、执行跟踪、效果反馈等可由HR部门总体掌控。报到当天-欢迎加入本公司,担任此职务-指引更衣箱及洗手间的地点-介绍进出厂区及门卫检验制度-引领参观工作地点和状况-本部门/班组工作介绍-引导新员工开始工作,介绍工作规程-提醒他在有问题/需要帮助时可找的人员第一天之后-介绍薪酬体系-介绍公司医疗卫生设施-深入介绍本部门/班组中各职位间的合作关系-下班前检查其绩效、讲评并答疑前二周-介绍公司福利待遇-介绍投诉及合理化建议的渠道-检查工作习惯是否有违安全要求-继续检查、讲评和指导其工作几种培训方式入职培训的方式方法可灵活多样。可以是授课式、研讨会形式,也可以是在岗实地培训(OnTheJobTraining),甚至可以是户外训练等方式。还有些公司采用伙伴制(BuddySystem),就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负责的老员工作为结对子的伙伴,事无巨细,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做伙伴也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,对其额外的付出,企业也给予一定的奖励。这种一对一的贴身全程服务很能显示企业的亲和力和凝聚力,也是将企业文化得以传播和加强的可靠途径。也有的企业会请第三方的培训公司,采用更新颖的户外拓展训练作为入职培训的一部份。这种拓展训练沿用了体验式培训的基础理论,结合新人融入方面的心理学和组织行为学研究成果,通过科学的情境设计,让课程兼顾新人的个体行为感受、团队角色观念的树立和企业价值认同的推动,从而促进新员工融入企业,加强新员工对企业的认同感和归属感;同时,也使新员工在体验中理解和认同企业文化。让第一天印象深刻举办一个简单但热烈的欢迎招待会,(依据预算多寡)备些咖啡和茶点,邀请公司员工来和新同事见面认识。告知最基本和即刻需要用到的信息,如:办公区的布局,最常用的电话和电邮的使用指南,复印、传真、打印等办公设备的使用、茶水间、餐厅、洗手间的使用,等欢迎信--可用公司的行话或俚语准备一封生动幽默的欢迎信,(也可体现企业文化和亲和力)公司纪念品(印有公司标识)邀请共进午餐前三至六个月的试用期是企业对新员工的考察期,其实,它同时也是员工证实找对了新东家的自我验证时期。成功的新员工培训与发展已经深入到了员工的行为和精神的层次,在局外人转变为企业人的过程中,员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能。

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