流程管理的目的和意义是什么?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-05
流程管理的目的是什么?

流程化管理的目的,通常有如下几方面:
第一,提高业务的标准化和秩序化;
第二,控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在经营活动中存在的潜在风险;
第三,流程管理可以提高公司整体运营效率,防止低效率和资源浪费;
第四,流程化管理,可以体现公司运营的规范性,体现公司经营的稳健性。

任何公司流程必须是建立以业务为导向,以客户为中心的这个基础上来的,流程管理也是必须服务于这个中心,要让能听到炮声人成为流程决策链中关键节点,它的初衷是为提供公司整体运营效率,切记不要让变成滋生官僚的温床. 孔广林 几年以前我曾经就职于一家叫普华数码的小公司,公司老板是我人生中遇到第一位很精通公司管理老板,他原来在华为人力资源部就职,有很丰富的企业管理经验,说句实话我从身上确实学到很多管理思想,那个时候刚到深圳时间不长,对一切新生事物还是比较感兴趣. 这二天我遇到一点烦心的事情,也看到生活中一些大的公司进行流程化管理一些问题,又突然使我想起了他,想起他曾经和我说过的话,我必须的说一下了.首先,我想说任何公司走所谓流程化东西是没有错的,进行流程化管理目的在我看来,只有二条: 一条就是正轨的流程化只是为了控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在无风险管控过程形成对公司风险出现. 说白了就也就进行一种风险把控. 另一条就是正轨化的流程管理他的初衷是为了提高公司整体的运营效率,是为了防止的低效率的发生. 但流程这玩儿,我是这样看的,在小公司里面如果有太多的流程化的框框反而会使公司的效率降低,反而对业务提升没有好处,反而为降低整个公司的运营效率,说的严重一点会降低公司的整体运营效率.降低公司在市场上竞争能力。 而大一点公司,那就不同了,如果他没有流程化的管理或者说没有流程的框框反而不行,没有流程的化的管理反而使整大象式的公司不知所措,反而会降低公司运营效率. 那么接下来问题就来了,那流程我们要不要,我们是不要走流程还是要走流程,走流程这玩儿有好处,也有坏处,是不是我们小公司就不用走流程,而大公司就一定要形式主义走流程. 其实笔者认为,这些不竞然,流程化的东西目的和出发点好的,小公司和大公司其实都需要流程的管理,但问题点在于你制定的流程化的框架必须有以下几个条件来检验,必须要与你公司匹配.别小看这个匹配,这是检验一个流程是否适合你公司一个重要标准. 笔者认为一个好流程或者一个与公司发展匹配的流程应该有这么几个特点: 1、现在任何公司都必须业务或者说客户为中心,所有流程必须以这个为核心来建立,所有流程必须服务与这个中心,如果这个流程建立反而让整个公司业务运作效率降低,这就不是一个好流程。 2、流程的主要目的是为了管控公司的风险,但风险管管控应该有主次之分,不要因为细节的风险,而失去客户,或者失去市场大风险。 3、 流程的决策人,必须让一些能听到炮声的人来决策,不能让远离客户或者远离市场一线的人来决策。 4、流程不应该是一层不变的,他应该随公司发展不断的丰富,有时候随公司业务决策链的变化要不但减少次要流程,抓住主要流程。 综上所述,不要因为以流程为借口,让公司变的很官僚,让整个公司决策链很繁琐,牺牲业务运营效率,这种流程不要为好,流程的目的是为了增加公司竞争力,控制风险,千万不要忘记他的目的什么???

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  自从亚当·斯密在《国富论》中首次提出劳动分工的原理以来,这套商业规则指导企业的运行与发展长达两个多世纪。先是美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特一世将劳动分工的概念应用到汽车制造上,并由此设计出世界上第一条汽车生产流水线,大规模生产从此成为人类历史上的现实。几乎与福特同时代的通用汽车公司总裁艾尔弗雷德·斯隆在福特的基础上将劳动分工理论再次向前推进一步,斯隆实际上树起了劳动分工理论发展的第三个里程碑。福特根据劳动分工原理化解汽车装配工作,把它拆成一系列毫不复杂的任务,使每个工人的工作都简单易学。然而,人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得复杂非常,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求了。斯隆正是在此基础上,将劳动分工的理论应用到管理部门的专业人员之中,并使之与工人的劳动分工呈平行发展之势。有了这样完整的工人及管理人员的系统分工,汽车业才真正称得上“大规模生产”。

  在二十世纪即将结束的九十年代,这套劳动分工规则受到了挑战。大规模生产已越来越多的被大量定制所替代。哈默与钱皮以思想家的口吻开始了对我们所处的时代的企业革命的描述:“一整套两个多世纪之前拟订的原则在19世纪和20世纪的岁月里对美国企业结构、管理和实绩起了塑造定型的作用。在这本书里(《流程再造》),我们说,现在应该淘汰这些原则,另订一套新规则了。对于美国公司来说,不这样做的另一条路是关门歇业。”这里,哈默与钱皮所说的新规则就是当今风靡全球的业务流程重组(BPR)。

  流程重组就是对企业的流程、组织结构、文化进行彻底的、急剧的重塑,实现企业形态由以职能为中心的职能导向型向以流程为中心的流程导向型的根本转变,以达到工作流程和生产率的最优化,实现绩效的飞跃。理论创立者哈默博士形象地阐释为“打破鸡蛋才能做蛋卷”,并将其定义为“重新开始”。

  哈默与钱皮为“显着的进展”制定了一个目标,即“周转期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度和企业收益增进40%,市场份额增长25%”。企业的流程再造绝非是缓和的、渐进的改善,而是要实现一跃千里的大步跨越。

  企业面临不断加剧的市场竞争,日益多样化的客户需求及更加复杂的技术服务市场迫切要求企业转变运营方式,以适应新的环境与竞争需要。

  但是由于急剧变化的流程重组忽略了人的因素或超越了企业实际,导致流程重组失败率高居不下,经过无数先贤的努力,目前流程优化、流程管理正以其稳健的特点获得越来越多的企业青睐。

  这个问题要从科层组织的弊端说起。科层组织的弊端集中表现在五个方面:

  一是分工过细(最后形成金字塔,进而导致彼得原理产生。彼得原理可见张国祥老师文章《中小企业用人也要警惕彼得原理》);

  二是无人负责整个经营过程,缺乏顾客服务意识(追求上级满意、本位主义);

  三是组织机构臃肿,助长官僚作风;

  四是员工技能单一,适应性差;

  五是资源闲置和重复劳动,症结是内部信息纵向和横向沟通不够。

  而实施流程管理,则可以带来以下显着的改变:

  1、职能的统一和集中(即使是大型企业也要机构不重叠、业务不重复);

  2、职能的合并(凡是一个部门或一个人管理的业务,就不设多个部门或多个人去管理);

  3、职能的转换(领导职能更主要的是提供服务);

  4、部分职能的社会化(有利于整个社会资源的整合和优化)。

  因此,实施流程管理对企业管理的作用是多方面的。为了便于你们在企业宣传和动员,我简单地从企业不同层次员工的角度谈一谈流程管理的作用:

  对企业负责人而言:不用担心有令不行、执行不力;

  对中层干部而言:不用事事请示、不再受夹板气;

  对基层员工而言:掌握了正确做事的方法,不用再背黑锅。

  用一句话来说,那就是流程管理让一切工作变得更简单。

  有了前面的分析,再谈流程管理的目的就非常简单了。这就是企业通过实施流程管理,让所有的员工懂得:企业的所有事务工作分别由谁做、怎么做以及如何做好的标准清楚明了、一目了然。由于职责清楚、责任分明,将大大提高企业的市场反应能力和竞争能力。流程管理消除了部门壁垒、消除了职务空白地带,并且由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥,将大大提高企业的整体运行效率和效益,也将大大增强企业的核心竞争力。一言以蔽之,流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。


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流程管理的目的是通过规范和优化工作流程,提高工作效率和质量,实现组织目标。流程管理的意义可以归纳为以下几个方面:
1.提高效率:通过明确工作流程,合理分配资源,减少工作中的重复劳动和浪费,提高效率和生产力。协同运营平台-免费体验
2.降低成本:优化工作流程可以降低资源浪费和不必要的成本支出,从而提高组织的竞争力。
3.提高质量:规范化的工作流程可以确保每个环节都按照标准和规定执行,减少错误和缺陷的出现,提高产品或服务的质量。
4.管理风险:通过流程管理,可以及时发现和解决问题,防范和应对风险,确保工作的可控性和稳定性。
5.促进协作:明确的流程和责任分工有助于团队成员之间的沟通和协作,提高团队的协作效率和整体绩效。
6.持续改进:流程管理能够帮助组织进行持续改进,及时发现和解决问题,寻求优化机会,提高组织的竞争力和适应能力。
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流程管理最终目的是希望通过对流程管理来提高企业整体运作效率进而提高企业绩效。

流程管理覆盖的范围很广,对一般公司来讲可以从上至下的全面覆盖把公司的执行层面改造成以流程为导向的工作流。也可以仅仅针对部分业务进行流程优化。全面的流程管理适用于的公司,一般规模庞大人数众多,所以需要专门的流程管理来保证各个部门的工作协调一致,在统一的公司战略管理下有序行动。

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  • 流程管理的目的和意义是什么
    答:5.提高组织机动性:通过流程管理,建立灵活、可调整的工作流程,使组织能够快速响应市场变化和客户需求。6.促进团队合作:通过明确流程和目标,提升团队之间的协作效率和合作能力,增强团队的凝聚力。7.不断改进:流程管理强调对工作流程的监控和持续改进,通过收集反馈和数据分析,找到问题根源,寻求持续改进...
  • 流程管理的目的和意义是什么
    答:1、提高业务的标准化和秩序化。2、控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在经营活动中存在的潜在风险。3、流程管理可以提高公司整体运营效率,防止低效率和资源浪费。4、流程化管理,可以体现公司运营的规范性,体现公司经营的稳健性。
  • 流程管理的目的和意义是什么?
    答:一言以蔽之,流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。作为全球领先的财经证书网络教育领导品牌,高顿财经集财经教育核心资源于一身,旗下拥有高顿网校、公开课、在线直播、网站联盟、财经题库、高顿部落会计论坛、APP客户端等平台资源,为全...
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  • 公司业务流程管理目的
    答:公司业务流程管理的目的是为了提高工作效率和质量,并确保公司的各项业务能够顺利进行。通过有效的流程管理,公司可以达到以下几个目标:协同运营平台-免费体验1.提高工作效率:流程管理可以规范工作流程和各项操作步骤,减少不必要的重复工作和浪费的时间。2.提升工作质量:流程管理可以明确工作目标和要求,确保...
  • 流程化管理的目的是什么?
    答:我想说任何公司走所谓流程化东西是没有错的,进行流程化管理目的在我看来,只有二条: 一条就是正轨的流程化只是为了控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在无风险管控过程形成对公司风险出现. 说白了就也就进行一种风险把控. 另一条就是正轨化的流程管理他的初衷是为了提高公司整体的运营效率,是为了...
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    答:一言以蔽之,流程管理就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而达到企业运行有序、效率提高的目的。 公司流程化管理的好处2 企业流程化管理的意义 企业管理主要管的是人和事。人是岗位,事是流程。而流程又牵涉企业管理的方方面面,既与企业的战略制订相关联,又涉及企业每一位员工的具体工作。从...
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  • 为什么要进行流程管理
    答:流程管理的意义:实现精细化管理以提高企业各业务的受控程度。通过流程的优化提高内部的工作效率,降低成本。通过制度或规范使隐性知识显性化,为知识管理打下基础。通过流程化管理提高资源合理配置程度,最大化利用资源。流程管理的原则:坚持符合企业发展目标的原则。工作流程设计必须体现全流程观念。所有业务...
  • 流程管理是什么意思
    答:流程管理是什么意思1 流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义...