求工程图纸档案整理和保存方法
按照图纸编号、专业分门别类，如果存档，要按照规范要求折叠、装订成册，如果要施工，方便翻阅，就按侧边装订，平摊避光存放。
建筑工程图纸分为建筑施工图、结构施工图、设备施工图。 它是审批建筑工程项目的依据；在生产施工中，它是备料和施工的依据。
当工程竣工时，要按照工程图的设计要求进行质量检查和验收，并以此评价工程质量优劣；建筑工程图还是编制工程概算、预算和决算及审核工程造价的依据；建筑工程图是具有法律效力的技术文件。
扩展资料：建筑工程图是以投影原理为基础，按国家规定的制图标准，把已经建成或尚未建成的建筑工程的形状、大小等准确地表达在平面上的图样，并同时标明工程所用的材料以及生产、安装等的要求。
它是工程项目建设的技术依据和重要的技术资料。建筑工程图包括方案设计图、各类施工图和工程竣工图。由于工程建设各个阶段的任务要求不同，各类图纸所表达的内容、深度和方式也有差别。
方案设计图主要是为征求建设单位的意见和供有关领导部门审批服务；施工图是施工单位组织施工的依据；竣工图是工程完工后按实际建造情况绘制的图样，作为技术档案保存起来，以便于需要的时候随时查阅。
参考资料来源：百度百科-建筑工程图纸
收藏推荐 鉴于工程图纸纸质的特殊性,其存储的难度较大。目前,对工程图纸的保护基本上沿袭了传统的保护方法,对图纸存储的空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求,从而导致存储成本居高不下,浪费了大量的人力物力,如何有效地保护工程图纸?成为各个档案保护工作者始终追寻解决的一毖J佳题。 随着计算机的普及和光盘刻录技术的推广,使文图复制工作变得简捷方便,长期困惑着档案工作者的档案保护难题似乎已迎刃而解,但是随着使用光盘的推进却出现了如下问题:由于光盘可随意更改和刻录而无法鉴别出原件,也无法保存原始字迹和图纸的原有面貌等原因,光盘存储仅仅使工程图纸的存放方式多了一种备份,而决不能替代工程图纸原图的凭证作用。 通过加大对库房、设备的投资,档案的存储环境会有所改善,虽能提高档案的存放质量和保存期限,但是对原始资料档案本身并没有采取有效保护措施。因此,仍有一定的局限」性。 工程图纸分为底图和蓝图两部分。底图是以亚硫酸盐木浆为原料,施以酸性填料的透明纸,在短时期内即发黄变脆,一触即碎。而蓝图在短时期内易严重褪色,甚至面目全非。
工程图纸档案整理：
一、组卷要求及方法：
1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。
2. 工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。
3. 工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。
4. 工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。
5. 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
6. 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。
7. 工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。
8. 案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
二、卷内文件材料的排列要求
1. 卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。
2. 密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。
3. 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。
4. 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
5. 竣工图按专业、图号排列。
三、案卷编目要求：
1、卷内文件编写页号：
（1） 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。
（2） 6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。
（3） 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
（4） 照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。
（5） 页号宜用铅笔编写。
2、案卷封面与脊背的编制：
（1） 案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。
（2） 档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。
（3） 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。
（4） 立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。
（5） 起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
（6） 保管期限：填写组卷时划定的保管期限。
（7） 密级：依据保密规定填写。
（8） 案卷脊背：填写档号和案卷题名。
（9） 封面及脊背应暂用铅笔填写。
3、卷内目录的编制：
（1） 序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。
（2） 责任者：填写文件形成单位或主要责任者
（3） 文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。
（4） 文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。
（5） 日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12
（6） 页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。
（7） 备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。
（8） 卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。
4、卷内备考表的编制：
（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。
（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。
（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。
（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。
（5）检查时间：填写审核的日期。
（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。
（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。
案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。
四、案卷装订要求：
案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:
1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。
2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。
3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。
4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。
5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。
不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：
五、档案盒、卷皮要求：
1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。
2、档案盒应采用无酸纸制作。
3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作。
工程图纸档案保存：
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。
我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用，记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。
如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。
所有工程图纸从设计院发放到现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行，我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等。
施工图管理阶段。由项目部门的资料员把施工图录入系统后，再统一发放，按阶段分批进行数字化处理。施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。
竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。电子图纸移交归档有两种方案：
一是由设计院直接做竣工图设计，在原CAD电子文件上修改，移交电子文件，经有关人员审核后转入数据库，以后供查询使用；
二是由施工单位配合，按照我们先前利用系统录入的图纸信息，在原来施工图上编制竣工图，同时采取在目录上签名盖章（竣工图章）再扫描。我们经过几个工程项目测试，执行的是第二个方案。因为前者经费投入较大，国内设计院很难做到竣工图设计（据了解，电力行业的设计院有些做到了），同时考虑目前的数字化转换手段比较先进，没必要花至少5％的设计费去做竣工图设计。这一步工作的实施，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。
因为实现了电子图纸的有效管理，图纸实体的管理相对松散，主要是电子图纸与相应的实体建立好对应关系。图纸实体的管理，主要是对其组卷和排架方式进行改革，组卷采用取消卷的形式一个图号一盒，一个单位内大流水排架等。
在原有竣工图数字化的前提下，我们进行了施工图的数字化试点，一方面确保施工图纸的有效利用，同时也确保了竣工图的及时提供给使用单位使用，这种管理方式比原有工程图纸竣工验收提前了两个多月。
答：工程图纸档案整理：一、组卷要求及方法：1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。2. 工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装...
答：按照图纸编号、专业分门别类，如果存档，要按照规范要求折叠、装订成册，如果要施工，方便翻阅，就按侧边装订，平摊避光存放。建筑工程图纸分为建筑施工图、结构施工图、设备施工图。 它是审批建筑工程项目的依据；在生产施工中，它是备料和施工的依据。当工程竣工时，要按照工程图的设计要求进行质量检查和...
答：3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则...
答：2、发文管理；（建议不要在发文原件上加盖鲜章，因为在做竣工的时候，很多时候你会发现文件份数不够，如果已经加盖了鲜章，就没办法处理了，竣工档案要求的是原件哦。）3、工程大事记。要注意收集工程上的大事，如什么节点什么时候完成的，什么项目什么时候开工的，什么时候浇筑的第一仓混凝土，关键节点目...
答：档案馆要求的所有建筑工程档案资料。经济资料：所有涉及到钱的资料，包括合同，协议，工作函，图纸，变更，签证等。2.编目录：分单位工程，分类别，按时间顺序整理。目录包括电子版和纸质版，两者内容一致。3.未归档的资料，作好台账，以确定你的资料的走向和完成情况，希望我的回答能帮到你。
答：各大设计院档案处的图纸档案都是折叠且用文件袋包装的，分为项目-专业-卷册，分别竖向放置，以便于随时抽取看图，图纸也不易损坏。你说的这种方式应当是档案部门的人不愿意自己叠图，就放在那里的，这种方式不利于图纸的保存，也不利于图纸的调用。目前先进的档案管理应当是：将图纸逐一扫描为电子版（或...
答：2.0.10建设工程档案(projectarchive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。2.0.11案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷(filing)按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。2.0.13归档(puttinginto...
答：该如何做好工程档案管理呢,下面中达咨询为大家带来相关内容介绍以供参考。 1 工程档案管理的意义工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是宝贵的信息资源,是一座丰...
答：主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。对已接收但...
答：由各参入方各自保管，发包人、承包人、监理人各自存档使用，各自由档案人员保管。工程文件中心负责对图纸的接收工作，对照到图通知单进行清点，并做好记录，若发现有错、漏，工程文件中心人员必须向发送方报 告，并向发送方索取正确的或漏发的图纸。工程文件中心应根据传送单进行输机，将文件传送单归档。
