一切原本可以很简单——极简主义书评

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
早上醒来,面对杂乱无章的衣柜,不知道穿哪件好。看着嗷嗷待哺的孩子,感觉要做的事还太多。还不容易收拾完家里的一地鸡毛,整装待发到公司救火。生活似乎变成了一种挣扎,为什么我越努力越觉得无能为力。

事情其实很简单

《极简主义》用最简单直接的语言告诉我们,其实事情的核心其实很简单。简单到我们一直都知道它是很简单的,只是我们一直不愿意相信。也因此让我不断的反思,我们为何感觉如此辛苦。它真的很辛苦吗?本书像一本带有启发性的禅书,不断抨击我的思想。以复杂来治复杂,带来的一定还是复杂。简单的方法,将复杂收拢,得到简单的结果,一切将游刃而解。

几个简单的方法:

1、 5W1H。所以的事情都逃不过问what、why、who、where、when,通过这5个简单的问题,了解整个事情。最后由我们自己来解决how。

2、 没有什么是一张纸一支笔解决不了的。写下来,把它们写在一张纸上。现在比较流行的一页纸办公、思维导图等等,都在用最简单的方式梳理和传递核心信息。节省时间。

作者费格斯从事项目管理多年,《极简主义》提炼了PMP的项目处理原则,并将这些原则用到生活、工作的方方面面。通过启动、执行、监控、结尾四个环节,形成闭环,将复杂的事情变成简单可执行。

启动:弄清楚自己要做什么?

面对事情或者问题,你真的知道自己要做什么吗?你是否准确了解背后的需求。我们经常做产品是会遇到客户说我想增加一个界面,或增加一个按钮。而我们的设计人员也会说这是客户需要我们做的。这真的是客户的需求吗?乔布斯也是极简主义的信奉者,他在定义产品前说客户不清楚自己想要什么。而他比客户更清楚对方的需求是什么。一切处于有因,只有洞悉背后真正的需求,才能把事情办好。

需求是由人提出来的,做好干系人管理至关重要。在PMPOK(项目管理)第四版中有9大模块,升版到第五版时将干系人管理从沟通管理中分离出来。通过识别关系人,规划干系人管理,从而管理干系人参与。通过四项矩阵分析干系人的认知/态度、权利/利益、影响/汇报等。

本书并没有详细介绍需求分析、和关系人管理的工具与方法,这在PMPOK的需求管理和干系人章节有详细的讲解。

启动阶段最重要的就是弄清楚,弄清楚需求背景、人员关系、目标达成,将为后期的项目首尾奠定良好的基础。

执行:任何事情有连续性

1、分解:在执行阶段,通过把复杂的事情分解成一个个容易实现的小目标,将直通最后的目标。分解的时候需要注意分解程度,一般按照人的做事习惯,又要便于检查与控制。不宜太长,譬如1个月的项目按天进行分解,一年的项目按周、月进行分解。如果三个月的项目按月进行分解,会导致过程难以控制,如果出现延迟或不达标的情况无法通过后期弥补。不宜过短,如一年的的项目按小时进行分解,这样会造成任务庞大,任何一个变化都将引发项目计划调整,看似执行度很高,实则缺乏弹性,最后导致执行和计划差距较大。

2、关联关系:分解后的每个小任务需要与人、物、其他任务进行关联。这个任务由谁来做,他的时间分配是什么样的?他是6天8小时还是5天10小时,还是某一段时间参与,什么时候有休假。做这个任务需要具备什么样的条件?与别的任务是什么关系,是完成-启动、还是启动-启动、还是完成-完成的关系。需要具备什么样的物资条件,需要齐料、还是需要示波器。这些细节将直接影响任务是否能执行下去。

3、提速。项目计划制定好后,还可以进一步优化,看看哪里可以精简提高效率。一般通过并行,资源调整的方式进行提速。

4、定期更新:项目计划不是制动后就已成不变的,在执行的过程中需定期更新,以便直观反应项目现状,控制项目风险。

5、风险管控。事情往往都不可能按照计划顺利进行。在制定计划的时候就做出多种假设,识别可能的风险,将提高项目执行的可靠性。风险清单是个不错的方式。通过风险识别、定性分析、定量分析,从而提前做好风险应对措施,为项目计划保留一些余地。

任何一个事情都当做一个小项目分解(WBS),一场婚礼,一次聚餐等等。说了这么多方法,作者甚至给出了分解清单。只有自己亲身尝试的才能深刻体会。赶紧动手吧。推荐Project工具。

监控:时刻明确事情的结果,不断在过程中纠偏

通过前期细化的工作,每个结点也便于检查。通过完成度、进度和资源使用情况三个方面可以度量出现在的状态是否与预期相匹配。发现不匹配需要即时调整计划。这些都依赖于前期工作做得是否充分。所以项目做的好不好,不是管理出来的,是计划出来的。

另外,过程中还需要定期跟干系人反馈项目进展,这个也非常关键。可以增强干系人的项目的参与感,哪怕结果是好的,如果干系人过程不了解,有可能觉得很容易或不被尊重。

结尾:学会从他人的角度看问题

结果将与启动阶段的需求一一对照,结果好不好跟前期需求的分析是否彻底也有很大的关系。前期干系人的初衷是否达成,也许干系人只要你做个180圈/min的转子,你做成了,结果人家拿去搅水泥,发现不行。对于干系人来说,这是个糟糕的结果。

事情是做不完的,只有识别优先级,减掉不必要的工作,才能使我们更轻松更高效。虽然事情简单,不去做永远都做不完哦。只有共同朝着一个方向使力才能被简单高效的攻克。

  • 极简主义读后感
    答:极简主义读后感 篇1 《极简主义》这本书是美国的乔舒亚和瑞安所著,俩人放弃高薪主管工作,扔掉家中90%物品,21天过上极简生活,成为美国极简主义的先锋。书中,他们分享了自己的工作、生活经历和极简主义的生活理念。穿越物质的海洋,他们找到生命中真正重要的五种价值“健康、人际关系、热情、成长和奉献。”《洛杉矶周报》...
  • 《极简主义》读后感
    答:《极简主义》这本书的作者是日本女作家有川真由美,她是一个极简主义的执行者。她在这本书里,介绍了怎样整理房间,怎样购物,怎样管理自己的经济,怎样处理友谊等。在她的观念里,极简主义可以指导生活中的一切,生活因简单而美丽。读了《极简主义》这本书之后,我发现这本书里,有许多观点和我的想法...
  • 解决问题的捷径只有两个字,简单
    答:在《极简主义》这本书里,作者传达将事情简单化的七个理念,这七个理念正是我们所熟知的,却总是忽略的七个真理。通过这个七个理念,看透问题的本质,无论是生活中还是工作中所遇到的事情,都可以通过这些理念的运用轻松解决。总结来看,实际上只需抓住三个关键点即可:一是明确目标,二是分析问题,三...
  • 关于《极简主义——活出生命真意》
    答:并且需要说明的是,极简主义(minimalism)指的是生活方式,与设计、与艺术、与哲学上的极简主义都没有直接联系,尽管它们中英文都是用同一个词表示。(来自工科博士Kent Zeng) 然后《极简主义》这本书明确的告诉我,极简主义不是剥夺,人们并非要以极简之名,过着一无所有的生活。 既然作者都这么说了,不如找一些极简主义...
  • 关于极简主义的感悟与思考
    答:一切表像的展现,最终会回归到物质的生活,一个碗就是一个碗,你可以考虑你只需要一个碗,那你希望它是怎样的,你经常吃多少饭?碗需要多大的容积。它会被放置在哪里,你需要买多大的尺寸。 当你真正开始关心你的生活,你会发现你会特别了解你所有的物品,他们是你的最佳拍档,是你的生活和朋友。
  • 如何打造一个极简主义家庭?
    答:你可以说这是他们基督教国家,所以呈现出这种风格,别的不说,单以个人刚看完的这本《极简》,便属此例。 长长长的前言表罢,我们来谈谈这本书罢。有人将各种讲述极简主义的书籍内容做了个简单粗暴的三步法归纳整理。第一步,因为某个事件,或者机缘巧合的发现,原来我家里的东西这么多。第二步,开始断舍离,成为极简...
  • 有哪些深入介绍极简主义生活的书籍值得推荐?
    答:1、《极简生活:简而美地活》:这本书的核心观点是:现代女性最需要的是“以自己的幸福为主轴,有取有舍”的价值标准。要如何在有限的时间里活出精彩,活出幸福呢?—把生活变得更简单一些。2、《我决定简单的生活》:将物品减到最少,可支配的时间会增多,夺回被物品占据的时间,丢掉不必要的杂物...
  • 如何看待瓦尔登湖,书中极简与主流极简主义的不同?
    答:”《瓦尔登湖》是要求人们抛弃掉生活当中的一切负累。把多余的欲望从人们的灵魂里都剔除出去。使人生变得轻盈,在失去那些多余的东西之后,人生变得简单快乐,甚至也是富足的,来自于灵魂深处的满足。所以我们可以得知《瓦尔登湖》的极简是针对自己而言的。现代极简主义的定义及个人理解极简主义(Minimalism...
  • 极简主义
    答:查尔斯·菲尔墨曾说过:真正拥有财富的人认为一切都可以为他所用,享受财富却不因占有财富而感到负担。我认为这句话可以视为极简主义者的座右铭。极简主义并不在于你的生活过得有多简单,而是对你的生活删繁就简,保留真正重要的东西。对我来说,学习和成长比拥有一些仅为满足我购买欲而并不需要放在家里...
  • 我决定简单的生活 | 断舍离改变我的 12件事
    答:极简主义让人放空,而只有放空之后,才会注入更多更新鲜的东西,才会激发人更多的灵感,从而去挑战一直不敢做的事情。 3、变得乐观。 我们总是对现状不满,总觉得自己没有很多钱,没有很多爱,而极简主义让我们看到,只要知道自己的最低生活成本,自己生活所必需的最底额度,一切都变得简单。极简主义不会失去任何东西,所以...