如何实现项目管理的数字化协同？

推荐大家可以使用禅道项目管理软件，禅道旗舰版在项目功能模块里提供了“Scrum”和“瀑布”两种项目管理模式，轻松实现数字化协同。

Scrum项目使用敏捷开发模式，项目由一期期的迭代来进行开发。

瀑布项目由各个阶段组成，我们默认的瀑布阶段分为需求、设计、开发、测试、发布、总结评审。

一、创建Scrum项目

1、点击“项目”--“创建项目”，选择“Scrum”。

2、按照实际项目情况，填写相关信息。

3、点击“保存”后，你将在项目列表中看到创建成功的项目。项目名称前标有“Scrum”，提示这个项目的管理模式为Scrum。

4、点击项目名称，你将进入该项目具体信息页面。

点击“设置"，可以查看项目概况、关联产品，管理团队成员、白名单、干系人等。

二、创建瀑布项目

1、在项目列表页面，点击右上角的创建项目，弹窗选择瀑布（瀑布式项目管理）。

创建瀑布项目页面，填写信息后，点击保存即可。

2、设置瀑布项目的阶段

阶段设置成功后可以在瀑布项目--计划--阶段列表里查看到。

还可以通过右侧的操作栏里操作按钮来对阶段进行状态更改、创建任务、创建子阶段、编辑和删除操作。

3、在瀑布项目--阶段可以对各个阶段信息进行查看。

比如查看各个阶段的截止日期、阶段状态、工时情况、进度、燃尽图。

三、项目的基本设置

下面我们以Scrum项目的基本设置为例，介绍项目基本设置的功能和使用。

1、概况

在某个项目的“设置”--“概况”页面，可以查看团队的最新动态、相关成员等信息。

2、 产品

在某个项目的“设置”--“产品”页面，可以查看项目关联的产品和未关联的产品。

可以勾选未关联的产品进行关联。

3、团队

在某个项目的“设置”--“团队”页面，可以查看该项目的团队成员。

该项目下执行的成员也会被同步到该项目下。

可以在此页面维护团队成员。

4、白名单

在某个项目的“设置”-“白名单”页面，可以添加用户为白名单，查看该项目的白名单用户，该项目下执行的白名单用户也会被同步到该项目下。

5、干系人

在某个项目的“设置”-“干系人”页面，可以添加项目的干系人。

在“添加干系人”页面，可以选择团队项目成员、公司同事、或者外部人员作为干系人类型。

如果干系人在禅道中不存在，可以勾选“新建”，在此页面直接创建用户作为干系人。

6、权限

项目下的权限设置，是通过权限分组对用户进行权限控制。

点击“新增分组”，在弹窗页面填写权限分组的相关信息。

如果勾选了“受限用户组”，那么在列表页面，操作按钮的"复制和删除"按钮将被置灰。

该分组成员的权限将仅限于查看自己相关的操作。

实现项目管理的数字化协同需要以下步骤：

• 选择适合的数字化项目管理工具：例如Asana、Trello、Microsoft Planner等。这些工具可以帮助团队成员共享信息、跟踪进度、分配任务、与客户沟通等。

• 设定项目目标和阶段：项目管理的第一步是设定目标，明确项目的范围、方向、截止日期等，制定项目计划并分解为可操作任务，在每个任务中设置截止日期和负责人。

• 设计项目任务流程：了解项目工作流程，明确工作流程中每个人的作用、权限及管理范畴。同时，也需要指定在协同过程中所使用的规定和标准。

• 激活数字化平台：将团队组成并输入到数字化平台中，这是协作过程的一部分。团队成员需要同时访问该平台以保持沟通和共享的实时状态。

• 执行任务和协作：根据任务列表逐项完成各项工作和任务。项目管理平台可以跟踪工作进度和分配的任务，并在必要时提醒团队成员。

• 监控项目进度：使用报告功能跟踪项目进度和预算，以及检测问题和风险。同时，在项目进程中设定检查点以确保任务能够按时完成。

• 不断优化：反复检查和评估整个过程，通过数据分析和反馈，进行适当的调整和改进。

通过数字化协同，可以方便团队成员间的实时沟通和协作，提高工作的效率和质量，更好地追踪项目进度，保证项目按时交付并获得高质量的结果。

实现项目管理的数字化协同是一个综合性的过程，涉及多个方面和工具的应用。以下是一些关键步骤和策略，可帮助您实现项目管理的数字化协同：

1、明确协同目标和需求：

在开始数字化协同之前，首先要明确项目的目标、范围和需求，确定哪些环节需要数字化协同的支持。

与团队成员和相关利益相关者进行沟通，了解他们的需求和期望，确保数字化协同方案能够满足实际需求。

2、选择合适的项目管理软件：

选择一款功能全面、易于使用的项目管理软件。

确保软件具备任务分配、进度跟踪、文档管理、沟通协作等功能，以满足项目管理的核心需求。

3、建立数字化协同平台：

利用项目管理软件建立数字化协同平台，使团队成员能够在一个统一的界面上进行工作。

通过平台实现任务的分配、进度的实时更新、文件的共享和版本控制等功能，提高团队协作效率。

4、制定数字化协同流程和规范：

根据项目的特点和需求，制定数字化协同的工作流程和规范。

明确团队成员在协同过程中的职责和角色，确保流程的顺畅执行。

建立定期会议和沟通机制，以便及时解决问题和调整协同策略。

5、推广数字化协同文化：

在团队中推广数字化协同的理念和文化，使团队成员充分认识到数字化协同的重要性和优势。

提供培训和指导，帮助团队成员熟悉和掌握数字化协同工具和方法。

6、持续优化和改进：

在实施数字化协同的过程中，密切关注实际效果和反馈意见。

根据项目的进展和团队的需求，不断优化和改进数字化协同方案。

定期评估数字化协同的成效，总结经验教训，为未来的项目提供借鉴。

通过以上步骤和策略，您可以逐步实现项目管理的数字化协同，提高团队协作效率、降低沟通成本、优化资源配置，从而推动项目的成功实施和完成。