文员是做什么的??

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-02
文员是做什么的?

一、文员简介

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

二、文员定义

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

三、文员的工作内容

1、传达事务;

2、日常运转工作;

3、用品的整理;

4、文件整理业务;

5、整理清扫工作;

6、代行业务;

7、会计实务;

8、协助调查;

9、文书工作;

10、联系业务;

11、招待事务;



办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

一、文员主要是做会议记录、文书印发、档案管理、日常接待、宣传栏、文件报纸收发等之类的工作。
二、文员的分类
主要分为行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
1、行政文员主要负责办公室日常事务。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
三、文员的职业要求
1. 要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作基本的办公软件就可以了。

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作也是不同的哦。
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,"文员"即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员:
1:行政文员主要负责办公室日常事务。
2:人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3:文案文员主要负现起草文件合同等文件。
4:档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5:销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
如果解决了您的问题望采纳哦!!!!!!
如果没有希望能够继续追问!!!

文员是是属于基层工作,处理一些日常事务,基本适合刚毕业的大学生,说的直白一点就是一打杂的,因为办公室里的事物都是文员的工作范围,打扫,整理文件,会office处理一些简单的word、excel文档,文员工作轻松,工资不高,女孩子的做居多,

文员主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员

办公室文员主要做的工作内容是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。



  • 文员是做什么的?
    答:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(...
  • 文员具体是做什么工作的?
    答:负责工作见下面:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
  • 文员的职责是什么?
    答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。文员要求:在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不...
  • 文员到底是做什么啊?和秘书有什么不同?和助理又有什么不同?_百度知 ...
    答:您好!文员,一般都称为行政文员。可见,行政方面以及文案相关的事务都要干,简称打杂,技术含量在“文”;秘书,一般都有私人秘书之称,可见,是一个为领导办理领导交办的事务的岗位,但是,偏向于一些不太重要的事务处理,甚至包括为领导办理个人私事,无独立职权。关键在“秘”助理,和秘书一样,无独立...
  • 文员是做什么的
    答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。并且...
  • 文员的工作职责是什么 做什么工作内容?
    答:1、文件处理:文员需要处理各种文件,包括公司内部文件、报表、合同、工作计划等。他们需要将这些文件分类、整理、归档以及发送给相关部门或人员。2、信息收集:文员需要负责收集和整理各种信息,例如市场调查、客户信息、竞争对手情报等。他们需要将这些信息整理成报告,并向上级汇报。3、会议组织:文员还需要...
  • 行政文员的工作内容是什么?
    答:4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所...
  • 文员具体是干嘛的?
    答:文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
  • 文员是做什么的?学文员难学吗?
    答:文员就是办公室里面的行政文员,每个公司的文员的职责是不一样的,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。文员的工作要细心但是不难,...
  • 文员是什么职业?
    答:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要...