现在的中小企业该如何做好人力资源管理?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
怎么做好中小企业人力资源管理


第一,明确公司类型,对症下药。
对于大公司旗下的分公司(子公司),人事管理要给每个人明确他的工作内容,岗位职责,分工明确,才能责任到人。说白了,就是拿总公司的一切运营标准来套用,然后制定出一套符合当前情况的标准出来,大家一起执行。对于创业型的小公司,如果以单纯的钱管人来刺激,不一定能满足大家,所以这个时候,情怀,发展前景,职业规划,蓝图就更有用。人力资源经理要给大家定期的开开会,制定制定目标,让大家有盼头,给公司制定一份详细的蓝图,让大家明白我们在做什么,将来我们会怎样。

第二,理清工具背后的逻辑。
人力资源管理工具对人力资源管理者来说,其重要性不言而喻。人力资源经理需要利用信息管理系统,做好人事档案管理,收集储备人才信息,掌握相关行业领域人才状况。根据人力资源规划和工作分析的要求,通过各种工具和渠道开展招聘工作并安排录用;建设人才储备库。

第三,灵活处理上下级关系。
对于上级领导 ,要想让他们对你的方案信服,法宝只有两个:数据和逻辑。对于下级员工,要加强员工沟通,协调改善企业与员工的劳动关系。具体工作要与实际情况相结合,才能把工作做得更好。还可以进行多样性的企业文化建设,营造和谐工作氛围;同时组织开展各类社会活动提升员工的默契和企业美誉度。
第四,找准人力资源管理问题的根源。
比如说,企业出现员工流失的问题,企业的HR大多会去考虑,怎样去留住人才,怎样去招聘到人才。接着他们会思考,留住人才的方法有哪些,招聘和面试的技巧等等。而优秀的人力资源经理的第一反应就是,为什么员工会流失?如果是因为没有发展前途,就优化职业发展通道。如果是因为薪酬过低,就提升薪酬的竞争力。只有先搞清楚了WHY,才能更好地做到HOW。

建立HR体系是个大工程,因企业性质、行业特性、发展阶段、人员规模等不同而不同,建议该问题明确如下:企业处于初创期、适合大部分行业所遇问题(特殊行业或组织除外)、人员规模为300人及以下。主要谈谈小企业HR负责人如何逐步开展人力资源基础工作,分三部分:

一、明确3个HR问题:定位、角色、逻辑

1、定位

(1)作为小企业HR,做到谦虚、平和、真诚去跟员工沟通交流,了解公司方方面面细节,包括员工的工作、生活及学习。

(2)不做表面文章,不做形式工作,不搞高大上的规则,用心对待身边人或事,做好衣食住行,少管理多服务,体现服务、客户化意识;内部不稳定、不和谐,谈不上人力资源系统建立。

(3)以人为本,尊重人性的二项欲望及五项需求,从法-理-情的顺序去建立规则,而反过来从情-理-法的顺序去执行。

2、角色:人力资源发展阶段及扮演角色,不展开谈,网络搜索学习,并结合企业思考。如战略合作者、员工服务者、变革的推动者、人力资源专家等等,建议较有必要学习,虽然达不到深层次要求,但每项角色均有其意义,站在企业角度及目前阶段,明确HR的目标、职责、内容等。

3、逻辑:

(1)HR架构逻辑:个人认为,底层3个为业务价值链、任职资格标准、HR信息化,操作层5个为招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系(人力资源规划不放在操作层,所有HR工作都需要规划)。

(2)小企业HR可能多半的工作:跑社保、发工资、找简历。大多时候集中在员工关系、招聘、薪酬3块。

(3)想要建立体系,先把基础几项核心工作服务好。互联网+时代,更多要不忘初心、夯实基础。

二、初期重点做的基础工作,此部分预计2-3个月梳理,保证企业人力资源基础工作的正常开展。

1、深入老板文化的精髓,决策方式、领导风格、沟通形式、文化氛围等等。这个靠悟性了,HR的人际敏感、独立思考、学习能力充分体现。

2、企业运营状况,现阶段对人力资源的需求重点,反复找老板和员工谈(谈吐为止),平时多听,多看,多走,多想。

3、抓住痛点,解决最痛3点,一般主要矛盾不超过7个,能同时解决7个以上就很牛逼,解决前3个即可,相应后面4个可能越来越简单。附:个人罗列下可能的重点需求:

(1)基础规章制度建立:如人事审批权限、定岗定编(岗位序列及薪酬优先做)、考勤、入职(劳动合同、人事档案等)、在职(试用/转正、入职培训等)、印章证照/证明等。

(2)员工招聘:更快、更准确的找到合适的人才。不展开说。

(3)薪酬福利:薪资计算及发放、社保公积金管理。不展开说。

三、模块化关联操作,此部分预计至少6个月出制度框架及工具,不断PDCAR。前提要非常熟悉企业经营状况、治理结构、资源、文化、产品。设置中长期HR目标,着手开展企业的人力资源规划工作。主要重点工作有:

1、建立起人力资源战略规划系统。人力资源规划是对公司人力需求与供给做出分析、预测和评估,是公司发展战略规划体系中的重要组成部分,它着眼于为实现公司经营战略目标预先准备所需人才和提供强有力的人才作为保障,并为公司人力资源管理活动提供指导性的建议。它包括:

(1)核查现有人力资源,关键在于弄清现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况;

(2)分析现有人才开发使用情况及存在的问题:

(3)预测未来人力资源需求,确定人员需求量:

(4)制定匹配政策,确保需求与供给的一致;

(5)确定具体行动计划或对策措施

    做好人力资源管理工作需要良好的专业能力和沟通能力,立足于本企业的实际现状开展人力资源管理工作。
根据企业人力资源管理制度的现状,建立和完善人力资源管理系统:
1.认真分析绩优公司人力资源管理成功经验、制度发生良好作用的环境、背景条件,学习先进人力资源管理制度体系构建的思路。
2.认真分析本企业的人力资源管理环境及现状。
3.构建适合本企业特点的人力资源管理制度体系。
4.根据公司的实际情况,建立岗位制度和岗位职责,明确岗位内容和所需要达成的目标.
5.有效发挥人力资源管理制度的整体效能,使人力资源管理制度系统中的各个模块相互互补和交融,服务于生产运营。
6.用人力资源管理制度规范、引导、发展员工的行为,形成员工和企业共同成长。
7.人力资源管理需要通过以目标为导向,建立绩效考核等方法激励员工,形成良好的氛围。

人力资源管理
指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。
人力资源六大模块:
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。

喔趣科技人事管理系统可以帮助企业实现多工种、跨班次、跨地区的考勤数据采集与汇总,通过智能的管理方式,减少人力资源部门大量人工的繁琐工作,提高考勤数据收集的准确性与及时性。喔趣科技的考勤模块可以无缝对接排班计划,同时数据统计同步转入薪资模块,实现数据的高效流转以及统一管控。

  • 知识密集型小微企业人力资源
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    答:1、建立起人力资源战略规划系统。人力资源规划是对公司人力需求与供给做出分析、预测和评估,是公司发展战略规划体系中的重要组成部分,它着眼于为实现公司经营战略目标预先准备所需人才和提供强有力的人才作为保障,并为公司人力资源管理活动提供指导性的建议。它包括:(1)核查现有人力资源,关键在于弄清现有...
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