面试注意的三大法则

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30

面试注意的三大法则

  说到面试,大家最关心的,想必是怎样才能从容应对面试官的提问了。虽然,我们在面试经验分享的文章中常能看到“求职者要学会包装自己并向面试官推销自己”这样的提示,但是什么程度的包装和推销才能成为我们的助力呢?下面就跟着我从经典面试题的回答开始,了解如何恰如其分地包装并成功推销自己吧!在开始之前,大家要先记住三条法则哦。

  第一条——黄金法则。在面试中,你应该担起80%的谈话而让面试官只需说20%。

  第二条——白金法则。即你需试着控制面试的节奏和话题。

  第三条——钻石法则。面试时,对于没有把握的问题,还给面试官。

  自我介绍

  好了,你记住了吗?现在让我们由自我介绍这个经典中的经典说起吧!

  首先,绝不能轻视这道题。要知道,一个好的开始可是成功的一半呢。

  如果你只是用一分钟来复述你的简历,那你的印象加分可就丢了。给出的建议是,最多用二十秒介绍自己的姓名、学校、专业等基本信息,然后自然过渡到有关自己的优势或强项的话题。记住,一定要在最短时间内引发面试官的好感或兴趣。

  【例】我叫XXX,英文名字XXX,XX省XX市人,今年6月将从XX学校XX专业本科(专科)毕业。除了简历上您看到的介绍,我愿意特别说一下我在XXX方面的特长/我最大的特点是……。正是基于对自己这方面的自信,使我有勇气来应聘贵公司的XXX这一职位。(看表)一分钟到了,希望我没有超时。(阳光的微笑)

  一般来说,最后那句话会使面试官放松和微笑。资历略浅HR可能还会接着问:“为什么你会这么认为呢?”如果真的被问到,那么,恭喜你取得了控制这次面试的机会。

  选择所学专业的原因

  接下来这个经典问题,面试官就会顺其自然地问出了:你为什么会选择目前所学的这个专业?

  这是应届生经常会被问到的一个问题。这个问题是为了考察求职者的Decision Quality这一项胜任力。不要只简单地答“感兴趣”或“就业前景乐观”等。下面举一个例子,帮助大家理解。需要提醒的是,这个技巧也可以用于回答如“你所做过的一个成功/最大的决定是什么”之类的问题。

  【例】您为什么会选择财务专业呢?

  虽然财务已经连续多年成为高校热门专业,给就业造成了无可避免的激烈竞争。可当初我选择财务专业时并不是单纯因为它的热门程度。我早就把就业目标锁定在苏州工业园区的外资企业。根据我高三时搜集到的统计资料,园区当时有外企N家,而且每年以X%的速度在增加。以每个公司财务部至少5个人计算(总账,应收应付,税务,出纳再加上一个经理),加上园区的平均离职率是X%,则在我毕业时,可以有N个空缺。我毕业时全国应该有N个相关专业的毕业生。其中可能有10%会瞄准苏州,而我填报的苏州大学在当地口碑尚可,属于中等偏上。那么,有1/2的对手能被我淘汰。再加上我就在苏州本地学习,四年中可以更早的寻求机会,所以,我很有信心的选择了这个专业。

  【点评】其实,没有哪个面试官会相信你真的作过如此缜密的调查分析,但你已经展示了你做决策时的思路,所以能得到加分。

  【回答技巧】

  所有的回答尽量符合你专业的特点。不要说得太满,可以自圆其说即可,否则,过犹不及,反而会引起面试官的反感。另外,回答时应该表示对自己的专业是感兴趣的,如:我本来理解的财务管理就是管账,所以开始的时候还后悔了一阵,直到大三时开始了在企业进行实践,才有了改观,并真正喜欢上了这个专业。这样一来,你的话既显得更真实可信,又可以很自然的把面试官的下一个问题引出来。即实习的收获。

  实习的收获

  问实习收获,是为了考察求职者的Learning on the Fly这一条胜任力。此时,不要夸大自己的成绩,谦虚一点。可以说说自己在实习期间犯的一些错误,详细说明当时的情况并给出你从中得到的经验教训,以及怎样在以后的工作中避免犯类似的错误。最后可以再补充:原来书本上的知识要在工作中熟练运用,还有很长的一段路要走。或者说:回到学校后,我对自己的实习经历作了一番总结,发现自己在XXX方面还需要加强。所以,我利用大学的最后一个学期来弥补这一不足。

  和他人合作的经历

  不论在学校还是工作中,任何人都有过和他人合作的经历,所以你一定会回答“有”。之后面试官会接着问,在合作过程中,你是如何处理意见分歧的。这是考察求职者的Conflicts Management。不要把自己说成没有原则的老好人,可以根据你所申请职位的需要,投其所好地强调自己在合作中或强势、或随和的一面。

  【例】您问的恰好也是我最困惑的一点,而学校里老师从来不给我们这样的指点。一方面,我不想做没有原则的老好人,另一方面,大家都是朝夕相处的同学,我不想让他们觉得我盛气凌人。我当时是这样做的:……可一直到现在,我都不知道是否作的正确,也许我可以从您那里得到一些指教,您说我当时这么做有问题吗?

  如果对方马上对你言传身教,那他铁定也是新人,你可以不用紧张了,因为,资深的HR只会不置可否地表示这个问题永远不会有标准答案。

  在人际沟通上是否曾经有过不和谐?

  【例】“有,其实我这个人很容易和别人相处,因为我会换位思考,以此来理解他人。但是,如果遇到价值观和我有抵触的人,我可能会无法进行有效沟通。对于言而无信,虎头蛇尾和想不劳而获的这三种人,我觉得触犯到了我的原则底线。虽然,我不会拂袖而去,但实在不愿敷衍。也许这就是还不够世故圆滑吧。我很矛盾,不知道该做怎样的拿捏与平衡。”

  【回答点评】

  首先说明了沟通不畅的根本原因不在你;其次表示你涉世未深,还很纯真;最后展示了你的人格魅力并且表明了你愿意改变。

  多个问题同时出现时,应该如何解决

  这个问题也是面试中常常会出现的,比如某公司资金紧缺,只有20万,而公司面临着4个问题要解决,你要怎么处理之类的。这一题是考察求职者Priority Setting的胜任力。应对思路是把所有要处理的事情按轻重缓急分成4类:重要而且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。但记住,不要直接叙述这个思路。

  说完了前面几个常见问题,接下来就该说说如何回答关于职业生涯规划的问题了。要强调的是,这种问题并不需要回答得无懈可击。回答这类问题,有以下几点可以帮你加分:

  1.设定一个与自己专业相关的长远目标

  这个目标要和公司的工作有关但不要局限在企业内部。例如,HR专业的学生可以说,自己的`目标是在35岁之前,也就是10年内,成为一名优秀的人才测评专家或者资深企业人力资源顾问;工程技术专业的学生,可以成为精益生产专家或者黑带大师;IT专业则可以在信息资源整合和ERP解决方案方面成为专家等等。需要注意的是,所设定的目标要着重于你想做什么而不是你想爬到什么级别。

  2.把这个目标分解

  以1年,3年,5年,10年的进度,逐步推进。这个就要自己编了,无法一一举例。记住,每个阶段都要说明你能为公司做出怎样的贡献,你能得到怎样的提高,这与你长远目标的关系在哪里。

  3.说出希望得到公司怎样的帮助

  在你迈向自己目标的过程中,除了自己想办法不断充电,还应该说一说希望得到公司怎样的帮助。比如能够有岗位轮换的机会;或者能够参与各种项目等。不要提希望公司会送你出国,给你报销学费之类的,应当表现出自己希望在实践中成长的渴望。

  4.强调自己的稳定的心态。

  你可以这样说:“国人最讲究‘名正言顺’者‘不在其位,不谋其职’,所以很多人都认为,只有给了主管的职位,才能运用主管的权利,发挥主管的作用。我的理念和别人不同,我认为恰恰相反,当一个人展示出了主管该具有的能力,能完成更多的工作,公司自然会考虑对他的职位进行调整。”这样,你的自我包装就成功了一大半。

  5.不要太自信

  最后要注意,在回答类似问题时,不要显得太胸有成竹。偶尔显示出涉世未深的一面,可以让面试官觉得你还有学生的单纯。比如“这个问题很大,我在学校里也曾经断断续续的考虑过,现在我说说我自己的想法,希望能得到您的指教。”

  另外,在被问到家庭情况的时候,可以突出父母对自己的教育以及性格中某些优秀地方的影响。因为有些公司问这个是希望能招到相对稳定的员工,普遍认知是农村的孩子比较能吃苦,家里条件不太好的比家里条件好的稳定。虽然这不能以偏概全,但是从公司的立场考虑,这是最为保险的,因此在回答这类问题时也要慎重。关于面试的问答就到此结束了,大家掌握了这些技巧,根据自己具体的情况再进行准备,离求职成功就又近一步了!


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