急！求助英文邮件的正式格式
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1、信头
即写发信人的地址和日期（右上角）。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址（左上角）。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
4、正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
扩展资料：
英文书信注意事项：
1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
参考资料来源：百度百科-英文书信
一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。
1、Subject line标题
需要给邮件一个简单、明确、具体的标题。
2、Salutation 称谓
用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。不知道姓名的还可以直接用Hi。
头一次跟对方联系，或者不熟悉要正式一点，最好用 “Dear+姓”，比如Dear Mr. Green, Mrs. Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。
3、Main point 正文
一般英文邮件刚开头都要开始寒暄一下：
开场白
Hope you are well.
回复开场白
Further to our conversation earlier……
As discussed over the phone……
Thanks for your kind reply.
整体的正文内容一定要抓住3C原则。
Deliver a Clear message
Use Correct grammar, vocabulary and punctuation
Be Concise
所以3C原则就是Clear 清晰，Correct 正确，Concise 简明。记住重点在于更有效的传达信息，用更简单的句型和清晰的组织来使你写的东西更易读。
4、Closing 结尾
常用结尾
Let me know if you have any questions or concerns.
If you have any questions, please feel free to reach me out.
Please let me know if there are questions.
深盼贵公司及早回复
扩展资料：
1、在英文邮件中，主要注意英文名字的书写顺序
2、大体的书写习惯，尽量详细分条理的说明相关事宜
英文邮件主要需要关注主题、称谓、正文、结尾、落款这几部分。在正文中还需要注意，一定采用书面语言；不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用；写完全文要写落款；名字就是自己的英文名。以下是详细介绍：
1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容；
2、建议使用Dear+姓来作为成为，收件人不止一个，可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】；
3、正文部分，首先需要一些客套话，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；
4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；
5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的联系方式或者是地址。
Dear xx，
Good day.
This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.
Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.
Any questions please kindly contact with me.
Thanks & Best Regards,
XX
一般注意事项：
不要做缩写。比如doesn't要写成does not
文章开门见山，不用寒暄太多。
一定采用书面语言，比如收到写成receive，不用got
不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用。逗号句号后面一定空格。
写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字
名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话，就是名字的拼音。比如张小明就是Xiaoming Zhang
另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字。以表示尊重，也不会轻易被当作垃圾邮件。
望采纳谢谢！
Dear xx，
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Thanks & Best Regards,
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我天天写邮件给老外，一般都是这种格式，简洁明了。希望对您有帮助，谢谢。
1，使用中规中矩的邮箱地址
2，使用短小精准的标题
3，使用合适的称谓
4，使用正确的辞别语
答：4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的联系方式或者是地址。
答：157 2013-08-20 急!求助英文邮件的正式格式 640 2018-01-09 用英文发邮件的格式是什么? 14 2013-07-19 正式文体英文信函格式是什么? 17 2018-01-09 英文版电子邮件格式是怎样的? 2 2019-11-27 英文邮件的格式是怎样的? 84 2015-02-02 英语电子邮件的格式是什么?最好有范文 3 2010-02-11 ...
答：英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。1、信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。2、称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。3、信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束...
答：9、 附件（Enclosure） ：信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl或Enc。
答：4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的联系方式或者是地址。搜狗输入法官网不仅提供了便捷的下载通道，还为用户准备了详尽的使用指南和贴心的客户服务。通过访问 http://pinyin.37moyu.com/...
答：英语写邮件的格式：1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一...
答：格式：1、开头打招呼问好，介绍下你自己。2、谈谈文章吸引你的地方，说出文章你不懂的地方，提出问题 3、希望作者可以给你解释 例子：Dear Mr/Miss/Ms + Last name, Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you. I am reading your article/book, 书名(斜体). I am ...
答：1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容；2、建议使用Dear+姓来作为成为，收件人不止一个，可以使用【Dear customers】或者【Dear partners】；3、正文部分，首先需要一些客套话，Further to our conversation earlier……；As ...
答：书写格式：用户标识符+@+域名，如xxxx@qq.com、xxxx@163.com “@”在电邮应用中意义为“at”，即“某用户”在“某服务器”。“@”在英文状态下输入键是上档键（shift）+2。电子邮件服务由专门的服务器提供，Gmail, Hotmail，网易邮箱，新浪邮箱等邮箱服务也是建立在电子邮件服务器基础上，但是大型...
答：英文邮件写作格式 英文邮件写作常用语 英文邮件写作范文示例 英文邮件写作格式 一、主题 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性 短语 ,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company...
