从职场菜鸟到现在的职场老人,你收获了哪些工作技能呢?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-07
有哪些职场菜鸟需要学的“职场硬技能”?

职场新人,也被人们称为“职场菜鸟”。初入职场的人都是一张白纸,他们对于职场的规则和道理都不甚明白。职场新人只有通过不断地磨炼,不断地碰壁,不断地吸取经验教训,才能真正的在职场中成长起来。对于职场菜鸟来说有哪些需要学习的职场硬技能呢?

职场菜鸟必学硬技能一:不懂就要问,有问题千万不要藏着掖着。
作为职场菜鸟在工作中遇到不懂的问题是正常的,谁都不会天生啥都会。当你有不懂的问题的时候,一定要向周围的同事或者领导询问。这时候你千万不要不好意思,也不要怕他们拒绝。你现在本来就是学习的过程,如果你问这个人他不告诉你,你可以再去问另一个人。

不懂就要问,说明你有学习进取的心。不懂也不问,出了问题还得你自己承担。就连领导也会批判你,为什么不向他人请教?其实向别人请教也没什么丢人的,一般人都会帮助你,因为大家都是从职场菜鸟一步步过来的。
职场菜鸟必学硬技能二:谦虚低调,千万不要锋芒毕露。
作为职场菜鸟一定要谦虚低调,有一句俗语说的好“是龙你得给我盘着,是虎你得给我卧着”。无论你以前才高八斗还是学富五车,初来乍到千万不要锋芒毕露。没有同事喜欢特别高调的人,况且还是一个新人。

在职场中新人就得有新人的样儿,在领导和老员工面前踏踏实干好自己的事情就好。等你熟悉了这个环境,并且融入了这个圈子,你再慢慢地发挥你的光和热。这时候的你有了立足之地,别人就会尊重和接受你。

我从事财务工作已经有十多年了,在我的工作中需要掌握的技能大概可以分为两大类:专业技能和通用技能。


专业技能
财务知识:既然是从事财务工作,掌握扎实的财务知识自然是必要的,我通过两年的时间分别考下了会计初级职称和会计中级职称。通过备考阶段的学习,让我不断地用新知识迭代旧知识,跟上了社会发展的步伐。特别让我受益匪浅的是财务管理方面的知识,这些知识不但让我对现金的意义有了更深刻的理解,同时也启发我把这些工作中才能用的知识平移到生活当中,让我学会了如何增加被动收入,对我日常理财起到了很大的帮助,让我的积蓄在快速的积累。
税务知识:做会计的小伙伴都清楚,税务方面的知识在我们日常的工作中占多么重要的位置。可以说从记账到出报表再到各种数据分析,这一系列的过程最终主要想达到两个目的,一个目的是更有效地增加公司的收入,另一个目的就是合理的缴税,一旦在缴税方面出了问题,就会给公司造成损失,后果是非常严重的。所以我还考下了税务师证书,为的就是能够更系统地了解税务知识,在为公司计算和缴纳税款方面做到准确合理。
通用技能
除了上述我提到的专业技能以外,在我的工作中还要求有能够熟练使用办公软件以及能够阅读英文文档的能力。
办公软件:我经常会用word写一些报告给领导批阅,为了能够突出重点,要学会把内容加粗或加斜体;为了能够更加直观,有时需要将数据配柱状或者饼状图;思维导图也可以把自己的思路很快地传达给领导等。分析数据的时候excel是比较好用的软件,表格可以让数据看起来一目了然;还可以通过各种公式计算出不同的结果;排序和筛选功能更是可以将大量的数据以不同的角度呈现出来。有时候,想要表的内容生动一些,我还会采用ppt的形式来展现,特别是在开集体会议的时候,动画的形式不但让了解财务知识的同事看起来不枯燥,还可以让不了解财务知识的同事更快的理解我要表达的意思,使工作更加高效。
英语阅读:在我的工作中有时会涉及一些英文文档需要阅读,只有仔细地了解了其内容以后才能帮助我更好的完成我的工作,所以我在闲暇的时候会多看一看与工作相关的英文文档,熟悉一下里面的生词,也会通过阅读一些英文的读物来提升我的阅读理解能力。
以上便是我在日常工作中需要掌握的一些主要且重要的技能,分享出来供有类似需求的小伙伴参考。

作为一个职场老人,收获的工作技能无非分为几个大的方面。一是人与人之间的沟通方面。二是工作业务方面。三是人际交往方面。四是工作心态方面。还有一些其他的小细节方面。下面我简单的说几个小的建议。

与同事之间交流我们要注意:

1.表示真诚关心其实,有时一句寒喧问暖或关怀问候的话,也会令人受用不尽,并赢得同事的接纳与好感。

①上班问声“上午好!”,下班说声“我先走了,明天见”。

②记住他的生日并

 2.禁用”3C”语言①批评(Crticizing)易伤害对方的荣誉心与重要感。 ②责难(Condeming)势难获致对方的认同或接受,而常常形成反唇相讥、不欢而散的结局。

③抱怨(Complaining)令人生厌,且是最不受欢迎的行为。 

3.尽力帮助别人要与同事建立互助合作的良好关系,就应用心尽力帮助他(她)们,相信会获得对方的由衷感激与善意回报。  

在工作遇到困难时:

首先应该积极调整自己的心态。匹配论和适应论:职场新人往往过度看重如何找到合适自己的工作和定位,而职场老人则明白--所有适合自己的工作定位都是干出来、争取出来的,即使暂时没有找到,积极积累,也能有找到那一天。职场头三年,不靠精准定位,而是适者生存。

别怕犯错

冷静分析,别忙着自责,先冷静下来认真分析一下错误的根源,然后找到对应的解决办法。

别发火,别有情绪,情绪不能解决任何问题,方法才能。



作为一个职场老人,收获的工作技能无非分为几个大的方面。一是人与人之间的沟通方面。二是工作业务方面。三是人际交往方面。四是工作心态方面。还有一些其他的小细节方面。下面我简单的说几个小的建议。

与同事之间交流我们要注意:

1.表示真诚关心其实,有时一句寒喧问暖或关怀问候的话,也会令人受用不尽,并赢得同事的接纳与好感。

①上班问声“上午好!”,下班说声“我先走了,明天见”。

②记住他的生日并

 2.禁用”3C”语言①批评(Crticizing)易伤害对方的荣誉心与重要感。 ②责难(Condeming)势难获致对方的认同或接受,而常常形成反唇相讥、不欢而散的结局。

③抱怨(Complaining)令人生厌,且是最不受欢迎的行为。 

3.尽力帮助别人要与同事建立互助合作的良好关系,就应用心尽力帮助他(她)们,相信会获得对方的由衷感激与善意回报。  

在工作遇到困难时:

首先应该积极调整自己的心态。匹配论和适应论:职场新人往往过度看重如何找到合适自己的工作和定位,而职场老人则明白--所有适合自己的工作定位都是干出来、争取出来的,即使暂时没有找到,积极积累,也能有找到那一天。职场头三年,不靠精准定位,而是适者生存。

别怕犯错

冷静分析,别忙着自责,先冷静下来认真分析一下错误的根源,然后找到对应的解决办法。

别发火,别有情绪,情绪不能解决任何问题,方法才能。



1.人与人之间的沟通,都是从试探开始。

就好比你与一个人结交,不可能一开始就聊人生观、价值观。还是会就一些小问题入手,比如「原来你也喜欢XXX!」。

确认过眼神后,才会有进一步的交流。

做事也一样。

2.观察同事如何做事

工作不会像私下生活那么随意,看似简单的事情都会有先后顺序大有含义。

而最好的办法就是:观察。

比如,开会的时候,同事是怎么阐述项目的,她是如何跟同事沟通的。

比如,视频或者语音会议的时候,同事是怎么跟客户/大领导汇报工作进展的。

比如,其他人是如何提出自己的意见,而不造成尴尬。

比如,观察在什么时候,可以做互动交流;什么时候,不适合进行走动。

每个部门都有自己的部门文化,或者说是潜规则,这个要有意识地去观察且学习。

3.定期做总结做复盘

建议每天(或每周)做总结,如果有必要可以记录每天完成的工作,每周完成的工作,也就是日报和周报。

在我以前入职的有家公司,上层领导强制要求每个人每天必须写日报,每周写周报,第一天忘记写要罚款,三天没写就会开除。

当时我们都认为有些小题大做了,但很快我就意识到,这是一个非常好的习惯。

写日报/周报,你可以清楚的知道自己每天/每周完成哪些工作。

哪些工作是需要领导的支持,哪些工作是需要分公司同事的协作,下周你计划开展哪些工作,而哪些是没有完成,是什么原因造成没完成,结果如何,都是一目了然。

务必注意,复盘不只是记录今天完成了什么,更重要的是思考。

比如,发现在汇报上,自己的表达不够简练,应该如何改正。

还可以将总结发给自己的师父帮忙看看,一方面让他看到自己的思考,另一方面则可以顺道向他请教不足之处。

4.不懂就主动求助

新人在入职后,由于不太熟悉同事,遇到问题就会跟自己死磕,于是焦虑,最后事情也没有做好。

遇到这样的情况不要慌,如果自己实在不行就主动找领导说明情况。

不懂一定要多问,不会的一定要说,这点非常的重要!

因为有可能你不会,耽误某项工作的进度,而很多工作都是环环相扣的,最终就会严重到耽误整个工作的进展。

一般来说,这时候可以联系分派给你任务的同事或领导,表明自己现在遇到的问题,寻求他的帮助。

不用担心自己的能力受到质疑,这其实也是你们沟通的机会。

比起埋头苦闷耽误工作进度,大家更喜欢不懂就问的人。

我想这是职场与学校生活之间最大的不同:成长是自己的事。没有那么多人督促你一定要怎么样,更多的,需要靠自己去发现,去思考,去总结,去摸索。



1、学会闭嘴

不知道从什么时候开始,跟同事们在一起的时候,总是有意无意的八卦一些事情,公司的,同事的还有自己的,总是觉得无关紧要的小事情,说说无妨,直到有一天听到别人说:XX说那个谁怎么这么样了。这个时候才深深的领悟到有些话不能说,否则只会让自己陷入泥潭。

换句话说,没有哪个领导愿意听到自己的下属说整天八卦,认为这样的员工保密意识可能会比较差,并且认为这样的员工工作不认真。祸从口出这几个字只有自己亲身经历过才知道一句不轻不重的话可能会影响自己的前程。

2、三思而后行

做事情之前,多想想一下,可能的方案及可能的结果,还有如何应对。尽量让自己能掌控事态的发展。不要过度高估自己的能力,搬石头砸自己的脚这种事情少做为妙。

学会做备选方案,即便是主选方案接近完美也要给自己留有后路,涉及到需要很多人支持的工作,合理安排时间和内容,做好信息统计和传达,确保大家的思路一致,主动把控全局,不让以为人家接了就一定会按时完成,及时跟进和调整进度是自己必须主动要做的。

3、学会感恩

对你好的,对你不好的,都要学会感恩,遇到贵人不容易,好好珍惜。遇到折磨你的也不容易,好好提高自我。职场上有背景的,背景说话,没有背景的能力说话。任何时候都不要放弃提升自我,哪怕每天只进步了一点点。

职场对于懂得感恩的人总是会有更多的惊喜,毕竟职场是由人组成的,而人是讲感情的物种。

4、学会认错与改正

我们的进步是从认识到自己的不足开始的,只有正视自己本身存在的问题,才会主动去改正错误。认识只是一个开始,改变才是本质,职场就是一个需要不断挑战自我,成全自我的地方。

5、接受不公平

职场这个江湖充斥着人性的贪婪和人性的弱点,在这个充斥着人脉、背景、资源等不平等的环境中,想要拥有一席之地,就要适应规则,去积累人脉、资源及提升自我。

有人之所以可以进步,之所以成功是因为他懂得利用与被利用,利用身边的人脉和资源获取更高的职位,通过更高的职位获取的资源被他人利用,达到一种相互利用,相互支持的平衡。

职场中需要学会接受不公平,不公平的待遇,不公平的对待以及不公平的工作等等,当我们无力改变的时候,就要学会接受,韬光养晦,沉淀自我,当自己实力足够强大的时候,才有更好的选择。

6、锻炼身体

年轻的时候叫嚣着:年轻就是资本,无度挥霍和透支着生命,直到有一天进了医院才开始后知后觉,才开始关注身体健康,才开始后悔自己没有早点关注身体。生病这件事不发生在自己身上,就无法感知生命的不易。

7、学会释放压力

这个烦躁的社会中充斥着各式各样的压力:工作的,放贷车贷,孩子教育,父母养老等等。人到中年后越发觉得失去自由,不敢丢了工作,不敢任性裸辞,不敢面对家里那一双双期盼的眼神,甚至于职场中受了屈辱都得承受,越长越大发现这个世界是灰暗的,那些所谓的希望只是一个遥不可及的气泡,一碰即随。

我们能这么办呢?去适应,去调节,去成长,还有去坚持,职场上需要坚持,需要承受委屈和那些不公平的一切,只因为自己还不够强大,还没有那个实力去叫板现实。

8、心态要积极

不管职场多么的残酷和冷漠,我们都应该用一种积极的心态去面对,去解决问题,很多时候,只要咬牙坚持一下,就能翻过那座阻挡你的大山。

一个人的心是积极的,作出的行为才是积极的,才能说服自己更加努力,更贱坚信自己可以活的更好,工作能力可以更强。

一、快速筛选

想在一个表格中筛选出某些数据列时,可以使用这个此功能。

步骤:1.开始—套用表格格式。

2.选中表格—设计—插入切片器。

二、快速汇总

在筛选的基础上,加上汇总行,就可以直接汇总某类数据。

三、快速对合并的单元格求和

方法:选中单元格—输入公式“=SUM(B3:B10)-SUM(C4:C10)”,按Ctrl+Enter填充。

四、填充不连续的单元格

步骤:1.选定目标单元格—Ctrl+G打开【定位】对话框—单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

2、输入公式:=A2(当年选定区域的第一个单元格地址)—Ctrl+Enter填充。

五、分段显示手机号码

步骤:右键—设置单元格格式—自定义:000-0000-0000

六、快速计算实际工作天数

公式:=NETWORKDAYS.INTL(A3,B3,1,C3:C5)

七、快速生成下拉选项

快捷键:Alt+(向下箭头)

八、插入图表

步骤:选中表格—插入—图表。

如果在设置过程中数据丢失了,可以使用【强力数据恢复软件】进行数据恢复,找回丢失的数据哦



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