物业助理的工作内容

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-20

   物业助理的工作内容一

  职责

  1、负责社区(或管理处)的客服接待、办公接待及其它一些会务接待工作;

  2、受理用户投诉,及时填写记录,协调并跟踪处理情况,并在规定时间内完成回访;

  3、解决并跟进业主救助及投诉事项的问题;

  4、掌握欠费业主的情况做好追收事务;

  5、负责对用户收楼、装修、出租登记、过户等各种手续,及时更新用户资料,并第一时间传达相关部门;

  6、负责协助办理用户的水、电、煤气、电视、电话的开通;

  7、负责社区自能化使用和管理工作;

  8、完成公司领导交代的其他工作任务。

  任职要求

  1、 24—35岁,大专以上学历,有2年以上物业公司管理经验,具有相关物业管理资格证书;

  2、热情亲和,能吃苦耐劳;

  3、熟悉物业管理相关知识,具有独立解决问题的能力,有超前的服务意识、服务理念、良好的心理素质和语言表达能力。

   物业助理的工作内容二

  一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

  二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

  三、负责副主管以下员工招聘、培训的具体工作。

  四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

  五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

  六、负责对管理处各部门工作的检查监督。

  七、负责管理处内部行政事务、文档的管理。

  八、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

   物业助理的工作内容三

  岗位职责:

  1、负责楼宇的.前期验收、交接,以及小区业主的回访工作,及时做好统计、分析,上报上级领导;

  2、负责带领业主收楼、收楼问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

  3、负责管理费的追缴,以及有偿服务的推广,包括车位租赁;

  4、负责业主入住相关设施的开通;

  5、负责日常业主的报修、投诉处理,并做好信息的反馈、分析,必要时将有关情况向上级领导汇报;

  6、完成上级领导布置的工作。

  任职要求:

  1、教育背景

  大专及以上学历,物业管理等相关专业。

  2、工作经验

  形象气质佳,两年以上物业公司同等职位工作经验。

  3、工作能力

  3.1熟悉物业客户服务流程及物业管理相关法律法规有较深刻认识;

  3.2具备较好的沟通协调能力及团队合作精神,具备一定的学习能力;

  3.3熟悉电脑办公软件操作。

  4、个性特质

  具备良好的工作心态,处事细心、细致,有较强的责任心及团队合作意识。

   物业助理的工作流程

  ①验明客户资料:

  业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;

  业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;

  单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。

  ②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。

  ③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

  ④收取费用:物业管理费。

  ⑤房屋验收及整改:

  维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;

  查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;

  质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;

  维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;

  验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。

  ⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,;物业管理费按全额的70%收取。每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。

  ⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。



  • 物业助理工作职责都有哪些
    答:1、负责公司行政工作(办公室管理,招聘,社保、住房公积金管理等);2、负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;3、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;4、做过物业客服,能建立有效的客户服务和投诉处理标准及操作流程;5、主动征询准...
  • 物业助理的工作内容
    答:7、负责社区自能化使用和管理工作;8、完成公司领导交代的其他工作任务。任职要求 1、 24—35岁,大专以上学历,有2年以上物业公司管理经验,具有相关物业管理资格证书;2、热情亲和,能吃苦耐劳;3、熟悉物业管理相关知识,具有独立解决问题的能力,有超前的服务意识、服务理念、良好的心理素质和语言表达能...
  • 物业助理主要做什么工作呀
    答:工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;4、...
  • 物业助理岗位职责
    答:物业助理岗位职责一 1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。2、按公司制定的物业验收标准,配合做好物业验收接管工作。3、在物业验收过程中,负责做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐。4、按公司制定的`业主收楼工作流程,做好物...
  • 物业助理是做什么的
    答:一、物业助理的主要工作内容如下:1. 负责社区或管理处的客服接待、办公接待及其它一些会务接待工作。2. 受理用户投诉,及时填写记录,协调并跟踪处理情况,并在规定时间内完成回访。3. 解决并跟进业主救助及投诉事项的问题。物业助理的岗位职责:5. 职位描述:1. 接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做...
  • 物业助理岗位职责
    答:物业助理岗位职责2 1、协调总监完成本管理处的各项工作。2、认真完成所分管的各项工作。3、当总监不在时,代理总监进行工作。4、有权向总监提出对下属人员进行奖惩的建议。5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。6、有权...
  • 物业助理工作职责7篇
    答:物业助理工作职责1 1、负责园区租户日常运营需求,妥善处理突发事件和投诉。2、负责巡视园区公共区域安全及卫生,发现问题能独立解决,并向上级汇报。3、维护客户关系,及时处理客户反馈的问题 4、负责园区传统办公室的缴费通知及相关文件的发放等;5、协助上级及客服人员完成工作。6、其他日常工作安排。物业...
  • 物业助理工作职责与工作内容
    答:1.负责辖区物业服务费收取工作;2.受理业户投诉、服务申请、咨询等事项;3.巡查辖区公共设施设备;4.查阅辖区投诉及保修记录,跟进处理进度;5.办理装修审批等手续,监管日常装修工作;6.负责收集各部门和相关行业保洁工作中的问题,进行汇总和分析。物业助理工作职责与工作内容相关 文章 :★ 物业文员岗位...
  • 请问物业助理做什么的?
    答:物业助理岗位职责 1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令; 2. 协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实; 3. 负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜; 4. 具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系; ...
  • 物业助理的岗位职责
    答:物业助理的岗位职责【3】 1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;2. 协助主任制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;3. 具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;4. 协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展...