办公室副主任级别及岗位职责

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-03
办公室副主任都干什么?

  学院办公室副主任是院办主任的助手,是协助院办公室主任完成办公室职责范围内的各项日常行政管理工作和党务工作。主要职责是:
  1.负责学院党务工作有关材料的起草。
  2.负责指导、帮助文书人员进行各种文件的分类、整理、归档并做好资料保密工作。
  3.负责各系部处室档案移交的审核与接收工作。
  4.负责学院大事记的每月记载工作,保证校史的完整、准确与真实。
  5.负责各总支(支部)入党申请人材料的审核和登记工作。
  6.负责做好董事会秘书职责范围内的各项工作。
  7.负责协助主任做好学院内各项工作的综合协调。
  8.负责协助主任做好办公室内部制度建设。
  9.负责协助主任负责办公室环境的建设和管理工作。
  10.负责协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作和党务工作,督导下属工作并确保工作的效率和质量。
  11.负责协助主任做好信息的报道工作,组织并参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
  12.负责协助主任做好学院的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿。
  13.负责协助主任做好学院保密工作,制定保密工作制度和措施。
  14.负责协助主任做好来信来访工作,协调解决信访工作中的问题。
  15.负责协助主任做好党委、行政各种会议的会务工作以及学院大型活动的组织安排和协调工作。
  16.负责承办主任交办的其他工作。

办公室主任工作职责

一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。
三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。
五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。

普通地级市辖区内的县政府办公室副主任是副科级,如果再升一级是正科级。直辖市的县政府办公室副主任,是副处级,再升一级就是正处级。如上海市下的崇明县是正厅级单位,县政府办公室主任是正处级。
办公室副主任岗位职责
1、协助主任工作,分管法制、机关后勤服务工作。
2、负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。
3、负责依法行政,政务公开,政务督办,普法教育,组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件,监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。
4、负责社会治安综合治理,各种创建活动,收发,文印,局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。
5、组织局业务学习,处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。
6、完成领导交办的临时工作任务。

  • 办公室副主任级别及岗位职责
    答:办公室副主任岗位职责 1、协助主任工作,分管法制、机关后勤服务工作。2、负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。3、负责依法行政,政务公开,政务督办,普法教育,组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件,监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。4、负责社会治安综合治理,各种...
  • 政府办公室副主任跟政府副秘书长有什么区别跟联系?
    答:政府办公室副主任职责:主持府办公室全面工作;负责政府会议的准备工作和理要活动安排,协助政府领导组织会议决定事项的实施。负责政府系统办公室主任岗位培训教育工作。负责办理政府领导交办的其他工作。(分管比较细的工作)副秘书长管着办公室副主任!答题不易,如觉得满意,望采纳。感谢您的鼓励~~~。
  • 办公室人员岗位职责
    答:5、完成领导交办的其他工作。(二)办公室副主任 1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。2、协助办公室做好办公室工作人员...
  • 副处级干部应履行哪些职责
    答:党政办公室副主任(2)(行政)职责要求 1、协助主任负责学校行政重要会议纪要、报告以及活动安排;2、协助主任负责协助文件处理、起草等工作;3、协助主任安排行政领导的日常协调安排;4、协助主任完成学校年度工作总结与报告等工作;5、领导交办的其它工作。党政办公室副主任(3)(事务)职责要求 1、协助...
  • 办公室内部人员岗位职责及考核办法
    答:分管人事、文秘工作副主任岗位职责 1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。 4、抓好全行的档案管理工作。 5、及时上报信息,完成宣传报道任务。 (三)、人事...
  • 房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责
    答:副主任(一)的岗位职责 1、 协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;4、 协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;...
  • 办公室主任工作岗位职责
    答:办公室主任工作职责:1、负责办公室的全面工作。围绕市局各个时期的中心工作和重要工作,搞好调查研究,及时了解,掌握文化发展动态,准确、迅速地向领导提供准确信息,为领导科学决策、部署和指导工作发挥参谋助手作用。2、负责全市文化广电新闻出版工作会议,局务会,局长办公会,市直文化系统会议各项组织准备...
  • 法院办公室主任职责是什么?
    答:对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。2:组织处理局领导交办的其它工作,办公室副主任岗位职责岗位负责人,全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文,负责局机关的工青妇工作,负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。3:负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作,负责...
  • 办公室岗位职责
    答:办公室岗位职责第一章 总则一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司...