已有一个WORD文档,如何做出文档结构图?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-05
请问word中的文档结构图是怎么形成的,怎么能有文档结构图呢?

文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位,文档结构图的设置方法:
一、设置标题格式
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、显示文档结构图
选择视图选项卡,选中文档结构图复选框即可,如图所示。

请按以下步骤设置:
1.打开文档结构图:视图》文档结构图;
2.制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲;
3.按照内容的不同,为文本分级;
4.选中内容》下拉菜单》选择级别;
(比如序言,第一章 这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推)
左边文档结构图里会自动生成。

文档结构图中显示的是文章中被设置了标题样式的,所以应将需要显示的文档结构图中的内容,都先应用标题样式,其具体的操作步骤:

1、选中文章中的所有一级标题;

2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示; 

3、仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

4、单击视图选项卡,选中文档结构图复选框即可,如图所示。



设置标题后,选择文档结构图显示

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