如何进行展会评估?展会评估流程及方法

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-19
如何对展会效果进行评估和分析 技巧有哪些

展会后需要对与会人调整进行回访,了解展会效果和反馈;
收集新市场例子的情况
对于邀请未参与展会的,也需要必要回访,为下次邀请做准备。
建立展会内部反馈机制,以便于后续会议如果需要

你是问模联会议的评价吗?可以从以下两个方面进行。
首先是会议是否正常顺利进行,是否没有任何一个决议被通过,还是通过太多的决议,这两个都不好。另外会议中是否发生了突发状况,是否采取了及时的措施。
其次就是主席团成员的表现,因为主席团成员是组织方选的,所以衡量其表现非常重要,以便进行下一次的安排(如果还有下一次的话)。表现包括主席是否能很好地把握会议节奏,书记员能否及时更新speaker's list,还有其他文件。
基本就这两方面,一般组织者会要求主席团的成员每个人写一份本次模联的感想,既组织者了解用,也为会议留下一份资料。

进行展后评估可以总结经验,发现问题,是提高办展水平的重要途径之一。进行展会评估可以在确定评估的方法和步骤后,设计合理的调查问卷,搜集有关信息,最后通过对有关材料的分析,得出展会效果评价,并对下届展会的举办提出一些好的建议。 展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程,必须循序渐进。通常,一项展会评估包含以下程序: 1、确立展会评估目标展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系,导致了展会评估目标的复杂化。所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容,并依据评估目标的主次,排列优先评估或重点评估的次序。 2、选择规范的评估标准会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。评估时应该根据展出目标确定展会评估标准的主次。比如展出目标是推销,就应该把成交结果作为主要评估标准。划定评估标准的主次以后,还应该使其规范化。评估标准的规范化是指评估标准必须明确,客观、具体、协凋和统一,也就是,明确评估标准的主次、重心;客观地制定切合实际的评估标准;量化评估标准,使之具体化、可操作性强;评估标准之间必须协调并能长期统一,使评估结果更为准确。 3、制定评估方案根据会展效果的评估目标及标准,确定各阶段具体的评估内容和评估方案,包括各段时间安排与抽样分布、评估的对象和方法、人员安排和经费预算等等。制订评估方案应包括以下内容: (1)根据评估项目、对象和方法制定评估方案,明确人员分工,安排各项必要措施。 (2)设计制作各种测评问卷及情况统计表,如参展商问卷调查表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。 (3)小范围预测,修改测评问卷。 (4)对测评人员进行培训,考虑测评困难及问题防范措施。 4.实施评估方案 (1)通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集各种信息。 (2)整理收集的信息,处理分析数据。 5、撰写评估报告根据不同阶段的效果测评,汇总分析,对整个展览活动过程的效果进行总体评价,写出评估报告。报告内容一般包括评估项目、评估目的、评估过程与方法、评估结果统计分析、评估结论与可行性建议及附录等。 展会评估内容包括: 1.展台效果优异评估如果展台接待了70%以上的潜在客户,而客户接触平均成本低于其他展台的平均值,其展台效果就是优异。 2.成本效益比评估这里的成本效益比内涵比较广,可以是此次展览的成本与效益相比,也可以是此次的成本与效益与前次或类似项目相比,还可以是展出的成本效益与其他营销方式相比等等。例如展出开支为20万,展出效益(展览成交额)为8000万,那么成本效益比为l:400。 3、成交评估这里的成交是指消费成交和贸易成交两种。对贸易性的展览会而言,成交评估是展会评估最重要的内容之一。 成交评估的内容一般有: (1)有无达到销售目标; (2)成交额; (3)成交笔数; (4)意向成交额; (5)实际成交额; (6)与新客户成交额,与老客户成交额; (7)展览期间成交额; (8)预计后续成交额,等等。 4、接待客户评估这也是贸易展览会最重要的评估内容之一,包括: (1)参观展台的观众数量,可以细分为接待参观者数,现有客户数和潜在客户数。其中潜在客户数是重点。 (2)参观展台的观众质量。按照评估内容和标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业、区域等,然后根据统计情况将参观观众分为“极具价值”、“很有价值”、“一般价值”和“无价值”等情况。 (3)接待客户的成本效益。计算方法是用展览总支出额除以所接待的客户数或者所建立的新客户关系数。 5、调研评估即通过展出对市场和产品有无新的了解和认识,有无更明确的发展和努力方向等来进行评估。 6、竞争评估指对在展览工作方面和展览效果方面与竞争对手相比较的表现的评估。 7、宣传公关评估。具体包括宣传公关有无效果,效率、效益多大,是否需要增加投入提高展出者形象,以及形象对实际成交有多大关系等。展会评估是一个很复杂的体系,其中有些内容还具有一定的争议性,所以评估时应该根据实际情况审慎选择,谨慎操作。 展会评估报告 展会评估报告是一定类型的载体,反映市场状况的有关信息并包括某些调研结论和建议的形式。展会评估报告是展会评估活动过程的直接结果。 展会评估报告必须具备以下要求: 1.语言简洁,有说服力。 2.报告必须以严谨的结构、简洁的体裁将调研过程中各个阶段收集的全部有关资料组织在一起,不能遗漏重要的资料,但也不能将一些无关资料统统写进去。 3.注意仔细核对全部数据和统计资料,务必使资料准确无误。 4.报告应该对展会评估活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。 展会评估报告可能因评估的具体内容而有所分别,但一般来说都应该包含以下几个部分: 1、评估的背景和目的 在评估背景中,调研人员要对评估的由来或受委托进行该项评估的具体原因加以说明。说明时,最好引用有关的背景资料为依据,分析展览活动等方面存在的问题。 2、评估方法包括: (1)评估对象说明从什么样的对象中抽取样本进行评估。 (2)样本容量抽取多少观众作为样本,或选取多少实验单位。 (3)样本的结构根据什么样的抽样方法抽取样本,抽取样本后的结构如何,是否具有代表性。 (4)资料采集方法 (5)实施过程及问题处理 (6)资料处理方法及工具指出用什么工具、什么方法对资料进行简化和统计处理。 (7)访问完成情况说明访问完成率及部分未完成或访问无效的原因。 3、评估结果 评估结果是将评估所得资料整理出来。除了用若干统计表和统计图来呈现以外,报告中还必须对图表中的数据资料隐含的趋势、关系和规律加以客观描述,也就是说要对评估结果加以说明、讨论和推论。评估结果所包含的内容应该反映出评估目的。并根据评估标准的主次来突出所要反映的重点内容。一般来说,评估结果中应包含以下内容:展台效果;成本效益比成交笔数,成交额;接待客户数量;观众质量等等。 4、结论和建议 要用简洁明晰的语言作出结论。如阐述评估结果说明了什么问题,有什么实际意义。必要时可引用相关背景资料加以解释、论证。建议是针对评估结论提出可以采取哪些措施以获得更好的效果,或者是如何处理已存在的问题,最好能提供有针对性的行动方案。

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    答:通常,一项展会评估包含以下程序: 1、确立展会评估目标展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系,导致了展会评估目标的复杂化。所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容,并依据评估目标的主次,排列优先评估或重点...
  • 展会策划的基本流程步骤有哪些
    答:基本流程包括:成立策划小组、市场调查与分析、制定行动方案、预算方案制定、撰写策划方案、评估与修正等。
  • 展会策划的基本流程有哪些
    答:1. 团队分工与合作 - 策划主管:负责协调团队,制定和调整策划方案。- 策划人员:负责编写展会项目计划。- 文案撰写人员:负责撰写各类展会相关文书。- 美术设计人员:负责视觉设计工作,熟练掌握设计软件。- 市场调查人员:负责市场调查并编制报告。- 媒体联络人员:负责展会宣传推广。2. 市场调查与分析 -...
  • 展会策划的基本流程步骤有什么
    答:评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
  • 展会策划的基本流程有哪些
    答:基本流程:一、首先要合理分工 1、策划主管:负责协调沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 2、策划人员:负责编拟会展项目计划;3、文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等;4、美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计...
  • 展会策划都包含哪些流程
    答:选择合适的场地是成功展会策划的又一关键步骤。理想的场地需要满足参展商和观众的数量,交通便利性以及配套设施的完善。此外,布展设计不仅要美观吸引,更应注重实用性和参展者的体验,包括展品陈列的方式、人流导向的合理布局等。展会的宣传推广同样至关重要。有效的宣传方案包括利用社交媒体、行业杂志、合作...
  • 请问举办一个展会,各个部门要做的工作是什么,要非常详细,还要整个展会...
    答:回答:总经理:提出展会的要求与目标,协调各部门工作等 策划部:根据展会要求及目标提出可实行方案并到现场进行指导布置一确保达到方案要求! 布展部:根据策划部要求方案对展会现场进行布置并为了展会现场达到更好效果对方案中不合理的地方及时对策划部提出建议一但采纳报经理审批! 现场接待部:嘉宾接待、接待礼仪...
  • 做一个完整的展会策划执行方案有哪些流程?
    答:1.第一方面肯定要定好展会方向,主题,以及达到的效果预测,投入预测等等 2.把备选地点,备选活动,预计邀请参展企业,涉及环节,以及费用,收费标准等都有一个测算 3.这些都想好后,制作材料,包括主题(扣一些大帽子,特点突出,如中国互联网高端展会(马云主导)),预计规模,各种到场大咖等 4.然后...
  • 筹办展会要注意哪些事项?
    答:展会招展的详细过程 希望对你有帮助,谢谢。 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研...
  • 展会设计的展会设计流程
    答:1.沟通是展会设计搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解,影响着展会设计搭建的服务质量,所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时,都要与参展商进行详细的洽谈,了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况,以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议,从而进一步确定...