会计凭证的装订方式

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22
如何装订会计凭证

所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤:
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。

3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。

6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。

现在一般用装订夹打孔装订

会计凭证的装订方法是:

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。



  这是最常用的方法:(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 其实真的很简单的,如果还是不会就视屏我交你啊

装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。
具体要求:
上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。
装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)
其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等
有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。
 



1,把所有的凭证都贴在一起,用剪刀剪齐,在装订线处钻上眼,用线串起来,再把凭证皮贴上。 2,钻三个眼,买封面角,钉好缝好。 3,每个企业装订的方法略有差异,您应该与该企业以前装订凭证的风格保持一致,所以建议您找一本以前的凭证,然后问一下前辈具体操作方法。 4,至于装订机,可以考虑装订文件用的那种,但是考虑会计凭证的特殊性,还是要按照会计凭证的装订要求来做。 5,会计凭证装订时的要求:
1、用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2、凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3、装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
5,会计凭证装订后的注意事项:
1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

一般采用左下角对齐的方式装订会计凭证。
老式的一般采用粗线三孔进行线装,凭证整理整齐后,左侧涂抹浆糊,将凭证封面黏贴,夹子固定后手工打孔穿线(文具店有线装装订机),量小的企业适用;
目前有专门的自动装订机,是采用塑料为装订材料的,打孔后自动装订,适合会计凭证较多的企业。

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