《物业管理公司管理目标》赶紧给个总体框架啊!自己不会呀有木有。

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
怎样设置物业公司组织架构

(二)充分发挥公司员工潜能物业管理公司的管理、经营和服务活动都是依靠每一个人来实现的。因此,组织机构的设置要求每一位职员都能人尽其才,充分发挥个人智慧。物业管理公司组织机构的设置必须为实现公司的经营管理目标服务,它的设置应满足以下四个基本要求:  (一)具备服务性的功能  物业管理公司是专门从事物业管理与服务的服务性企业,它的组织机构的设置必须保证具备这些功能,并有助于实现企业的服务宗旨。  (二)充分发挥公司员工潜能物业管理公司的管理、经营和服务活动都是依靠每一个人来实现的。因此,组织机构的设置要求每一位职员都能人尽其才,充分发挥个人智慧。

你的想法在法律上是违法的,但是目前物业挂靠的事情非常多,你如果与挂靠的公司关系不铁,会承担许多法律风险,你的经济往来必须由你挂靠的公司来运作,物业的综合税收在开票8-9%,你每年还要支付挂靠(管理费)费,是你营业额的10-15%,我的意见是你自己开物业公司,我不知你在何地,如果在上海周边,我可以提供帮助,我个人有物业的全部资质,对注册公司、办理物业资质都比较方便(非中介机构),如果需要可以HI联系我。

物业小区管理制度
  (1)治安管理规定
  1、非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。
  2、装修施工人员凭物业管理处发放的临时出入证进入小区。
  3、小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不得停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场。
  4、住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,并配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以书面形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。
  5、小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。
  6、遵守小区和物业管理处公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。
  7、住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。
  8、住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。
  9、小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业管理处的管理,不得从事非法经营活动。
  (2)环境保护管理规定
  1、爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。
  2、爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。
  3、小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。
  4、小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。
  5、小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。
  6、不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。
  (3)清洁卫生管理规定
  1、请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。
  2、垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。
  3、请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。
  4、不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。
  5、住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。
  6、小区内任何公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用,并在公告栏予以曝光。
  7、商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共区域扩大营业场地。
  8、提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。
  9、物业管理处负责小区的垃圾清运和消毒工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱清洁,个个讲卫生。
  (5)停车管理规定
  1、小区停车场,专供购 (租)车位的住户使用,所有外来车辆未经许可,不得进入;闲杂人员不得入内。
  2、小区住户车辆长期停放地下停车场须办理车辆停放卡,一车一卡,持卡出入;临时停车须登记,经同意发临时车辆停放卡,持卡进入,离开时退卡。
  3、租用固定车位的车辆应按位停放,租用非固定车位的车辆由保安人员指挥按序停放。对临时进入区内的车辆停放实行择位停放。
  4、停车场地将采取24小时值班并做好记录,严格按消防规定配备消防设备和器材。
  5、停车场地应保持环境卫生,不得在停车场内摆摊点、会客、喝酒、睡觉、喧哗、吵闹和长时间聊天。
  6、车辆进入停车场禁止鸣喇叭,限速5公里/小时。
  7、停车场禁止装有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放;
  8、车辆进出和停放要注意前后左右车辆的距离,不得对其它车辆的进出和其它车位的使用造成阻碍。
  9、停车场保安人员应对停放车辆认真检查车型,车牌号和车辆有无上锁或外部破损等异常情况,发现问题应及时通知车主并作好登记;
  10、车辆停放后,车主要带走车上所放置的物品,并锁好车锁、车门和车窗、否则责任自负;
  11、车主要爱护停车场的消防、供水、供电、通迅等一切公共设备,不慎损坏时需照价赔偿,若造成严重事故者将追究其法律责任;
  12、有固定车位的车主要严格按照物业公司规定的停放费标准,按时交费;临时车辆由管理员指引停放位置,并根据停车时间规定收费;
  13、若车主不慎丢失车辆出入卡,应立即通知管理人员,提供有关资料,经核实后缴纳办卡成本费,由物管公司补发出入卡;
  14、若车辆在停放区被损坏者,原则由损坏双方协商解决,严重者可向保险公司索赔,当班保安员与物业公司共同协助调查处理;
  15、所有停放车辆,必须按规定停放,对违规行车和停泊车辆的车主,管理员有权采取警告、罚款、拖车等处罚措施,由此造成的损失一概由车主负责。
  (6)消防安全管理规定
  1、消防工作坚持“预防为主,防消结合”的方针,实行综合管理、群防群治。
  2、加强消防法律、法规和防火安全知识宣传,提高住户消防安全意识。
  3、物业管理处定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养,使其经常处于良好备用状态,并将检查情况报公司备案。
  4、严禁外来装有危险品车辆进入小区,教育儿童勿在小区内玩火。
  5、发现初期火灾要及时扑救,对情况严重难以扑灭的,应及时拨打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。
  6、自觉遵守电器安全使用规定,不得乱拉临时电气线路,严禁擅自拆、改、装燃气(燃油)设施和用具。
  7、遵守市政府燃放烟花爆竹的有关规定,杜绝火险隐患。
  8、进行室内装修,必须严格遵守装修管理规定,防止发生火灾事故。
  9、不准从窗户向外扔烟头,没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。
  10、楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得擅自封闭或堆放杂物。  
  11、消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失。一经发现,将作出严肃处理。
  12、物业管理处对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为,及时制止或向有关部门报告。

维修及时率达到95%,维修一次性完好率90%;
年度人为治安事件0起,人为消防事件0起,突发事件处理及时率100%;
树木、植株、草皮等存活率95%,病虫害灭杀全年3次,绿化用水不超过计划指标;
收费率不低于90%,历史拖欠费用清算达到 元,年度费用不超过预算费用的10%。





  一、物业管理服务要求标准
  (一) 卫生管理:
1、服务内容:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁,由专人负责检查监督,清洁率100%。具体区域标准:厂区道路、绿化地带、办公楼、宿舍楼、车棚、停车场、公共活动场地等公共区域环境清洁工作。
2、服务标准:外围及周边道路地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;各种标示牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。
楼内、公共通道 地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;盆栽植物无积尘。
会议室、接待室地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板无蜘蛛网、灰尘,桌椅干净,物品摆放整齐、有序。
楼梯及楼梯间 梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,墙面、天花板无积尘、蛛网。
公共卫生间地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。玻璃门通透、洁净、无水迹,污点;镜面洁净、光亮、无任何污迹,尘迹;
停车场、篮球场及网球场地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;
电器设施、灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。
垃圾桶及果皮箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。
消防栓、消防箱、公共设施 保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹:消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。
垃圾箱摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,垃圾日产日清。
灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂达到全国爱卫会规定的标准,定期科学有效地对公共区域进行卫生消毒。在化学防治中,注重科学合理用药,不使用国家禁用的药品。
(二)物业维修养护
1、房屋日常养护维修
1)服务内容:房屋地面、墙台面及吊顶、楼梯、通风道
各类公辅设施的门窗、公共活动场所设施设备的维护管理(包括职工之家健身中心、篮球场、网球场)、其他维检修项目等。
2)服务标准:建筑物维护、内外墙壁粉刷、屋顶的防水
层保温层养护,以确保房屋的完好等级和正常使用;墙面砖、地坪地砖,平整不起壳、无遗缺,碎裂或有缺损的,应在规定时间内安排专项修理;对房屋的日常管理和维修养护,要有详细完整的记录;根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,发现问题及时向业主单位报告并提出整改方案,经审批后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%,一般维修任务不超过24小时。
2、给排水设备运行维护
1)服务内容:对公辅区室内外给排水系统的设备、设
施,如水泵、水箱、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、水龙头、卫生洁具、上下排水管及供暖系统、化粪池等设施正常运行使用进行日常养护维修。
2)服务标准:每日一次对给排水系统进行检查巡视,保证系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水箱、阀门设备等进行日常维护,清洁;定期对排水管进行清通养护,及时清除污垢保证室内外排水系统畅通;化粪池每年清理1次,每季巡查1次。清理后及时清洁现场;楼面落水管落水口等保持完好。开裂、破损等及时更换,定期检查;每2个月对地下管井彻底疏通清理1次,捞起井内泥沙和悬浮物;清理结束地面冲洗干净。清理时地面竖警示牌,必要时加护拦。清理后达到井底无沉淀物,水面无漂浮物,水流畅通,井盖上无污渍、污物。及时发现并解决故障,零维修合格率100%;给排水系统发生事故时,维修人员在10分钟内到达现场抢修,一般事故的抢修做到不过夜;一年内无重大管理责任事故;根据实际情况,制定事故应急处理方案;制定停水、爆管等应急处理程序,做好节约用水工作。
3、电器及供电设备管理维护
1)服务内容:供电照明系统(各类电器插座、开关、
灯具、线路);消防系统(消防水龙头、灭火器材等);电视机、热水器、太阳能、空调系统(非中央空调)的维修保养。
2)服务标准:对供电范围内的电器设备、电线电缆、照明装置等设备定期巡视、检查、维护、清洁,并做好记录;建立各项设备档案、台账、维修记录,做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,一般故障排除时间不超过2小时,维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全;管理和维护好公辅区域灯光亮化的设施;每年雨季前对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决;一年内无重大管理责任事故。
4、 厂区道路维护:
1)服务内容:厂区道路保养、维护、清洁
2)服务标准:设专人清扫路面,保持公路及周边环境无垃圾、纸屑、杂物;及时清理路面污物,防止长时间腐蚀沥青砼路面造成路基渗水,降低强度出现坑槽;定期清理雨水井内杂物及泥土,保证排水畅通;厂区内车辆严禁超载,防止物料抛洒;随时清理路面上的硬质颗粒状物质,谨防重载车辆碾压后致使路面损坏;人行步道机动车辆不得行使,防止路面受损;路缘石损坏或出现松动后要及时修正,防止车辆直接碾压沥青砼边缘,造成道路边缘沥青砼变薄或脱落;冬季沥青砼板易出现裂缝,要及时用乳化沥青嵌补,防止雨水渗透,出现冻胀,同时冬季要及时清理路面积雪;加强巡查,沥青砼路面出现松散现象时,要及时用乳化沥青封层处理。主要道路及停车场配有交通标志。路灯完好率不低于90%。
5、绿化养护管理
1)服务内容:公辅区内树木、花草、绿地等的日常养护管理。
2)服务标准:花草树木生长正常,修剪及时,叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。室外绿化养护应达到绿地及花坛内各种植物存活率100%。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛;草坪保持平整,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时,无残花;绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透;草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹;绿地内无垃圾,乔木无树挂;绿地无破坏、践踏及随意占用现象。
(三)传达、保安、秩序管理
1)服务内容:宿舍楼来人来访、证件检验、登记等;
防盗、防火、报警等安全管理。
2)服务标准:建立宿舍楼传达管理制度并认真落实,确保生活区安全和正常的休息环境;严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入,维持环境秩序良好;维护和保证防盗、防火等监控设备的正常运行,对宿舍的安全状况实行24小时监控,监控记录保持完整;做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患;杜绝入内盗窃事故和设备设施损坏事故;制定各类突发事件及应急救援预案,完善岗位责任制;
二、物业管理目标及各项指标要求
管理目标
1、总目标:提供安全、舒适、温馨的办公、生活环境,并提供优质的服务。
2、服务工作目标
1)树立“业主至上,服务第一”的思想,创造一个安全、宁静、整洁、优雅的办公、生活环境;
2)为业主单位提供礼貌、热情、周到的服务,最大限度地满足其服务要求;
3)主动、积极加强与业主单位的联系,多途径、多渠道征询和听取意见,不断改进工作,维修处理及时率达100%。
4)大力推行创优质服务、优质管理的活动,保证服务满意率达95%以上;
3、管理服务应达到的各项指标
1)杜绝火灾责任事故,杜绝刑事案件;重大安全事故为0;
2)环境卫生、清洁率达99%;
3)消防设备设施完好率100%;
4)房屋完好率98%;
5)设备完好率100%;
6)零修、报修及时率100%,返修率小于1%;
7)服务有效投诉少于1%,处理率100%;
8)业主满意率95%。


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