如何让Skype会议协作更简单

白板文化是微软沟通交流的典型文化之一。在微软的办公室、会议室，甚至休息室都有专门的可供书写的白板，以便随时可记录某些思想火花或一些建议什么的。这样有什么问题都可及时沟通，及时解决。

微软把这种增进沟通，激活灵感的白板文化也融合进了Skype for Business。在Skype for Business会议中可以借助 “白板” (Whiteboard) 功能更好地和小伙伴们进行协作。

在会议窗口中，点击“共享内容”—“更多”—“白板”，这样每个人屏幕上都会打开一个空白白板。

这个白板就是一个空白的页面。不同于现实的笔写记录，白板的右侧是一些注释工具，像指针工具、笔、橡皮擦等。你可以使用这些工具插入注释或者绘制图像。

白板可以多人同时处理，但是每个工具一次只能由一个人使用，以便其余人集中关注页面和讨论内容。

白板的使用非常灵活，当你切换到其他演示选项的时候，它会自动关闭。需要的时候，单击“演示”—“管理内容”即可再次访问。

会议结束后，还可以对白板进行管理。单击“演示”—“管理内容”—“权限”。

你可以选择是“组织者”、“演示者”还是“每个人”可以下载白板内容。也可以点击“另存为”或是将白板内容发至“OneNote”。

即使在线会议，也可以使用白板，随时与成员沟通想法，迸发创意的火花。