会计期初数据维护的重要性
kuaidi.ping-jia.net 作者：佚名 更新日期：2024-08-23
数据库对会计重要么？
为了保证电算化会计信息系统的安全正常运行，必须设计相应的控制措施进行管理，其维护管理的内容主要包括计算机硬件、软件设备维护管理、数据管理、机房管理和电算费用管理。
一、计算机硬件设备维护管理
机房设备安全和计算机正常运行是实行会计电算化的前提条件，计算机硬件设备的维护主要包括以下几点：
（1） 保证机房设备安全和计算机正常运转的措施。如要有防火防盗设施，要经常对硬件设备进行保养、检查，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生，保证硬件系统正常运行；要定期对计算机场地的安全措施进行检查，保证这些措施的有效性。
（2） 排除计算机硬件故障，保证会计数据完整的措施。硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，一般由本单位的维护人员来做，较大的故障，本单位的技术人员没有能力解决的，一般要与硬件经销单位联系，协助解决。
（3） 使用不间断电源，避免因掉电而破坏会计数据。
二、软件维护管理
软件维护包括会计软件和系统软件的维护。系统软件是由系统开发商提供的，一般购买计算机时就配备好了，也可以通过购买得到。系统软件不需要修改，维护比较简单。系统软件维护的主要任务是：检查系统文件的完整性，杜绝系统文件被非法删除和修改，保证系统软件的正常运行。
自行开发软件的单位一般应配备专职系统维护员进行软件程序维护。
三、会计数据安全维护管理
会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份；需要做备份的内容，是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据，一般包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、各种账簿、报表及其他核算系统的数据文件；对磁性介质存放的数据要保存双备份，备份盘应该定期检查复核，保证不丢失数据；系统维护一般由系统维护员或指定的专人进行，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行系统维护操作，系统管理员可进行操作维护但不能执行程序维护；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序；健全防治计算机病毒措施，及时预防、检测、清除计算机病毒；制定会计电算化系统发生意外事故时的会计数据维护的制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
四、计算机操作管理
计算机操作管理制度的主要内容包括以下几个方面：
（1） 明确规定上机操作人员对会计软件的操作内容和权限。操作员对密码要严格管理、定期更换。密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理每个操作人员的密码，对整个系统的安全至关重要。
（2） 防止非指定人员进入计算机房操作计算机，杜绝未经授权人员操作会计软件，防止操作人员越权使用软件的措施。
（3） 按软件的操作功能和会计业务处理流程操作软件，会计人员要按规定录入原始数据的各种代码、审核凭证、记账、执行各功能模块、输出各类信息等。
（4） 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核登记机内账簿的措施。
（5） 操作人员离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件，否则密码的防线就失去了作用，会给无关人员操作软件留下机会。
（6） 计算机程序的上机操作日志，应记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容，操作记录应由专人保管。
（7） 及时备份保证会计数据的安全、完整的措施。每次上机完毕应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。备份的会计数据，应由指定人员用专用保存柜妥善保管。各种备份的数据均要标明类型、年、月、日及备份人等有关标识，以便查找和及时恢复数据，并分清责任，避免会计数据随着会计人员的变更而丢失，备份双份的应分别保存在两个不同的地点。
（8） 防止计算机病毒的措施。应该避免使用来历不明的软盘和各种非法复制的软件，以及在财务专用计算机上玩游戏，以防止计算机病毒的感染与传入。另外，应采用安装病毒卡等外部措施，以避免计算机病毒侵入的危险。
五、运行费用管理
电算化后的会计工作，无论是固定费用还是变动费用，都会大幅度增加。各种计算机设备及配套设备会增加大量的固定费用；各种打印纸、软盘、光盘和色带等材料都会增加变动费用。因此，必须加强电算化后的费用管理，合理配置计算机设备和软件，降低固定费用；控制各种材料的购买和使用，降低材料费用；合理配置人员，降低人员费用。
电算化会计信息系统的费用管理主要是控制计算机的使用、人员编制、各种材料的消耗，以节约费用，提高系统运行效益。费用管理中应做到：
（1） 人员配置要合理，减少冗余人员。
（2） 对各种材料的使用应有预算或计划。
（3） 对各种电算化系统运行所需的材料采购、领用要有控制手续。
（4） 对计算机的运行要有安排计划，提高运行效益。
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会计电算化数据管理问题分析
会计期初数据维护的重要性
答：会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,包括:必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份;需要做备份的内容,是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据,一般包括系统设置文件、科目代码文件、期初...
u8导出来为什么没有期初
答：二、期初数据设置的重要性 期初数据是会计年度或会计期间开始时的基础数据，对于后续的财务报表和数据分析至关重要。如果企业有期初数据，那么在初始化软件或者进行某些特定操作时，就应该将这些数据录入系统。这样，在进行导出操作时，就可以将期初数据导出。三、没有导出期初数据的原因分析 如果在实际操...
nc期初建账是什么意思
答：3. 期初建账的重要性：期初建账的准确性直接影响到企业的财务管理和决策。如果初始数据不准确，可能导致后续财务处理出现问题，影响企业的财务分析结果和决策判断。因此，企业在期初建账时要非常谨慎，确保数据的准确性和完整性。4. 操作过程：在NC系统中进行期初建账，需要按照系统的要求和指引，逐步录入...
财务所有的初始数据是什么数据
答：1. 财务初始数据指的是期初余额数据，它是开展会计工作的基础。2. 会计初始数据的设置通常发生在更换会计软件账套之时。3. 新账套的初始余额通常来源于旧账套的期末余额。4. 将旧账套的期末余额输入新账套，这一过程被称为数据初始化。5. 会计数据是会计信息的来源，它记录了各项会计业务活动。6. 会...
什么是期初数
答：期初余额以上期期末余额为基础，反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。通常
会计在期初数据录入的时候
答：是的。任何软件都是这样的，这是为了数据完整性和勾稽性、正确性的要求，防止上级科目金额与明细金额合计不符。只要科目有明细科目，一定要从最底层明细科目数据开始录入期初数据，上级科目自动汇总计算；如果科目有核算项目也一样，一定要录入各核算项目的明细数据才可以通过期初数据的录入。
会计中的期初和期末是指什么时候
答：1、会计的期初是指一个会计周期的初期，在《会计法》规定，会计年度自公历1月1日起至12月31日止。会计期间一般是从每月1日至每月30日或31日。①会计的期初就是指会计年度的开始，也就是公历1.1日，或者是公司成立的日期。②会计期末通常是指一个会计期间结束时，也就是12月31日，也有每月31日。
重新建账怎样录入期初数据
答：重新建账录入期初数据要进入新建的账套，确保会计科目已经全部维护、点击“科目初始数据”、逐一录入各科目的期初余额、如果新账套的“期初”并不是“年初”要正确录入、数据录入后，执行试算平衡、达到平衡后，期初数据完成录入。一、进入新建的账套，确保会计科目已经全部维护：1、新建账套方法：首先需要...
企业期初余额是怎么计算的?
答：年初余额，是个固定的数字，指年头，也就是上年末的余额。期初余额的审计期初余额审计是在会计师事务所首次接受委托时，必须对被审单位会计报表的期初余额进行审计。但应明确的是审计人员一般不需专门对期初余额发表审计意见。由于期初余额是被审期间会计数据的重要基础，审计人员必须对其进行验证和确认，...
资产负债表中的期初数(年初数)是指什么?
答：据了解，期初余额以上期期末余额为基础，反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额由上期结转至本期，或者经过上期期末余额调整。通常，期初余额在数额上与相应账户的上期期末余额相等。由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响，上期期末余额结转至本...
数据库对会计重要。
数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合，在一个数据库中，所有的数据相互关联，构成了一个结构严谨、管理严密的信息系统。会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。
会计数据数量庞大，分布在企业不同的业务部门，涉及到企业经营的各个方面，需要经过会计部门的不断加工、处理才能形成有用的会计信息。
因此，会计是一个信息系统，它所服务的对象是现代企业组织，它向与企业利益相关的各个方面传递以财务信息为主的经济信息。
扩展资料：
一、会计数据是在会计事项处理中，以“单、证、帐、表”等形式表现的各种末曾加工的数字、字母与特殊符号的集合。
一般而言，数据是指对客观事物或基本事实进行观察时，采用适当形式记录下来的可资鉴别的各种符号。不仅包括以数量形式出现的定量的属性值 (数值数据)，而且还包括以文字出现的定性的属性值 (非数值数据)。
二、在会计数据处理中，会计数据主要包括伴随生产经营活动或计划 (预算) 执行过程中产生而引起资金增减变动的原始数据，也包括并不引起资金增减变动但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。会计数据来源广泛，数据繁多，具有系统性、周期性、连续性和多重利用性等特点。
参考资料来源：百度百科-会计数据
会计核算作为管理工具,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标等,履行实现经营目标的重要责任。企业管理需要会计核算,同时不断地要求和指导着会计核算;会计核算受财务管理的引导,所提供的信息影响着企业对管理目标的确定。
准确性是相对的，模 糊性才是绝对的。只有正确认识模糊性存在的必然性，提供反映企业实际状况、具 备真实性和相关性特征的相对准确的信息，才是会计核算的使命。
为了保证电算化会计信息系统的安全正常运行，必须设计相应的控制措施进行管理，其维护管理的内容主要包括计算机硬件、软件设备维护管理、数据管理、机房管理和电算费用管理。
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机房设备安全和计算机正常运行是实行会计电算化的前提条件，计算机硬件设备的维护主要包括以下几点：
（1） 保证机房设备安全和计算机正常运转的措施。如要有防火防盗设施，要经常对硬件设备进行保养、检查，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生，保证硬件系统正常运行；要定期对计算机场地的安全措施进行检查，保证这些措施的有效性。
（2） 排除计算机硬件故障，保证会计数据完整的措施。硬件维护工作中，小故障的维护可以通过计算机命令或各种软件工具来解决，一般由本单位的维护人员来做，较大的故障，本单位的技术人员没有能力解决的，一般要与硬件经销单位联系，协助解决。
（3） 使用不间断电源，避免因掉电而破坏会计数据。
二、软件维护管理
软件维护包括会计软件和系统软件的维护。系统软件是由系统开发商提供的，一般购买计算机时就配备好了，也可以通过购买得到。系统软件不需要修改，维护比较简单。系统软件维护的主要任务是：检查系统文件的完整性，杜绝系统文件被非法删除和修改，保证系统软件的正常运行。
自行开发软件的单位一般应配备专职系统维护员进行软件程序维护。
三、会计数据安全维护管理
会计数据的安全维护是为了确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，包括：必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份；需要做备份的内容，是能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据，一般包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、各种账簿、报表及其他核算系统的数据文件；对磁性介质存放的数据要保存双备份，备份盘应该定期检查复核，保证不丢失数据；系统维护一般由系统维护员或指定的专人进行，数据录入员、系统操作员等其他人员不得进行系统维护操作，系统管理员可进行操作维护但不能执行程序维护；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序；健全防治计算机病毒措施，及时预防、检测、清除计算机病毒；制定会计电算化系统发生意外事故时的会计数据维护的制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。
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（7） 及时备份保证会计数据的安全、完整的措施。每次上机完毕应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。备份的会计数据，应由指定人员用专用保存柜妥善保管。各种备份的数据均要标明类型、年、月、日及备份人等有关标识，以便查找和及时恢复数据，并分清责任，避免会计数据随着会计人员的变更而丢失，备份双份的应分别保存在两个不同的地点。
（8） 防止计算机病毒的措施。应该避免使用来历不明的软盘和各种非法复制的软件，以及在财务专用计算机上玩游戏，以防止计算机病毒的感染与传入。另外，应采用安装病毒卡等外部措施，以避免计算机病毒侵入的危险。
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电算化会计信息系统的费用管理主要是控制计算机的使用、人员编制、各种材料的消耗，以节约费用，提高系统运行效益。费用管理中应做到：
（1） 人员配置要合理，减少冗余人员。
（2） 对各种材料的使用应有预算或计划。
（3） 对各种电算化系统运行所需的材料采购、领用要有控制手续。
（4） 对计算机的运行要有安排计划，提高运行效益。
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答：二、期初数据设置的重要性 期初数据是会计年度或会计期间开始时的基础数据，对于后续的财务报表和数据分析至关重要。如果企业有期初数据，那么在初始化软件或者进行某些特定操作时，就应该将这些数据录入系统。这样，在进行导出操作时，就可以将期初数据导出。三、没有导出期初数据的原因分析 如果在实际操...
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答：1、会计的期初是指一个会计周期的初期，在《会计法》规定，会计年度自公历1月1日起至12月31日止。会计期间一般是从每月1日至每月30日或31日。①会计的期初就是指会计年度的开始，也就是公历1.1日，或者是公司成立的日期。②会计期末通常是指一个会计期间结束时，也就是12月31日，也有每月31日。
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