库管需要哪些表格

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-06
库管做哪些账,表格是怎样的?

库管主要做的就是对商品的进库、出库、结存登记,可利用excel方便快捷的制作出入库存表,具体操作方式如下:
1、以每日为单位每月制作一张入库表,每日填入入库数量,在合计入库数量处输入=SUM(B3:AF3),并将公式复制到下方单元格,即可计算总入库数量。




2、以每日为单位每月制作一张出库表,每日填入出库数量,在合计出库数量处输入 =SUM(B3:AF3),并下拉公式,即可计算总出库数量。

3、以月为单位建立出入库汇总表,将上月结余数量填入表格,再用公式将入库数量匹配过来,输入公式=VLOOKUP(B3,入库!A:AG,33,0)。

4、用公式将出库数量匹配过来,输入公式=VLOOKUP(B3,出库!A:AG,33,0)。

5、在库存数量单元格中输入公式=C3+D3-E3,即用上月结余+入库数量-出库数量,即可计算出当月库存数量。

仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资,
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

库房保管员需要入库表格; 库存表格; 出库表格; 出入库明细表格;盘点明细表格等。

日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。
1、材料的入库
库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单(上面相关人员已签字)进行入库。在入库前,负责核对货物的数量、型号,与采购计划单不一致的货物坚决做到不入库,并填写入库单。于每月25日前交主办会计。
2、材料的保管
库房材料应按照类别进行分类保管,重量大的放在下面,重量轻的放在上面,小东西放在外层,大件放在内层,理清发放材料的先后顺序(容易腐烂的货物应该先发出去,先到的货物,应该先发)库房保管员独自保管钥匙,不得单独将钥匙交与第三方,如有请长假等情况,将库房保管钥匙交与材料保管部门负责人安排人进行代管。
3、材料的领用及领用退货
库房材料领用应该严格按照相关程序执行,由材料领料人执有已签字的领料单交与库房保管(领料单上相关人员已签字完毕,且领料单上注明详细的材料使用用途,不得写“用于工程主管”、“用于安装”等大类,要写明用于具体的街道及小区等。只有写明,才有利于库房保管对月末材料的汇总),库房保管应仔细分清材料的品名及型号,按照领料单内容进行发货。
由于工程安装及小区安装领用材料量过大等原因所造成的领用退货,由原领料人交回多余材料(所退回材料应是无损、可使用的),并填写领料单(红字,或者是蓝字负数)。库房保管员清点完毕后,做领用退库处理。
内部库房的调库,经分管副总同意,由材料调入库方填写领料单,在领料单备注栏注明“调库”字样,经相关人员签字后,交由材料调出库房,材料调出方签字后根据领料单进行调库处理,月末单独进行汇总。
4、采购退货
由于材料的不合格等其他原因所造成的采购退货,应该由采购人员填写领料单,库房保管员根据领料单发货给采购人员,由采购人员进行采购退货的相关事宜。
5、库房帐本的登记(按照出入库单据及时登记):
根据入库单,在收入数量栏内用蓝字登记;材料领用及材料调库,在发出数量栏内用蓝字登记;月末,在结存数量栏里登记余额数量。另外,用红字登记的情况(红字表示减少的意思);A、发生采购退货、冲抵多余入库数量时,在收入数量栏内用红字登记;B、瑞丽退库、工地退回多余材料,在发出数量栏内用红字登记数量。
6、月末汇总表的处理:切记于每月25日前汇总领用表。
根据填写的材料领料单上的用途分别归类:汇总表分三类,一类为主管网工程领用材料(在领料单上领用人写有用于工程主管网哪条路哪条街道),二类为入户安装安装领用材料(含小区内领用材料,领料单上写有“用于**小区及庭院”),三类为灶具波纹管等周边产品出库。
7、提供库房相关信息。
为了保证公司库房相关信息的流畅,有交利用资金,减少库存数量,库房保管员有责任每月将库存余额数量表以电子表格的形式,提供给分管工程副总经理、财务部负责人、技术安全部负责人、安装队负责人。
8、半年及年末盘点。
共同参与公司半年及年末盘点工作。财务部对库房实际数量与会计记帐数量进行帐面核对,如果数量不相符合,库房保管应对不符情况作出书面说明,上报公司,公司针对不同情况采取不同的政策。

入库表格; 库存表格; 出库表格; 出入库明细表格;盘点明细表格等等

  • 库管需要哪些表格
    答:库房保管员需要入库表格; 库存表格; 出库表格; 出入库明细表格;盘点明细表格等。日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。1、材料的入库 库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单(上面相关人员已签字)进行入库。在入库前,负责核对货物的数量、型号,与采购计...
  • 求助关于库管所需用的excel表格 。希望热心人帮忙非常感谢!
    答:原材料库存卡 物品领用记录卡 库存品记录表 零件表(一)零件表(二) 标准用量表 材料配用表 用料单 领用、退料记录 领料单(一) 领料单(二) 领料单(三) 退领料单 材料欠拨单 退料单 退料缴库单 破损报告单 物品报废单 物品转售申请单 原...
  • 仓库管理需要填写什么单或表格和账本吗?
    答:需要,最起码要有进出库详单和库存清单,单子上一定要标明日期和数量。仓库管理需要填写:入库单、出库单、发货单、领用单。库管要根据入库单、出库单、发货单、领用单登记《库存商品数量帐》,还要盘点库存。仓库管理是进行实物的管理,等同于现金。根据苏州柯瑞德货架总结,仓库要建立相应的材料物资管理...
  • 仓库管理需要填写什么单或表格和账本吗?
    答:仓库管理需要填写:入库单、出库单、发货单、领用单。库管要根据入库单、出库单、发货单、领用单登记《库存商品数量帐》,还要盘点库存。 本回答由企业管理分类达人 余弈铭推荐 举报| 答案纠错 | 评论 8 0 GUYOL8888 | 理财规划师 向TA咨询 擅长: 财政 其他回答 需要,具体内容参见百度 热心网友| 发布于201...
  • 库管做哪些账,表格是怎样的
    答:充分利用excel的自动计算功能做仓库管理表格,会变得更简捷、灵活,极大地提高工作效率。手工记账的时代,通常是进库、出库、结存各设一个表(一本账)。由此很多人使用excel做库管也是做成3个表,人工记录进库、出库,库存表通根据进库、出库数据通过函数计算得出。这样虽也比手工记账大大提高了效率,但...
  • 库管做哪些账,表格是怎样的?
    答:库管主要做的就是对商品的进库、出库、结存登记,可利用excel方便快捷的制作出入库存表,具体操作方式如下:1、以每日为单位每月制作一张入库表,每日填入入库数量,在合计入库数量处输入=SUM(B3:AF3),并将公式复制到下方单元格,即可计算总入库数量。2、以每日为单位每月制作一张出库表,每日填入出库...
  • 我想要库管的Excel表格
    答:库存管理的excel表就是进销存管理表。只需设置日期、摘要、期初库存、本期进货、本期出货、期末库存。如果需要金额的话,还要增加单价栏和金额栏。
  • 怎么用EXCEL做经销的进销存库管账目
    答:1、首先需要建立最基本的三项“编码表”“流水账”“库存表”。制作编码表需要很用心,它是确保账务数据准确的最重要一项。2、根据编码分类,将仓库物料逐一对应编码。3、有了编码基于已经制作好的”编码表“用函数代入,使其更随编码表的更新而更新 在A2中输入=vlookup(h2,[编码表.xls]!a2:2000,2...
  • 库管怎样用excel表格制作出入库能一目了然实图
    答:2、以月为单位,制作每日出库表,将每日出库的数量填入对应日期,在最后出库数量单元格中输入公式=SUM(B3:AF3),并下拉公式,得到每个产品当月的出库数量。3、建立当月的出入库汇总表,首先在月初填入上月的结余数量,然后在入库数量的单元格中输入公式=VLOOKUP(B3,入库!A:AG,33,0),匹配出当月的入库...
  • 库管表格该怎样做
    答:表格内容:日期,产品名称,入库,出库,库存,备注 名称期初库存 当天入库 累计入库 当天出库 累计出库 期末结存 期末结存=期初库存+累计入库-累计出库 累计入库=从某月一日到今天累计入库数 累计出库=从某月一日到今天累计出库数 期初库存=上月的期末库存(月末盘点后,如果有盈亏,则经过领导...