如何将文档内容做成PPT?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-27
word文件怎样转换成ppt文件

1、首先打开要转换的word文档,然后依次点击“文件”-“选项”,这样就打开了Word选项对话框;

2、在对话框中点击左侧的“自定义功能区”,然后将命令更改为“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“发送到Microsoft PowerPoint”

3、接着在右侧新建一个选项卡,并且将刚才的发送到Microsoft PowerPoint这一项添加到此选项卡;

4、返回到文档之后,点击工具栏的“视图”-“大纲”,将文档设置为大纲浏览模式,然后大纲显示下方会看到一个等级显示的选框;


5、根据自己的需要将文档中的标题按照等级进行划分,比如首行的标题设置为1级,二级目录设置为2级;

6、设置完成以后,等级新建选项卡下面的发送到Microsoft PowerPoint,然后页面就会自动切换到PPT文稿中,而且格式已经自动转换为了PPT格式,只需适当的做微调即可

要想将Word文档中的内容一键转换成PPT,最重要的操作是设置文档内容的大纲级别,内容的大纲级别决定了内容能否转换到PPT中,还影响到转换成PPT的效果。下面是操作步骤:

第1步:选中Word文档中的标题,打开【段落】组中的对话框启动器按钮。

第2步:如下图所示,为标题设置1级大纲级别。以此类推,二级标题就设置为2级大纲级别。

需要强调的是,正文也要选择一个大纲级别,正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中,一级标题下就是正文,所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示,打开导航窗口,可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。


第3步:Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中,需要打开【Word选项】对话框,在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示,找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令,将其添加到任意一个选项卡中。(添加前要在选项卡中新建组)

第4步:这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了,单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。


第5步:这时就可以将Word中的内容转换成PPT了,效果如下图所示。观察这份PPT可以发现,PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行,每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。

将文档内容做成PPT,今天分享两个技巧:Word大纲转PPT、万字word快速变身PPT

首先可以先将WORD文档,设置“大纲”,再导入PPT

具体怎么操作呢?

1) 打开Word文档,点击“视图”进入“大纲”视图;

2) 点击左上方的级别按钮,根据需要将文档内容划分为1级、2级、3级、正文;

大纲视图下对原文档进行层次整理


3) 点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,然后将其添加到“快速访问工具栏”中,返回编辑页面

将按钮添加至快速访问工具栏


4) 点击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮,几秒钟后……文档就被迅速转成PPT了


接下来从一份实际案例来剖析一份PPT的诞生过程。

这是一份客户提供的资料,我们第一步要做的不是马上对PPT进行设计,而是认真了解资料的内容以及逻辑架构。

第一页:

 这两段400多字的内容,如何呈现在一张PPT中,并且逻辑通顺不失高端感。

首先我们进行内容的提炼,将两段内容提炼成两个部分,一部分为世博会的介绍,另一部分为数字方面展示。

 对内容进行梳理后,按照层次结构进行排版:主题放在最显著的位置,突出本页的主要内容,然后将介绍描述集中放在中间位置作为解释说明,在下部展示相关图标数据。

 添加一张符合文章主题的背景图片。

 

这时我们会发现整体页面色调偏暗,无法突出主要内容。我们可以将文字部分颜色提亮,改为白色。

 总体来看已经很不错了,但是对比右侧来说有点比例失调,为了使左右部分平衡,我们在右侧为页面添加一个主题词,进行衬托。

 这样,一页PPT的排版就完成了。

然后我们为其添加动画效果:

首先将背景图片进行横向拉伸。

 为背景图片添加一个从右往左的直线移动动画,设置时间为【与上一动画同时】。

 将播放时间设置为20秒,设置平滑结束时间6秒。

 点击迪拜塔的元素图片,添加上浮的动画效果,时间选择与上一动画同时,延迟0.5秒。

 为迪拜塔两侧的文字分别添加上浮和下浮的动画效果,时间设置为与上一动画同时,延迟0.75秒。

 再将左侧的文字内容进行动画效果的添加。

 

第二页:

接下来我们看下面这段内容:

 初看会感觉无从下手,别急,我们根据每句话的内容进行梳理,舍去不必要的修饰性语句,提炼核心内容,将这一整段文字拆分成4个部分:

 为4个部分添加四张不同类型的背景图片,并为每一张图片添加一层渐变黑色的蒙版进行遮罩。

 为了使页面亮度与之前的页面风格一致,再添加一层渐变蓝色的蒙版;

 为页面添加段落中已经整理好的相关文字内容。

 再为每一段文字添加相应的图标进行修饰和美化添加合适的图标,这一页的设计就完成了。

  

第三页:

再看下面这段文字,同样包含多个核心内容:

 按照上面的方法,我们提取拆分为四大核心内容,并进行小标题提炼:

 然后对页面进行排版设计,左侧为本页的主题,右侧为具体内容:

 上图的整体效果还算协调,但是右侧略显空洞,我们可以为其添加一个背景图片,并采取上一页的方法进行蒙版遮罩,以此实现层次分明的效果。

 接下来我们为左侧的圆形添加缩放的效果。

 再依次为各部分文字添加飞入的效果,最后呈现出下面的效果:

想将WORD文档做成PPT,文字多的可以按上述方法进行设计

但如果要提高PPT整体质量,又想快速制作一份PPT,要怎么做!

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首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示

02
在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示

03
接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示

04
文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示

05
这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示

06
然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示

特别提示
添加功能时,先选放在哪个工具下面或者重新新的选项卡组!!
本页搜狗指南内容仅供参考,请您根据自身实际情况谨慎操作。尤其涉及您或第三方利益等事项,请咨询专业人士处理。
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操作方法
首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示

在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示

接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示

文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示

这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示

然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示

01/06
操作方法
点击目录可快速跳转至页面对应位置
01首先点击开Word文档,点上面工具栏“视图”,如图所示
02在视图工具中,再进入“大纲”功能,如图所示
03接着在大纲功能中,按Ctrl选中文档将之设置标题级别为1级,如图所示
04文档标题设置完成后,点击左上角“文件”,进入“选项”功能,在自定义功能区中,选择“不在功能区的命令”,点击“发送到Microsoft PowerPoint”,在点击“添加”按钮,(新建组为转PPT)如图所示
05这时候在Word的快捷菜单中就会出现刚刚添加的新功能“转ppt”,如图所示
06然后点击在转PPT功能中,点击“发送到Microsoft PowerPoint”即可将文档生成PPT文件,如图所示

ppt家园这里有教程。不过一般word直接转化ppt 样式都是简单的标题文字



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    答:然后大纲显示下方会看到一个等级显示的选框;5、根据自己的需要将文档中的标题按照等级进行划分,比如首行的标题设置为1级,二级目录设置为2级;6、设置完成以后,等级新建选项卡下面的发送到Microsoft PowerPoint,然后页面就会自动切换到PPT文稿中,而且格式已经自动转换为了PPT格式,只需适当的做微调即可 ...
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