公司车辆管理制度怎么做?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-03
适合小公司的车辆管理制度

一、车辆使用 
1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。 
2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。 
3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。 
4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动,其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。 
5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。   
6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。   
二、车辆维修 
7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。 
8、维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。 
9、车辆修理一般在定点修理厂进行。    
10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。 
11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。 
12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经批准后方可进行。   
三、车辆油耗 
13、车辆油耗按以下标准执行:  年平均   L/100km 
14、车辆用油统一购买,凭票(卡)加油。车辆加油必须是油票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。 
15、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查,办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测,做到车、票(卡)、油、里程应基本相符。   
四、奖惩 
16、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担: 
(1)无证驾驶或酒后驾驶; 
(2)未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者; 
(3)违反交通规则引起的交通肇事; 
(4)违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。 
17、不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报销。 
18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路交通安全法》执行。 
19、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌情研究处理 
20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。 
21、在任职期间认真工作,无违纪违规行为,能积极完成好领导交办的工作任务,表现出色,安全行车一年者,由公司在年终考核中予以奖励。

扩展资料:
车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
第十四条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果,或擅自当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。
第十五条 机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。
第十六条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司总务部门联络,总务主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
第十七条 本办法呈准后实施,修改时亦同。
参考资料:百度百科:车辆管理制度

根据《车辆管理制度》表明:
第十条:各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
第十一条:购置机车使用人自行负担部分,分24个月自薪给中平均扣还。待扣清及期间届满,一切款项缴清后,使用人得向公司申请所有权变更为己有,可由使用人自行处理,并仍视其业务需要,得依本办法的规定再行申请购置新车使用。
第十四条:上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
第十九条:司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。

扩展资料:
公司车辆倘系因执行业务时发生其残价(损失)按原定负担比率分别由公司(残价的七成)及使用人(残价的三成)负担,唯使用人负担部分得按月继续扣还到24个月届满为止。并可依本办法的规定再行申请购置新车使用,如该车失窃悬赏回,悬赏金亦按原定比率负担。
倘系私用时发生,应由使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车赔偿,并使用到原车为24个月届满为止,如遇购置新车,可依本办法第十二条更换新车方式购置,如失窃悬赏寻回,其悬赏金全部由使用人负担。
参考资料来源:百度百科-车辆管理制度

  车辆管理制度
  1、范围 :本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。 本标准适用于公司所有涉及车
  辆的相关管理活动。
  2、规范性引用文件
  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 《车辆保修申请单》 《车辆使用申请审批表》 《车辆管理登记表》
  3、要求:一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
  (1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由总经办负责管理。公司车辆由总经办主管委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
  (2)、本公司人员因公用车,须事前向总经办主管申请调派,总经办行政部门应事先得到总经理批准,总经办依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
  (3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
  (4)、未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
  (5)、费用报销
  a.公务车油料由总经办主管指定单位办理,外出购油及维修须经总经办主管批准后,凭发票实报实销。
  (6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经办主管核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向主管及时报告。
  (7)、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经总经办主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
  (8) 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得总经办主管、分管副总或者总经理批准。
  (9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
  (10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
  (11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
  (12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与总经办、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
  (13)、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
  a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
  b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;不低于600元。
  c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的15%处罚;不低于800元。
  d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
  (14)、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
  (15)、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
  (16)、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
  (17)、在总经办组织督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
  (18)、凭“车辆使用申请审批表”出车,未经总经办主管、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。
  (19)、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
  (20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
  (21)、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
  (22)、对用车者服务
  a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
  b.维护公司的良好形象;
  c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
  d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
  e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
  f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
  (23)、离车注意
  a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;
  b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
  (24)、出发前后工作
  a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
  b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
  c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;
  d.随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。
  (25)、 个人形象
  a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
  b.注意头发、手足的清洁;
  c.注意个人言行;
  d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
  (26)、 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
  (27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
  (28)、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。
  (29)、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
  4、公司关于员工私车公用做出如下规定
  (1)选择一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计,并按照统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取;并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票,以备财务部门作为报销凭证。
  (2)选择二、
  A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴20元;
  B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记,并由总经办审核里程数、油耗数;
  C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计,与次月5日前统计汇总完毕通报财务部;
  D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批;
  E、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并要求提供与车辆使用用相关油费等发票,以备财务部门作为报销凭证;
  F、私车公用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。

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用车管理制度试用办法
一、目的:
为合理使用公司的车辆资源,达到安全、高效、节约的目的,加强公司用车的管理,特制定本制度。
二、适用范围:
1. 适用于公司高级管理人员,项目管理人员及经公司审批确认符合条件的工作人员。
2.适用于车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单等各种证件、证照齐全并投保强制险的车辆。
3、适用于本地市级范围内使用。
三、车辆使用范围:
 1、联系、办理公司业务需要。
 2、接送公司客户。
 3、工程用车。
 4、个人办公用车。
四、用车费用管理:
 1、公司公车用车费用标准
   ① 因公产生的过路费、停车费、车辆保险费、年审费、车辆维修维护保养费等费用按发票实际报销。
   ② 洗车费、违章罚款不予报销。
   ③ 如驾驶车辆发生交通意外导致伤亡事故,属工作时间内发生的交通意外视责任情况大小由公司及驾驶人承担相应的责任;属工作时间外发生的交通意外由驾驶人承担全部责任;
   ④ 未经过领导同意私自出车一律作为公车私用,一切费用自理。
   ⑤ 报销相关费用必须附正规票据。
⑥每人每车每月补助交通费200.00元整。
2、员工自带车费用标准:
 ① 因公产生的过路费、停车费按实际发票报销。年审费、车辆保险费、车辆维修维护保养费、洗车费等费用不予报销。
 ② 其余标准按上述第四项的1条(除第1条的第①款外)用车费用管理的条款执行。
 ③油耗补助(含车辆使用折旧费)
3、 用车费用报销程序
① 用车费用报销需填写《公司用车费用报销审批单》,行车里程按《公司用车费用报销审批单》内容由驾驶人如实填写,每月累算。
② 驾驶人员需认真记录自己车辆的每月行驶里程数,以便填表内容及时准确。
③报销人需如实填写应减私人用车里程数,如发现不符,按当月行驶里程数的30%扣除。
(注:私人用车里程数包括:完全私人用车、每天上下班的里程数、节假日非上班时用车产生的里程数等)。
④ 每月的1-5日为费用报销日、报销费用由财务按月统一支付。
4、 燃油定价标准
燃油费用的价格以深圳现行市价93号汽油7.65/每升为准,并按市场油价波动情况次月初进行调整 。
5、 油耗计算标准:
A 类车(公司车): 油费按每月出车行驶的里程数计算
汽车排量 油耗标准 报销费用标准
1.6以下(含1.6)
8升/每百公里 6.60元

1.8以上(含1.8)
12升/每百公里
8.90元

B类车(自带车): 油费按每月出车行驶的里程数计算
汽车排量 油耗标准 报销费用标准

1.6以下(含1.6)
8升/每百公里 6.90元

1.8以上(含1.8)
12升/每百公里
9.20元

六、驾驶员管理
 1、坚持行车安全检查,行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
 2、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶。
 3、严禁酒后驾车。驾驶员工作时间内酒后驾车的按600元/次在当月工资中扣除;酒后驾车肇事,驾驶员承担全部责任。
 4、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法;
 5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、认真填写车辆档案资料,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的建议。
 7、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》。
七、附:公司用车费用报销审批单:
《公司用车费用报销审批单》
用车部门: 费用时段: 年 月
用 车 基 本 情 况
驾驶人姓名 使用车牌号 车辆类型(勾选)
粤 A类车□ B类车□
报 销 内 容
汽车排量 本月起始里程 数 本月累计里程 数 本月行驶里程 数 应减私人用车里程数 实际报销里程 数

停车费 路桥费 其他费用(含200元
上下班交通补贴)

总经理审批 财务审核金额 领款人签名

注明:请报销人如实填写应减私人用车里程数,如发现不符,按当月行驶里程数的30%扣除。
八、本用车管理制度试用办法从2012年1月1日起执行。

签 发(总经理):
深圳市亚太龙装饰设计工程有限公司办公室
二〇一一年十二月五日

我公司以前也是车辆管理很烦,后来用了一个车辆管理系统。不但管理方便了,同时还节约了大概20%的车辆使用费.估计能帮到你

车辆管理办法很多,没有实际的可操作的手段,也不顶用,中服软件把车辆管理办法固化为软件,通过使用软件或有软件,自觉执行管理办法,把管理办法变成可执行的手段,上中服软件网站,注册,可免费创建自己公司独立的车辆管理系统使用,车辆维修、车辆档案、保养、出车申请、加油、司机、费用等管理

所有管理办法的表格都有

本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。
  2 规范性引用文件
  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的
  修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
  是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
   《车辆保修申请单》
   《车辆使用申请审批表》
  《车辆管理登记表》
  3 要求
  一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
  3.1 公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
  3.2 本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
  3.3 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
  3.4 未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
  3.5 费用报销
  3.5.1 公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
  3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
  3.7 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
  3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
  3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
  3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
  3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
  3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
  3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
  a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
  b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
  c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;
  d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
  3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
  3.15 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
  3.16 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
  3.17 在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
  3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。
  3.19 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
  3.20 公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
  3.21 驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
  3.22 对用车者服务
  a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
  b.维护公司的良好形象;
  c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
  d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
  e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
  f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
  3.23 离车注意
  a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
  b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
  3.24 出发前后工作
  a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
  b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;   
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
  d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
  3.25 个人形象
  a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
  b.注意头发、手足的清洁;
  c.注意个人言行;
  d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
  3.26 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
  3.27 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
  3.28 属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。
  3.29 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
  3.30 本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对其负有解释权。

莲山课件 原文地址:http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/22918.htm

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    答:车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况,举例如下:第一条——为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本办法。第二条——本办法所指车辆系指公司的客、货车辆。第三条——本公司的车辆由管理部管理,并指派专人...
  • 车队管理规章制度是什么?
    答:6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。二、驾驶员管理 1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,...