公司车辆管理制度

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-11
适合小公司的车辆管理制度

一、车辆使用 
1、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。 
2、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。 
3、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。 
4、车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动,其它情况原则上不予派用。公司员工个人用车或兄弟单位和个人借车必须报请总经理批准。 
5、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。   
6、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。   
二、车辆维修 
7、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。 
8、维修车辆和购置车内设施必须先报告,经批准后方可实施。 
9、车辆修理一般在定点修理厂进行。    
10、所有维修工作均应遵循采购程序。车辆出差前要搞好检修工作,出差中途车辆必须修理的,应及时向办公室分管负责人报告,按照审批权限经批准后可在特约维修站(厂)实行简单维修,维修必须附有清单,换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。 
11、车辆维修原则上不得突破定额标准。维修金额过大的由办公室请示主管领导审批。 
12、车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单,经批准后方可进行。   
三、车辆油耗 
13、车辆油耗按以下标准执行:  年平均   L/100km 
14、车辆用油统一购买,凭票(卡)加油。车辆加油必须是油票(卡)与车辆相对应,严禁给非本单位车辆加油,违者处以2倍经济损失赔偿。 
15、驾驶员必须保证里程表正常运行,出现异常必须及时报告。驾驶员每月1号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查,办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测,做到车、票(卡)、油、里程应基本相符。   
四、奖惩 
16、下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担: 
(1)无证驾驶或酒后驾驶; 
(2)未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者; 
(3)违反交通规则引起的交通肇事; 
(4)违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品和现金等被盗。 
17、不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报销。 
18、驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按《中华人民共和国道路交通安全法》执行。 
19、意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌情研究处理 
20、不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎、补胎以及超审批范围的各类事项,所发生的一切费用由驾驶员自理。 
21、在任职期间认真工作,无违纪违规行为,能积极完成好领导交办的工作任务,表现出色,安全行车一年者,由公司在年终考核中予以奖励。

扩展资料:
车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
第十四条 使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果,或擅自当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。
第十五条 机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。
第十六条 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司总务部门联络,总务主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。
第十七条 本办法呈准后实施,修改时亦同。
参考资料:百度百科:车辆管理制度

仅供参考
公司车辆管理制度
第一条车辆管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。配属于营业所之车辆由主管指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。
3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
4.每车设置“车辆使用记录表”,由营业会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。
第二条车辆使用
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。
6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
签发人 责任人签名
制度名公司车辆管理制度
电子文件编码GLZD229页码3-2
7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用” ,并经主管核准后转管理部营业会计稽核。
8.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
9.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
第三条车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后 方得送修。
2.车辆应由车管专人指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可 视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示。
4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。
第四条违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向管理部报告。
签发人 责任人签名
制度名公司车辆管理制度
电子文件编码GLZD229页码3-3
4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶 人与公司共同负担。
5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。
第五条费用报销
1.公务车油料及维修费以凭证实报实销。
2.私车公用凭实证报销。
3.公车私用:1500CC以内,每次行驶30km内,缴交公司2元/km
每次行驶超过30km,1.6元/km
1600CC以上,每次行驶30km内,缴交公司2.2元/km
每次行驶超过30km,1.8元/km
签发人 责任人签名

  第六章 车辆管理制度
  第一条 公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。
  第二条 小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。以下情况一般不得审批用小车:
  1、一般人员出差办事;
  2、采购员外出采购;
  3、各类人员因私外出。
  第三条 以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签):
  1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;
  2、长途用车(杭州、杭州地区以外);
  3、在不影响公用前提下,各类私人用车;
  4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)
  5、公司员工丧事送花圈用车;
  6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
  第四条 小车的签发使用:
  1、小车出门一律凭小车出车单;
  2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司机处);三联为行政部存档务查联。
  3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;
  4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
  第五条 小车驾驶员的考核:
  1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;
  2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
  3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;
  4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;
  5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;
  6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;
  7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。因故障影响出车一次扣10-50元;
  第六条 各类车辆进出管理规定:
  正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。
  第八条 经警人员有权对所有进出车辆进行检查,发现问题有权进行处理,并及时汇报公司领导和相关部门。
  第十条 本制度适用于****有限公司。
  第十一条 本制度由公司行政部负责解释。

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