标准的公文写作要求是什么

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-07
公文写作要求是什么?

(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

一、公文用纸格式
  公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。
  公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
  国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
  二、公文印制格式
  公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。
  正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
  页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
  公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
  三、公文文面格式
  (一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)
  版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:
  1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
  例如:国务院文件
  2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

一、公文用纸格式
  公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。
  公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。
  国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。
  二、公文印制格式
  公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。
  正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
  页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
  公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。
  三、公文文面格式
  (一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)
  版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:
  1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
  例如:国务院文件
  2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

撰写公务文书的基本要求:
1、准确、实际
2、生动、及时
3、简练、明确
4、符合规定体式

具体包括指令性法规性文书的撰写:
a、命令(令)、指令
b、指示、批示、批复
c、决定、决议
d、章程、条例、规定、制度、办法

常用文告与会议文书的撰写:
1、布告、通告
2、通知、通报、公函
3、讲话稿、发言稿
4、会议记录、会议纪要

呈请性文书的撰写:
1、请示
2、情况报告、总结报告
3、调查报告、检讨报告

计划、简报及其他文书的撰写:
1、计划、规划
2、工作简报、快报
3、电报、电话记录
4、大事记

  • 公文写作的基本要求有哪些
    答:一、准确性 准确性是公文写作的首要和基本要求。公文中所表达的内容和事实必须准确无误,不能有模棱两可或含糊不清的情况。这不仅包括对所有数据的精确描述,还包括对政策和规定的准确阐述。此外,公文中的语法、拼写和标点等细节也不能出错,以免产生误解或误导读者。二、简明清晰 公文写作需要语言简洁明...
  • 公文写作有哪些基本要求
    答:公文写作要求结构严谨,条理清晰。一篇好的公文应当具备明确的主题,逻辑严密,层次分明。在写作过程中,应注重段落之间的衔接和过渡,确保读者能够清晰地理解文意和作者的思路。三、语言规范简洁 公文写作必须使用规范的语言,表达清晰、简洁。避免使用口语化、非正式或过于复杂的词汇和句式。同时,公文写作要...
  • 标准的公文写作要求是什么
    答:公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽2...
  • 公文写作应遵循哪些基本要求
    答:公文写作应遵循严格的格式规范,确保文档整体的整洁性。包括清晰的标题、明确的主题、结构化的正文以及规范的落款。在细节上,应注意字体、字号、行距等,以体现专业和正式的公文形象。2. 语句通顺,词汇丰富 公文中的语言应流畅,逻辑清晰,并运用丰富的词汇来表达。应避免使用非正式或口语化的表达,转而...
  • 公文写作的要求是什么?
    答:1.格式规范:公文写作要求严格遵循国家规定的格式,包括文件种类、标题、正文、附件等部分。格式的规范性有助于提高公文的可读性和正式性。2.语言简练:公文写作要求语言简练、明了,避免使用复杂的词汇和句式。同时,要注意遣词造句的准确性,确保表达清晰、易懂。3.逻辑严密:公文写作要求结构清晰、逻辑...
  • 公文写作要求有哪些
    答:公文的写作要求主要包括:一、明确性 公文写作要求内容明确,表达清晰。这是保证公文传递信息准确性的基础。二、规范性 公文写作需要遵循一定的格式和规范。例如,公文的语言要规范,避免口语化、非正式化的表达方式;公文的结构要规范,包括标题、正文、结尾等部分,每部分都有特定的内容和格式要求。此外,...
  • 公文写作的基本要求有()。
    答:(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。(四)文种正确,格式规范。(五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。(六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门...
  • 公文写作要求
    答:公文写作的要求如下:1、内容符合党的路线方针政策,符合国家法规及有关规定,完整、准确地体现上级意图,全面客观地反映实际情况,实事求是地提出和解决问题。2、重点突出,观点鲜明;结构严谨,层次清楚;文字精练、通畅,用词准确、规范;篇幅力求简短。3、人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应写...
  • 公文写作的规范要求
    答:1. 公文写作要求文稿中首次出现的人名、地名、组织机构名称等应写全称,并且同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一。使用专用术语时,要正确,引用译名以统一、通用的译名为准。2. 公文中的数字表述应规范,如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等的数字一般使用阿拉伯数字。在表述若干万、...
  • 公文写作基本要求有哪些
    答:公文写作基本要求有:准确性、简明性、完整性、规范性。准确性是公文写作的核心要求之一。公文传递的是官方信息,必须确保内容的真实性和精确性。在写作过程中,要对涉及的事实、数据、名词等仔细核对,避免使用模糊、不确定的表述,确保公文的实际意义与写作目的相符。简明性是公文写作的又一重要原则。公文...