如何用excel制作花名册

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-01
怎样在excel制作花名册链接图片

通常 是用代码
可以用窗体来显示,这样不占空间

标题可以在页眉里设置,也可以放在工作表表头的上方。操作:依次点击文件-页面设置-工作表-顶端标题行,把标题和表头所在的行设置为顶端标题行即可

如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册,下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。


姓名:

这个就没什么可以便捷操作的项目了,必须得人工输入了,但是为了以后的数据分析,针对两个字的名字,名字中间最好不要有空行,那如何保证呢?利用excel中的数据有效性即:选中名字列(假设是b2)—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式(=substitute(b2,” “,””)=b2)—确定 ,ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格,便于后期对花名册中数据的分析;


身份证号码:

身份证号码的正确性无疑是非常有必要的,为了能够保证身份证的数字即不多也不少(这里说的是新的身份证即18位的),依然是利用数据有效性,两种方式保证:第一,参照1点对文本的长度进行设置,文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式:”=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)”(假设f2列是身份证号码列) 公式解释:" len函数判断输入的身份证号码是不是18位,即len(f2)=18,使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中,即将输入的身份证号码是不是还没有输过,即countif($f$2:f2,f2)=1;然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框:


入司时间:

切记入司时间的单元格格式要选用日期格式,便于后期数据的输入;


性别:

就不需要傻傻的输入男女了,直接根据身份证输入函数一拖动,直接自动跳出男女性别,公式输入为:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")

18位身份证号码(1-2位省、自治区、直辖市代码; 3-4位地级市、盟、自治州代码; 5-6位县、县级市、区代码; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位为顺序号,其中17位男为单数,女为双数; 18位为校验码,0-9和X,随机产生);


出生年月日:

有时候花名册需要出生年月日,也不需要直接输入了,直接从身份证号码中提取,输入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");


年龄:

也是直接从身份证的表格中直接自动判读,输入以下公式即可自动得出年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1),"0-00-00"),TODAY(),"Y");


判断劳动合同或试用期期满时间:

直接输入劳动合同开始时间,则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间,用公式解决,以劳动合同期满时间为例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5为劳动合同开始时间,签订为期三年的劳动合同),判断试用期满依然参照此函数;


劳动合同到期提醒:

部分HR由于工作太忙,如果忘了对劳动合同人员的续订,那则是大忌,所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒,利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式,然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含义:大于当前的日期,劳动合同2个月之内到期),然后再点击格式—填充—选择红色,这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示;


工龄:

可根据劳动合同的开始时间,输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”,公式为:=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";


学历:

无需直接输入,可依然利用数据有效性参照1点,设置序列选项,如下图,需要时可自动进行选择,而无需自己输入


花名册加密:

因为员工的花名册基本上都是涉密的,所以需要进行加密,如何加密,这步相对来说比较简单,文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密:

以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答,看完那么多公式是不是已经蒙圈了?不要着急,这里也推荐壹人事、员工花名册,操作非常简单,而且是免费使用的,此外,壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表,便于人事进行职工分析。此外,还有合同到期提醒,通过邮件等方式,提醒续签合同。



详见样表截图
三个名册,花名册,在职名册和离职名册
在职名册的B2输入
=INDEX(花名册!B:B,SMALL(IF(花名册!$G$2:$G$100="在职",ROW($2:$100),4^8),ROW(A1)))&""
数组公式,先按住CTRL+SHIFT,最后回车
公式下拉
序号列,a2输入
=if(b2="","",row(a1))
下拉。序号是自动填充的,有数据就增加一位

离职名册的B2输入
=INDEX(花名册!B:B,SMALL(IF(花名册!$G$2:$G$100="离职",ROW($2:$100),4^8),ROW(A1)))&""
数组公式,先按住CTRL+SHIFT,最后回车
公式下拉
序号列,a2输入
=if(b2="","",row(a1))
下拉。序号是自动填充的,有数据就增加一位

三个表都是动态的,花名册变动时,其余两个表也随之刷新数据

  • excel做花名册的问题
    答:以上就是员工花名册表格怎么做的相关介绍,以上是用excel函数实现自动化的。这里也分享一个更加简便的方法,使用壹人事员工花名册,只需要把企业的人员信息表导入,或者直接在平台录入员工的信息,就可以实现自动化。可以自动生成员工的各种表格,包括离职图表、以及生日提醒等等,此外,还可以自己设置续签合同...
  • 员工花名册表格怎么做
    答:建议贵司聘请常年法律顾问,以维护企业与劳动之间的合法权益。问题五:如何做花名册表格 表格已上,根据表格填写就可以了,缺少可以插入列自己补上 问题六:用电脑做个人员名单表格怎么做 这个好办! 开始→程序→Microsomt Office→Excel(办公软件制作表格的)。 然后就可以做了,不懂的话那里面有帮助...
  • 花名册表格怎么做
    答:要制作一个花名册表格,首先需要明确花名册的目的和内容。花名册通常用于记录人员的基本信息,如姓名、性别、年龄、职务等。根据需要,还可以包括联系方式、入职日期、部门等其他信息。明确这些信息后,就可以开始制作表格了。接下来,选择合适的表格软件或工具。如果只是想简单地制作一个表格,可以使用...
  • 怎么弄员工保险花名册
    答:以上就是员工花名册表格怎么做的相关介绍,以上是用excel函数实现自动化的。这里也分享一个更加简便的方法,使用壹人事员工花名册,只需要把企业的人员信息表导入,或者直接在平台录入员工的信息,就可以实现自动化。可以自动生成员工的各种表格,包括离职图表、以及生日提醒等等,此外,还可以自己设置续签合同...
  • 怎样在excel制作花名册链接图片
    答:2.在“员工信息”表中输入所有职工的信息,并在第十四列(即N列)中放入各员工的照片,照片可用复制粘贴的方法,也可用“插入-图片-来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格,可用鼠标点中图片,待图片四周出现八个小圆圈,就可以用鼠标对图片进行缩放了,最后一定要将图片放置在N列各单元格...
  • Excel 员工花名册设置求助
    答:试用期到期时间提醒 =IF(AND(A2-TODAY()<=10,A2-TODAY()>0),"还有"&A2-TODAY()&"天到期","") 说明:1、在A2单元格(视具体表格而定, 替换A2)内输入日期格式的试用期到期时间; 2、在B2(目标单元格)内输入(黏贴)上述格式,按回车键,生成提醒天数; 3、单击填充柄向下拖动,完成其它...
  • 我需要制作全院的护士花名册,在excel表格中,比如学历那栏,有硕士、本科...
    答:假设B列为学历,选中此列 数据->有效性->序列, 来源 里输入或复制粘贴:硕士,本科,专科(用英文状态下的半角逗号分隔)设置完成后,选中此列的任一单元格 点击右侧下拉菜单 从中选择一项即可。
  • 如何用excel做花名册
    答:在excel里面输入标题,还有人员的姓名,编号等等,就可以了。
  • 在Excel中我要搞花名册,一个单元格中在斜线上写姓名,斜线下写项目,也就...
    答:如果是一条斜线,建议你用“边框”里的“对角线”,在单元格里输入文字,先调整“字体大小”,用空格调整距离,另外,设置里面的字体时,对角线上面的字用“设置字体格式”里的“上标”,下面的字用“下标”