Excel 员工花名册设置求助

用excel做一个员工花名册，公式问题

如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册，下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家。

姓名：
这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定 ，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；

身份证号码：
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置，文本长度等于18。第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中，即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来"。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：

入司时间：
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；

性别：
就不需要傻傻的输入男女了，直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号，其中17位男为单数，女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;

出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了，直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");

年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");

判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决，以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同），判断试用期满依然参照此函数；

劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙，如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式，然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；

工龄：
可根据劳动合同的开始时间，输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";

学历：
无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项，如下图，需要时可自动进行选择，而无需自己输入

花名册加密：
因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急，这里也推荐壹人事、员工花名册，操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式，提醒续签合同。

　　Excel快速设置生日提醒，
　　1.解析DATEDIF函数
　　DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的。语法是：DATEDIF（START_DATE,END_DATE,UNIT）可以翻译成DATEDIF（开始日期，结束日期，返回参数），第三个参数可以设置为Y、M、D、YM、YD、MD六种形式，分别对应年、月、天数、除了周年之外剩余的足月、除了周年以外剩余的天数、除了足月之外剩余的天数。
　　2.举例运用
　　假设开始日期为2013年5月15号，结束日期为2014年8月5号，可以解释各个参数的不同含义，很清晰的对每个参数的用法进行详尽的解析。
　　3.选择参数
　　根据这个函数的特性，来设置员工生日提醒了。所谓生日，必须包含月和日，而包含月和日的第三参数只有”YD“了，因此就用了，
　　4.设置生日提醒
　　在对应的单元格中输入=TEXT（10-DATEDIF（B13-10,TODAY（），"YD"），"还有0天生日；；今天生日"），就可以得到想要的结果，这里只有10日以内的生日才会提醒，其他则显示空白。
　　在这个函数中理解起来还是有一点困难的，逻辑就是用10减去相隔相遇10的日数，如果大于0则显示”还有N天生日“，小于0则不显示，等于0显示”今天生日“。

试用期到期时间提醒
=IF(AND(A2-TODAY()<=10,A2-TODAY()>0),"还有"&A2-TODAY()&"天到期","") 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定, 替换A2）内输入日期格式的试用期到期时间； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为10天，具体需要，可视情况自我设定。 劳动合同到期时间提醒
=IF(AND(A2-TODAY()<=60,A2-TODAY()>0),"还有"&A2-TODAY()&"天到期","") 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定, 替换A2）内输入日期格式的合同到期时间； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成提醒天数； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。
4、本格式提示时间约定为60天，具体需要，可视情况自我设定。 由身份证号码自动生成年龄
=IF(LEN(A2)>15,YEAR(NOW())-MID(A2,7,4),YEAR(NOW())-(MID(A2,7,2)+1900))
说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成年龄； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。 由身份证号码自动生成性别
=IF($(A2)=0," ",IF(LEN($(A2))=18,IF(MOD(VALUE(MID($(A2),17,1)),2)=1,"男","女"),IF(MOD(VALUE(MID($(A2),15,1)),2)=1,"男","女"))) 说明：1、在A2单元格（视具体表格而定，替换A2）内输入身份证号码； 2、在B2（目标单元格）内输入（黏贴）上述格式，按回车键，生成工龄； 3、单击填充柄向下拖动，完成其它单元格的公式复制。 由入职时间自动生成工龄
=IF(MONTH(NOW())>MONTH(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2)-1)&"年

什么问题？文件发到

帮你处理

具体问题你得上图，说明你的问题呀

公司员工花名册，一般用于记录员工个人信息的表格模板，模板中包含公司员工的姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。

一般在制作简单职工花名册模板的时候，会运用一些函数，来实现员工花名册的自动化。这里分享一些常见的员工花名册函数，方便大家制作模板。

 

提取性别

=IF(MOD(MID(C13,17,1),2),"男","女")

 

出生年月

=TEXT(MID(C13,7,8),"0-00-00")

 

计算年龄

=DATEDIF(E13,TODAY(),"y")

 

计算退休日期

=TEXT(EDATE(E13,12*(5*(D13="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

 

生日提醒

=IFERROR(IF(MONTH(E14)=MONTH(TODAY()),"本月生日",""),"")

（提醒字样为“本月生日”，也可换为其他提醒汉字）

 

计算公司工龄

 

=DATEDIF(B13,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(B13,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(B13,NOW(),"md")&"天"（精确到天）

 

合同续签日期

=DATE(YEAR(B13)+LEFTB(K13),MONTH(B13),DAY(B13))-1

 

合同到期日期

=TEXT(EDATE(B13,LEFTB(K13,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

 

工龄工资

=MIN(700,DATEDIF($W3,NOW(),"y")*50)

（规则：满一年50,700封顶）

转正提醒

=IFERROR(IF(AND(DATE(YEAR(B13),MONTH(B13)+3,DAY(B13))-TODAY()>0,DATE(YEAR(B13),MONTH(B13)+3,DAY(B13))-TODAY()<30),"需转正",""),"")

（规则：转正提醒的时间为：入职满3月，并且三十天内未办理转正手续）

运用这些函数，可以直接用来制作员工花名册，非常实用。不过我也分享一个制作简单职工花名册模板更加方便的办法----那就是直接使用壹人事员工花名册，可以自选字段，录入信息之后，自动生成人事分析表，以及转正、续签合同提醒，操作简单。