怎样做项目计划书?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-02
项目计划书怎么写?

我们写商业计划书一般有两个目的。一个是融资;一个是找人。商业计划书写的好不好,有可能直接决定了投资人会不会投你,或者是优秀人才愿不愿意跟你!因此,我们该写什么,该怎么写就变得非常重要!

下面我给你推荐策划书的书写及策划:

以成果为导向制订项目计划
评判一份公益项目计划书是否规范,主要看它是否能清晰地回答这样五个问题:第一,项目要解决什么样的社会问题,即为什么要做这个项目;第二,项目服务对象是谁,即项目是为谁做的;第三,项目要满足服务对象什么样的需求;第四,项目的目标是什么, 如何来衡量;第五,项目如何实施, 即如何做,做什么。
这五个问题及回应构成非常严谨的思维逻辑框架,5 个问题的顺序不能颠倒、要素不能缺少。如果能够用这样的思维逻辑去制订项目计划,不但能够把项目做得更加有效,而且可以帮助项目方养成一种提高有效性的思维习惯。
我们可以发现,这个问题框架中的前4 个问题都与项目成果有关。著名管理大师彼得•德鲁克提出:“非营利组织是为成果而存在的。”“项目产出模型”是美国联合劝募会提供的一份资料,其中有4 个非常重要的概念:投入、活动、产出、成果。投入是指投在项目中或由项目消耗的资源;活动是指为了履行使命,达到项目目标,对投入的使用情况;产出是指项目活动直接的产出;成果是指服务对象在参加了项目,或者接受了服务后获得的变化和受益。美国联合劝募会提供这样一份资料,目的之一就是想告诉向其申请资金的非营利组织,要想得到资助,必须要有成果。如果项目计划书中只有活动和产出,而没有成果是得不到资助的。
但目前我国很多社会服务机构的项目计划书存在把活动当成项目、把产出当做成果的误区。成果一定是服务对象的受益和变化。所以,活动不是成果,人数不是成果, 服务对象的满意度也不是成果。满意度是一种主观的感受,并没有反映出服务对象的受益和变化。
关于成果有三点特别提示: 第一,项目成果是通过服务对象来体现的;第二,项目成果要用服务对象的变化和受益来反映;第三, 衡量项目成果必须有一个可以量化的评估指标。现在有些社会服务机构往往以自己的项目能够获奖或者被媒体报道作为成果。把获奖和媒体报道作为项目成果也是一个误区。有一些获奖的项目实际上不是项目,而是活动,也没有产生什么成果。做公益项目要真正专注于成果,专注于有效解决社会问题,使服务对象受益。
做公益项目一定要有一种注重成果的心态。在做项目以前,先不要考虑这个项目怎么做,做什么, 而是首先一定要想明白项目的成果到底是什么?只有知道了项目的成果是什么,才能做到在项目计划书里让资助方和购买方清楚地看到项目成果,其获得资助的可能性也就越高。美国女童子军营(世界最大的女童组织,该组织强调女性领导,培养女孩品德、树立女孩信心,还提供其他学习生活、工作技能的机会)前首席执行官、德鲁克基金会创始人弗朗西斯•赫塞尔本女士提出,只有那些能够持续实现可衡量的成果的组织才能走向未来。同样,一个社会服务机构要做到可持续发展,必须要有可衡量的成果,而且要持续取得可衡量的成果。这也是制订公益项目计划时必须高度重视和体现成果的原因所在。
正确确定项目目标和评估指标
厘清了什么是项目的成果,接下来,就要了解如何确定项目的目标和评估指标。项目成果实际上指的是项目的目标,也就是做项目后到底要取得什么样的结果。在写项目计划书时,首先要根据项目的服务对象,确定若干个具体的目标。同时,还要根据具体目标,确定衡量这些具体目标是否能够达到的评估指标。
德鲁克提出:“任何组织的成果,都可以用定量和定性两种标准来衡量,这两种标准是相互交织,相互影响的。如果你想要了解一个组织是如何改变别人的生活以及改变别人生活的程度,那么就有必要了解这两个指标”。值得提醒的是,社会服务机构在制定目标、确定评估指标时,一定要注意,其中至少有一个须是定量的。如果项目计划书里只有定性的目标,而没有定量的目标,说明这个目标是需要调整和优化的。
一个好的项目目标有5 个特点,即须符合SM A RT 原则。第一,简单易懂。项目目标必须简单明了,不要写得空洞抽象,要让人一看就能很清楚知道到底要什么样的结果。第二,结果可测。目标是可以衡量的,可以通过量化的指标来衡量目标是否达成。第三,力所能及。这个目标通过努力是可以达到的。第四,符合利益。项目确定的目标,要符合所有利益相关者的期望。第五,有时间限制。项目是有期限的,项目目标要在项目周期内完成。
评估指标是保证项目目标达成的重要措施。制定项目评估指标有三种常用方法:结果认定法, 关注项目实施后的直接结果;知晓度调查法,关注服务对象参与项目,接受服务后学到了什么,知道了什么;前后对比法,通过服务对象在参与项目、接受服务前后发生的变化来衡量项目目标的达成。实践中,需根据不同的项目选择不同的评估指标。每个项目至少要有一个衡量项目目标是否达成的评估指标。
科学合理确定项目目标和评估指标非常重要,关系到项目的有效性。明确了项目要实现的目的和评估指标,在写项目计划书里最后的一个问题——如何做,做什么时,就有方向、有针对性了。
制订项目实施计划的基本要求
项目计划书中一般对实施计划部分有这样一段描述,“什么叫实施计划?是为了满足需求,实现项目的目标,计划开展的活动和服务”。在项目计划里肯定要设计各种各样的活动和服务,所有的活动和服务,都要围绕着项目的目标来制订。具体拟订时,有三点需要特别强调:
第一,计划安排的所有活动和服务,必须要紧紧围绕目标来设计,也就是说有助于项目目标实现的,把它放进去;与目标没有关系的,就不要放进去。
第二,计划一定要清晰、具体、详细。目前社会服务机构项目计划书普遍存在的一个问题是写得很粗,很笼统。项目实施计划必须写得清晰、具体、详细,以有利于资助方和购买方能够清楚地看到这些活动和服务开展以后能不能保证目标的达成。
第三,制订计划一定要有可操作性,就是在制订计划的时候, 一定要考虑实施的问题,这也是开发项目中非常重要的一点。例如, 当一个项目需要3 个人,在制订项目计划的时候就要想好这3 个人在哪里?是内部解决还是要去招聘?能不能招得到?招来的人有没有能力做这个项目?而不是等钱拿到了再去考虑招人问题。如果事先不考虑实施的问题,拿到钱有可能招不到人,或招到的人没有能力做项目,这就会影响项目的顺利实施。再如,有的项目需要和其他机构一起实施,那么在制订项目计划时就要想清楚与哪家机构合作,如何合作,这需要事先与这家机构进行沟通,让其同意与你合作,而且要确定有能力一起实现项目目标,这样拿到钱后才能很好地实施项目。如果事先不沟通,不落实,等拿到钱再去找合作伙伴,万一找不到,或者找到的合作伙伴没有能力,项目的实施就会受到影响。总之,在制订项目计划时,一定要考虑落实实施项目所需要的各种条件和资源,使计划具有可操作性。
第四,写项目计划书必须要有实施人参与。现在有的社会服务机构的项目计划书是领导写的或项目负责人写的,申请到经费后再交给员工去实施。但是写项目计划书的人可能对项目实施过程中所会遇到问题和困难考虑不全,导致做的时候就会遇到一些问题和困难。这样的话,具体实施项目的人就会抱怨,甚至可能做不好这个项目。如果实施人参与制订项目计划,就可以更好地去考虑实施当中可能遇到的问题和困难,使项目计划更加具有可操作性和可行性。制订项目计划是决策,决策的一个重要的原则就是必须有实施人参与。这对调动项目人员积极性、主动性也有很大的好处。
内容摘自:中国社会工作杂志

一份好的商业计划书,哪些因素起到决定作用?

BP的页数:看似一个简单的文稿处理工作,其实起到了敲门的作用,对于绝大部分早期项目,BP不应该超过20页PPT的信息量。许多投资人对于超过20页的BP,内心是抵触的,更有些创始人为了追求美观,用了太多设计图片,造成一份BP超过20M,投资人在收到这类BP的时候,如果周边信号不佳,很大可能是不会选择下载查看,这样就白白错过了许多机会。

BP的逻辑:这点是一份BP的核心价值,每个投资人一天要看的BP不会少于20份,能从这几十份BP中脱颖而出,让投资人牢牢记住你的项目,靠的就是清晰的逻辑。另外投资人看BP通常都是快速扫描,甚至一分钟读完。所以一定要直奔主题,讲重点,在最短的篇幅内讲述自己项目的商业逻辑。

BP的美观:之前说过有些创始人为了追求美观,过度包装造成BP过大,这一点是不可取的,不过适当的颜色搭配选择,还是可以让投资人在大量垃圾BP中耳目一新的。“创业者不要过于迷信模板,相信你干的事情是独一无二的,不建议代为撰写BP,亲自撰写与修改BP也是对自己创业逻辑的一次次梳理,最终面对投资人的也是创业者自己,代写人无法取代。

投资人阅读商业计划书(BP)后需得出3大核心1、你要做什么(what)?你的产品或服务到底有什么价值2、怎么做(how)?你是不是有执行能力和成功的把握3、怎么赚钱(商业模式)、怎么分钱与需要多少钱(融多少资金)

商业计划书的主要框架

商业计划的主要框架主要从事(内事和外事)、人和钱三个部分。商业计划书的框架模型主要分为如下图所示四大部分和十二小节。

二、以下从12个小节介绍商业计划书的撰写细节和注意事

1、项目定位项目定位:通过一句话简明扼要地介绍你们的项目是什么,项目定位介绍写在商业计划书首页,让人一眼就知道你们是干什么的。

2、提出问题(市场痛点在哪里)提出问题:现有的客户需求哪些没有被满足,市场痛点在哪里,市场需求是创业的基础,很多创业者提出的需求多为伪需求或非刚性需求,在确认市场需求的过程中也是创业者在找差异化,如果创业的方向都没有抓住,自然很难获得投资人的青睐,创业需要对自己和对别人负责任,市场需求的了解和深入至关重要。

3、解决方案(产品与服务)解决方案:通过哪些方法与方式解决市场痛点。

4、市场分析(市场容量)市场分析:需要证明市场需求的存在以及这个需求市场容量

5、进入策略(如何启动)进入策略:项目从无到有,如何启动?

6、竞争优势(竞争对手)竞争优势:行业内的竞争对手有哪些,项目的核心竞争力在哪里?

7、核心团队(团队背景)核心团队:核心团队的背景履历,以及要表明为什么你们的团队能干这个事情

8、执行现状(已做的事情)执行现状:目前项目已经进展到什么程度,已经做的事情做个说明

9、计划目标(未来前景)计划目标:未来一段时间需要干的事情有哪些

10、商业模式(怎么赚钱)商业模式:如何赚钱的问题,在什么时间点能够做到盈亏平衡

11、股权结构(怎么分钱)股权结构:创始人及核心团队的股权结构,决定未来长远发展基础

12、融资计划(需要多少钱)融资计划:需要多少钱干这个事情

如果不会写可以找“云对接”代写,还可以免费对接投资人。



制作项目书的步骤如下:1.确定项目目标和需求:仔细分析项目背景和条件,确定项目目标及需求,包括对项目资源(人员、时间、资金及物资等)的要求。2.制定项目:编制整体项目,包括项目阶段、任务、时间、负责人和预算等内容。3.确定项目组织架构:明确项目团队组织架构、人员职责和工作流程。4.评估风险:识别项目可能存在的风险和问题,制定相应的解决方案和备选方案。5.编制工作分解结构(WBS):将项目分解成可管理的小部分,明确各项工作点,进而编制项目。6.建立项目进度:整合各项工作点,将其分布于特定时间段,并指定每项任务的完成时间和负责人。7.制定项目资源:确定项目所需的人员、设备、材料等资源,其采购和使用时间。8.制定质量:确保项目按照质量标准进行开展,制定相应质量控制措施。9.编制项目预算:基于项目和资源需求,编制项目预算,包括成本、收益、利润等内容。10.制定项目沟通:确定项目各方的沟通方式和周期,保证项目各方的需求和期望得到充分沟通和理解。



  1、封面页
  这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
  封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;
  还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
  另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
  2、项目概要(总论)
  这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
  需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
  3、项目背景、存在的问题与需求
  在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
  一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
  * 项目范围(问题与事件、受益群体);
  * 导致项目产生的宏观与社会环境;  
  * 提出这个项目的理由与原因;
  * 其它长远与战略意义;
  4、目标与产出
  在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
  在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
  5、受益群体
  在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
  许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
  6、解决方案与实施方法
  通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
  在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。 本文转自项目管理者联盟
  此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

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