出库单四联红白蓝黄分别给谁

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-30

一联红联用于存根,开单人员自存。

二联白联交给财务,作为财务部门入账的原始凭证。

三联蓝联交给库房,作为库房保管员登记保管帐的依据。

四联黄联随货同行,作为交货运人员出门用。

出库单的填写说明:

在出库单上首先要写明单位名称,其次货品的名称、价格、数量也是必不可少的,这样便于库管要核对领货人及货品信息。在系统中出库单及销售情况要反馈给办公室,所以更要填好出库、入库单。发到店里的货品要写明店名。

各车备货要按要求填写出库单、销售及对帐明细。

在这一过程中,还会涉及到退货,退货的要求写明退货原因及退货方式,是退还现金还是冲抵往来,需要补货的,要注明补货信息,并与哪一天的退货相符合。赠品有价格的要写明赠品信息。

对于往其他的企业送的货必须要填写出库单,是谁送的货要及时跟踪超市返回的销售单,销售单要与出库单相对应,并将此类信息及时反馈给办公室会计。

现款销售的要写清楚销售单位及销售的货品明细,写明数量是件还是单箱,还是单包,单价及总价,领货人及收款人要签字,并注明已收款的字样,以便入账。

对于买卖双方还会涉及到赠品,赠品必须要写明名称、单位及数量,需要计算价钱的要填写清楚。

送货方式下的出库单证流转

在送货方式下,一般是采用先发货后记账的形式。提货单随同送货单经内部流转到仓库后,一般是直接送给理货员,而不先经过账务人员。理货员接单后,经过理单、编写储区代号,分送给仓管员发货,待货发讫后再交给账务人员记账。

采用其他的出库方式,其单证的流转与账务的处理过程也基本相同。取样和移库对于货主单位而言并不是货品的销售和调拨,但对仓库来说却是一笔出库业务。

货主单位签发的取样单和移库单也是仓库发货的正式凭证,它们的流转和账务处理程序与提货单基本相同。

货品的过户,对于仓库来说,货品并不移动,只是所有权在货主单位之间转移。所以,过户单可以代替入库通知单,开给过入单位储存凭证,并另建新账务,即作入库处理;对过出单位来说,等于所有货品出库。



  • 出库单四联红白蓝黄分别给谁
    答:出库单四联红白蓝黄分别给谁:第一联存根 留底、查档、明细。 第二联记账 做账、项目、统计。 第三联客户 留底、清单、确认。 第四联施工 确认施工人、按单领料、按单施工、按单核算。
  • 出库单四联红白蓝黄分别给谁
    答:一联红联用于存根,开单人员自存。二联白联交给财务,作为财务部门入账的原始凭证。三联蓝联交给库房,作为库房保管员登记保管帐的依据。四联黄联随货同行,作为交货运人员出门用。出库单的填写说明:在出库单上首先要写明单位名称,其次货品的名称、价格、数量也是必不可少的,这样便于库管要核对领货人...