ERP相关信息

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-04
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ERP---企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。 ERP产生的背景 二十世纪,信息技术得到了突飞猛进的发展,企业开始利用信息技术建立管理信息系统。同时信息技术的发展也极大的促进了管理思想的发展。现代企业的管理模式对信息技术的依赖程度不断加深,由最初的记录数据、查询和汇总,发展到今天的全球性企业管理信息系统。其发展过程大致可以划分为以下几个阶段: (1).MIS阶段(Management Information System):管理信息系统,主要用来记录大量原始数据,支持查询和汇总。 (2).六、七十年代的MRP阶段(Material Require Planning):物料需求计划系统,主要是解决采购、库存、生产、销售的管理。 (3).八十年代的MRP 阶段(Manufacture Resources Planning):MRP仅仅解决的是企业的物流管理,于是在八十年代,人们提出对企业的物流和资金流进行一体化管理的制造资源计划系统(MRP ),把企业的采购、库存、生产、销售、财务、工程技术管理整合在一起。 (4).九十年代的ERP阶段(Enterprise Resources Planning):企业资源计划概念由美国Gartner Group Inc 公司在90年代初提出,简单的说,ERP是将企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理的系统,强调有效的管理和利用企业的整体资源。与MRP 系统比较,ERP不仅增加了对信息流的管理,实质上各个方面都有着质的改进。ERP通常包括财务管理、生产控制管理、物流管理、人力资源管理等模块。 ERP系统的管理思想 ERP的核心思想是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在三个方面: (1).对整个供应链进行管理:现代企业要在市场上获得竞争优势,仅仅依靠自身的资源是不够的,必须把经营过程中的有关各方,如供应商、制造商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中。竞争已不再是一个单一企业与其他单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与其他企业供应链之间的竞争。 (2).进行精益生产和敏捷制造:精益生产(Lean Production)是指基于供应链的伙伴关系进行生产;敏捷制造(Agile Manufacturing)是指利用企业的基本供应链和短期供应链,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。 (3).强调事先计划与事中控制:ERP计划体系基于整个供应链制定生产、物流、财务、人力资源等各方面计划,同时ERP在事务处理的同时生成记录,便于实现事中控制和实时决策。 ERP的本质 ERP系统是综合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。它的核心是面向供应链的管理思想,它的载体是综合应用了客户机/服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、网络通讯等信息技术,按照ERP管理思想设计的软件产品。 实施ERP的理由: 理由一:企业适应市场竞争的需要 中国今年加入 WTO已基本成定局,面对 WTO带来的机遇和挑战,相信每一个中国企业都不会等闲视之。加入 WTO后,中国企业不要说到国际市场上去与跨国公司争夺国际市场份额,对中国大多数企业来说,能保住国内市场现有地位已属不易。这决不是危言耸听,中国企业目前与国外企业相比较存在着几点明显的不足: 1.比资金实力,我们明显不足; 2.比产品科研开发实力及成果转化能力,更与国外企业有几倍的差距; 3.比经营机制、激励机制,我们绝大多数企业都还不完备; 4.比管理基础、信息化水平,恰恰又是我们最薄弱的环节。 家统计局资料显示:到 2000年 9月份,中国不过有 1000多家大中型企业开始实施 ERP,这个数字占中国企业总数的比例还不到 2%。即使已经实施的如国内著名企业联想、海尔、长虹、康佳等也还在不断地调整和重组。对于国内大多数企业来说,我们有什么优势可以参与未来的全球供应链的竞争呢?中国企业加入 WTO后面临的是更加全球化、更加数字化的无国界竞争,而企业信息化建设,虽然不能完全解决以上面临的全部难题,但起码能为企业提供一种提高效率的手段。 ERP作为企业信息化建设的核心组成部分,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它代表当今世界最先进的现代管理思想和方法,通过它达到业务重组、组织重组和管理重组,尽快改变我国企业传统管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。因此,企业进行信息化改造、应用 ERP系统是中国加入 WTO后市场竞争的需要。 理由二:企业自身发展的需要 以联想公司为例:联想集团为什么要实施 ERP系统?联想集团虽然财大气粗,但对中国企业管理大师级人物的柳传志来说,决不会花几千万元去赶 ERP的时髦。关键是 ERP先进的管理思想,将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在一起,体现了以客户为中心、整合经营的宗旨。联想公司之所以决定实施 ERP主要考虑了三个方面的原因: 1.集团业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈; 2.国外竞争加剧,公司迫切需要提升核心竞争力; 3.集团的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。 来联想集团也是处于企业自身发展的需要,才花大力气实施 ERP系统的。现在的根本原因是,中国企业能否像联想集团一样正确认识到 ERP是一种新型的国际化管理模式,同时又是一套先进的计算机管理系统。只有从整体上认识到 ERP的战略管理优势,企业才会下决心去真正实施 ERP系统,使 ERP真正与企业的业务流程和内部资源相整合,,而不是仅以为有了计算机就是现代化了。 理由三:顺应知识经济时代的需要 蒸汽机和电的发明与使用,把人类社会从农业经济时代推向工业经济时代;今天,微电子技术的进步、计算机的发明与使用,以及 Internet的迅速推广,将人类社会从工业经济时代逐步推向知识经济时代。那么知识经济时代的特点是什么呢?在刚刚结束不久的 IT经理世界年会上,全国人大委员会程思危副委员长是这样总结的:"知识经济是以知识为基础、以科学技术为第一生产力、面向过程的灵活生产、权变式的管理以及由一国向全球化扩展,这些都是即将到来的经济时代的一些特点。" 知识要素中最核心的是信息资源和网络技术,在知识要素生产力中占到了将近 40%的比例。作为知识经济的典型代表, ERP系统就是运用知识的能力直接影响企业的创新、生存与发展,并通过不同形式、不同内容和不同程度地使企业全员接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育(引自著名 ERP专家金达仁先生语)。现在 ERP已越来越多地影响企业的各个环节,包括企业人事、财务、物资管理、生产、供应链、销售环节等等。知识经济时代的来临,对企业来说即意味着变革和创新,而 ERP正迎合了这一特征。 理由四:国有企业深化改革的需要 中国企业尤其是国有企业,要建立现代企业制度,一个最根本的因素就是体制改革。体制改革的首要目标就是产权明晰和权责分明。解决了以上问题后,一个现实的问题就摆在企业家的面前--如何提高企业现有管理水平和业务流程?通过实施 ERP系统,可以帮助企业在原来改革成果的基础上,深入挖掘企业内部资源和外部资源,为企业所用。在企业内部,产、供、销、人、财、物各环节通过 ERP提供的功能可以完全实现电脑化、集成化、自动化,为管理人员提供强有力的管理工具;在企业外部,与 SCM、 CRM整合后的 ERP系统可以实现企业与供应商和客户的信息自动交互,从而提高整个采购环节和客户关系管理的效率,同时,通过 ERP系统还可以与第三方的 B2B网站全面链接,实现网上的电子商务,从而减少大量中间成本,提高企业的市场竞争能力。 因此可以说, ERP是我国企业尤其是国有企业深化改革的需要,对巩固企业改革成果、进一步挖掘资源潜力具有重要意义。 理由五:民族软件产业发展的需要 美国管理学权威彼得·德鲁克说,知识是比原材料、资本、劳动力、汇率更重要的经济因素。在新古典经济增长理论中,经济的增长除了资金的投入和劳动投入引起的增长以外,其他的都叫知识要素的增长率。凝聚着知识,或者说知识含量很大的 ERP软件技术和产品将在企业中起到关键性作用,并且为中国的经济增长作出贡献。 据称,全球 500强企业的 80%已购买了 ERP软件,目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷化后勤系统。此外,许多小型企业也在纷纷应用 ERP系统。作为一个泱泱大国,要让国内企业顺应知识经济时代发展的潮流,中国不能没有自己的、拥有自主产权的 ERP软件产品。好在中国目前已经拥有了自己的 ERP生产厂商,并不断得到迅速发展,如和佳、金蝶、利玛、金思维等公司,这与国家科技部对中小创新高科技企业的无偿援助与大力扶持是分不开的。民族软件产业的发展少不了 ERP, ERP也必将带动中国民族软件产业的整体壮大。 以上五大方面的分析, ERP在中国未来的发展前景良好,因为中国企业需要 ERP,国内财务软件开发商更了解中国国情。他们借鉴国外先进的管理思想,结合企业自身实际情况,将使得国产化财务软件在中国得到蓬勃发展。相信,随着企业认识的不断提高,以及 ERP厂商对自身产品与技术的不断完善, ERP在中国必将大有一番作为,其发展潜力和应用前景将远远地超过现有的财务软件,中国企业也将在应用 ERP系统的过程中得到更加快速的发展。

  ERP的概念与历程

  ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
  进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
  1.是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
  2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
  3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
  具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:
  1. 企业资源与ERP
  厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。
  ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
  2. 调整运用企业资源
  企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难於比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
  3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程
  计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起著不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
  信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:
  A. MIS系统阶段( Management Information System)
  企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
  B. MRP阶段(Material Require Planning)
  企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
  C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
  在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
  D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
  进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
  E. 电子商务时代的ERP
  Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
  由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋

  ERP---企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

  ERP产生的背景

  二十世纪,信息技术得到了突飞猛进的发展,企业开始利用信息技术建立管理信息系统。同时信息技术的发展也极大的促进了管理思想的发展。现代企业的管理模式对信息技术的依赖程度不断加深,由最初的记录数据、查询和汇总,发展到今天的全球性企业管理信息系统。其发展过程大致可以划分为以下几个阶段:

  (1).MIS阶段(Management Information System):管理信息系统,主要用来记录大量原始数据,支持查询和汇总。

  (2).六、七十年代的MRP阶段(Material Require Planning):物料需求计划系统,主要是解决采购、库存、生产、销售的管理。

  (3).八十年代的MRP 阶段(Manufacture Resources Planning):MRP仅仅解决的是企业的物流管理,于是在八十年代,人们提出对企业的物流和资金流进行一体化管理的制造资源计划系统(MRP ),把企业的采购、库存、生产、销售、财务、工程技术管理整合在一起。

  (4).九十年代的ERP阶段(Enterprise Resources Planning):企业资源计划概念由美国Gartner Group Inc 公司在90年代初提出,简单的说,ERP是将企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理的系统,强调有效的管理和利用企业的整体资源。与MRP 系统比较,ERP不仅增加了对信息流的管理,实质上各个方面都有着质的改进。ERP通常包括财务管理、生产控制管理、物流管理、人力资源管理等模块。

  ERP系统的管理思想

  ERP的核心思想是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在三个方面:

  (1).对整个供应链进行管理:现代企业要在市场上获得竞争优势,仅仅依靠自身的资源是不够的,必须把经营过程中的有关各方,如供应商、制造商、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中。竞争已不再是一个单一企业与其他单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与其他企业供应链之间的竞争。

  (2).进行精益生产和敏捷制造:精益生产(Lean Production)是指基于供应链的伙伴关系进行生产;敏捷制造(Agile Manufacturing)是指利用企业的基本供应链和短期供应链,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。

  (3).强调事先计划与事中控制:ERP计划体系基于整个供应链制定生产、物流、财务、人力资源等各方面计划,同时ERP在事务处理的同时生成记录,便于实现事中控制和实时决策。

  ERP的本质

  ERP系统是综合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。它的核心是面向供应链的管理思想,它的载体是综合应用了客户机/服务器体系、关系型数据库结构、面向对象技术、网络通讯等信息技术,按照ERP管理思想设计的软件产品。

  实施 ERP的理由:

  理由一:企业适应市场竞争的需要

  中国今年加入 WTO已基本成定局,面对 WTO带来的机遇和挑战,相信每一个中国企业都不会等闲视之。加入 WTO后,中国企业不要说到国际市场上去与跨国公司争夺国际市场份额,对中国大多数企业来说,能保住国内市场现有地位已属不易。这决不是危言耸听,中国企业目前与国外企业相比较存在着几点明显的不足:

  1.比资金实力,我们明显不足;

  2.比产品科研开发实力及成果转化能力,更与国外企业有几倍的差距;

  3.比经营机制、激励机制,我们绝大多数企业都还不完备;

  4.比管理基础、信息化水平,恰恰又是我们最薄弱的环节。

  家统计局资料显示:到 2000年 9月份,中国不过有 1000多家大中型企业开始实施 ERP,这个数字占中国企业总数的比例还不到 2%。即使已经实施的如国内著名企业联想、海尔、长虹、康佳等也还在不断地调整和重组。对于国内大多数企业来说,我们有什么优势可以参与未来的全球供应链的竞争呢?中国企业加入 WTO后面临的是更加全球化、更加数字化的无国界竞争,而企业信息化建设,虽然不能完全解决以上面临的全部难题,但起码能为企业提供一种提高效率的手段。 ERP作为企业信息化建设的核心组成部分,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它代表当今世界最先进的现代管理思想和方法,通过它达到业务重组、组织重组和管理重组,尽快改变我国企业传统管理粗放、落后的局面,进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。因此,企业进行信息化改造、应用 ERP系统是中国加入 WTO后市场竞争的需要。

  理由二:企业自身发展的需要

  以联想公司为例:联想集团为什么要实施 ERP系统?联想集团虽然财大气粗,但对中国企业管理大师级人物的柳传志来说,决不会花几千万元去赶 ERP的时髦。关键是 ERP先进的管理思想,将企业外部客户的需求、企业内部的生产制造流程以及供应商资源整合在一起,体现了以客户为中心、整合经营的宗旨。联想公司之所以决定实施 ERP主要考虑了三个方面的原因:

  1.集团业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈;

  2.国外竞争加剧,公司迫切需要提升核心竞争力;

  3.集团的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。

  来联想集团也是处于企业自身发展的需要,才花大力气实施 ERP系统的。现在的根本原因是,中国企业能否像联想集团一样正确认识到 ERP是一种新型的国际化管理模式,同时又是一套先进的计算机管理系统。只有从整体上认识到 ERP的战略管理优势,企业才会下决心去真正实施 ERP系统,使 ERP真正与企业的业务流程和内部资源相整合,,而不是仅以为有了计算机就是现代化了。

  理由三:顺应知识经济时代的需要

  蒸汽机和电的发明与使用,把人类社会从农业经济时代推向工业经济时代;今天,微电子技术的进步、计算机的发明与使用,以及 Internet的迅速推广,将人类社会从工业经济时代逐步推向知识经济时代。那么知识经济时代的特点是什么呢?在刚刚结束不久的 IT经理世界年会上,全国人大委员会程思危副委员长是这样总结的:"知识经济是以知识为基础、以科学技术为第一生产力、面向过程的灵活生产、权变式的管理以及由一国向全球化扩展,这些都是即将到来的经济时代的一些特点。"

  知识要素中最核心的是信息资源和网络技术,在知识要素生产力中占到了将近 40%的比例。作为知识经济的典型代表, ERP系统就是运用知识的能力直接影响企业的创新、生存与发展,并通过不同形式、不同内容和不同程度地使企业全员接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育(引自著名 ERP专家金达仁先生语)。现在 ERP已越来越多地影响企业的各个环节,包括企业人事、财务、物资管理、生产、供应链、销售环节等等。知识经济时代的来临,对企业来说即意味着变革和创新,而 ERP正迎合了这一特征。

  理由四:国有企业深化改革的需要

  中国企业尤其是国有企业,要建立现代企业制度,一个最根本的因素就是体制改革。体制改革的首要目标就是产权明晰和权责分明。解决了以上问题后,一个现实的问题就摆在企业家的面前--如何提高企业现有管理水平和业务流程?通过实施 ERP系统,可以帮助企业在原来改革成果的基础上,深入挖掘企业内部资源和外部资源,为企业所用。在企业内部,产、供、销、人、财、物各环节通过 ERP提供的功能可以完全实现电脑化、集成化、自动化,为管理人员提供强有力的管理工具;在企业外部,与 SCM、 CRM整合后的 ERP系统可以实现企业与供应商和客户的信息自动交互,从而提高整个采购环节和客户关系管理的效率,同时,通过 ERP系统还可以与第三方的 B2B网站全面链接,实现网上的电子商务,从而减少大量中间成本,提高企业的市场竞争能力。

  因此可以说, ERP是我国企业尤其是国有企业深化改革的需要,对巩固企业改革成果、进一步挖掘资源潜力具有重要意义。

  理由五:民族软件产业发展的需要

  美国管理学权威彼得·德鲁克说,知识是比原材料、资本、劳动力、汇率更重要的经济因素。在新古典经济增长理论中,经济的增长除了资金的投入和劳动投入引起的增长以外,其他的都叫知识要素的增长率。凝聚着知识,或者说知识含量很大的 ERP软件技术和产品将在企业中起到关键性作用,并且为中国的经济增长作出贡献。

  据称,全球 500强企业的 80%已购买了 ERP软件,目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷化后勤系统。此外,许多小型企业也在纷纷应用 ERP系统。作为一个泱泱大国,要让国内企业顺应知识经济时代发展的潮流,中国不能没有自己的、拥有自主产权的 ERP软件产品。好在中国目前已经拥有了自己的 ERP生产厂商,并不断得到迅速发展,如和佳、金蝶、利玛、金思维等公司,这与国家科技部对中小创新高科技企业的无偿援助与大力扶持是分不开的。民族软件产业的发展少不了 ERP, ERP也必将带动中国民族软件产业的整体壮大。

  以上五大方面的分析, ERP在中国未来的发展前景良好,因为中国企业需要 ERP,国内财务软件开发商更了解中国国情。他们借鉴国外先进的管理思想,结合企业自身实际情况,将使得国产化财务软件在中国得到蓬勃发展。相信,随着企业认识的不断提高,以及 ERP厂商对自身产品与技术的不断完善, ERP在中国必将大有一番作为,其发展潜力和应用前景将远远地超过现有的财务软件,中国企业也将在应用 ERP系统的过程中得到更加快速的发展。

其实就是财务软件

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