关于办公室人员下班后关空调的通知

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-05-06
谁给起草一个关于下班后办公室人员要关好门窗空调等等的注意事项的通知?

夏季用电高峰即将来临,为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常用电需要,现对空调夏季使用特做如下规定:
一、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内无人空调机照常使用开机;下班后,一律将 空调关闭,晚上非工作加班不能开机;
二、使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃左右,下班前半小时将空调关闭;
三、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
四、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室负责管理;
五、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理;
六、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班后及时关掉饮水机和电脑等用电设备的电源。



扩展资料:
这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。
通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜就可以。
通知的应用非常广泛,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,而有关就缩小了文题的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。

为确保办公室人员的财产安全,请下班后务必管好门窗。同时为节约电量,保护环境,关好空调,电脑,电灯等。

关空调的通知要写清具体要求、树立关空调意识的重要性。

范文如下:

为了给公司员工提供良好的办公环境,增强员工节能降耗、低碳环保的意识,合理使用空调,现对下班关闭空调特规定如下:

一、空调作为办公设施,仅用于办公室人员在办公期间使用,严禁室内无人空调照常使用开机,下班最后一位离开办公室的人员需确保空调关闭后方可离开。

二、倡导节能环保,使用空调前应先关闭办公室门窗,确保空调使用效果,如需通风换气应关闭空调,杜绝开窗使用空调的现象。

三、请各部门严格遵守上述要求并认真贯彻勤俭节约,按需用电原则,做到下班后及时关闭电源,由综合部对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。

撰写通知的要点

制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此,撰写通知一定要从实际出发,有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。

对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发,能真实地反映受文对象的实际,能有效地回答和解决受文对象面临的问题。

问题的针对性是指通知所反映的情况和问题,是确实存在的,并且具有一定的普追性和典型性,回答和解决具有必要性和迫切性。



夏季用电高峰即将来临,为合理使用空调设备,延长空调机的使用寿命,确保公司正常用电需要,现对空调夏季使用特做如下规定:一、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内无人空调机照常使用开机;下班后,一律将 空调关闭,晚上非工作加班不能开机;二、使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃左右,下班前半小时将空调关闭;三、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。四、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室由孙成红负责管理;五、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理;六、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。希望全体员工严格遵守上述空调使用规定,并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则,做到下班后及时关掉饮水机和电脑等用电设备的电源。

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