员工垫付快递费怎么报销

需要有发票作为凭证。一般的报销流程有如下：1、寄件时就应该保存好快递存根（底单）；2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票；3、打印电子发票，粘贴发票及底单；4、内部填写快递费用以及寄件明细；5、发起线上报销申请或者填写纸质报销单；6、管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额。报销凭证就是发生支出的各种票据，比如发票、行政收据等等。普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。

这个就要谈到说话的艺术了，你可以跟，跟领导领导领导社交工具，比如说微信，或者你们内部的沟通工具定力先内部沟通工具，你先发个消息给她，付的运费是如何报销的？
一般而言，大公司如果频繁的有收发快递的话，一般都是会跟快递公司签订月结账户，你不需要付钱的
如果你们公司没有的话，你也可以问一下你们公司的财务，看看你们公司是如何处理这种事情的，如何进行报销？

法律分析：通常情况下,员工垫付的费用款要进行报销的话,需要提供正规的发票和原始凭证。根据不同情况分别有如下几种账务处理:1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金。借:管理费用--差旅费:库存现金。2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付。借:管理费用--差旅费:其他应付款--××员工。报销付钱时。借:其他应付款--××员工:库存现金。此外，职工垫付费用公司不给报销，如果能证明该笔款项是用于单位经营，则属于劳动争议纠纷，可以向劳动仲裁委申请仲裁或者向法院提起诉讼，要求公司支付垫付费用。如果公司未报销费用，员工要做好取证工作：按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账，然后让公司要安排审批流程进行审批确认。让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间。如果公司不报销费用，员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。

法律依据：《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》

第四条 发生劳动争议，劳动者可以与用人单位协商，也可以请工会或者第三方共同与用人单位协商，达成和解协议。

第五条 发生劳动争议，当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除本法另有规定的外，可以向人民法院提起诉讼。