如何才能利用好时间??

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-31
怎样才能高效的利用好时间呢?

假期宅在家里,如何更高效地管理你的时间?

首先要有目标,其次是有计划,然后按计划实施,就能充分利用好业余时间并能向好的方面发展

间管理 让我们更好地利用时间
目标管理 让我们的人生更有意义

了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。

一个活到72岁的人时间分配
睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年

时间的特性

供给毫无弹性
时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

无法蓄积
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

无法取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

无法失而复得
时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回

时间管理小测试
1.你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗? 是 否
2.你面对一大堆问题时,是否感到束手无策? 是 否
3.你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗? 是 否
4.你是否欣赏生活中的许多乐趣? 是 否
5.你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上? 是 否
6.你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上? 是 否
7. 其他人员来做,并让他们各负其责吗? 是 否
8.你有足够的时间来尽情享受人生吗? 是 否
9.你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗? 是 否
10.你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗? 是 否
11.你是否常常感到自己浪费了许多的时光? 是 否
12.你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗? 是 否
13.你常同时进行两件事情吗? 是 否
14.与你的朋友相比,你比他们忙碌吗? 是 否
15.你会花许多时间去做自己并不太喜欢的事情吗? 是 否

9分以上
你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情,并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事,给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环:你重视爱情、友情和亲情,常常可以从事物堆中脱身。

4-8分
你对应该优先重视的事情有一定的了解,也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个工作系统中,你还不能确切把握,什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你还没有建立高效能的时间观念,你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里,赢得更高的价值。请从两个方面努力:“养成良好习惯”和“建立时效观”。

附录
大学生课余时间安排调查问卷
大学生课外学习情况调查
大学生课余时间安排调查问卷

1、性别
A、男;B、女
2、学科
A、文学;B、经济学;C、管理学;D、法学;E、工学
3、年级
A、大一;B、大二;C、大三 ;D、大四
4、每天几点起床(早上)
A、7点以前;B、7点到8点之间;C、8点到9点之间;D、9点到10点之间;E、10点以后
5、每天几点睡觉(晚上)
A、8点到9点之间;B、9点到10点之间;C、10点到11点之间;D、11点到12点之间;E、12点以后

6、周一至周五每天平均几节课(一节课指一课时课程)
A、小于4节;B、4至6节;C、6至8节;D、8节以上
7、周一至周五课余时间主要活动
A、上网;B、运动;C、上自习;D、消遣;E、图书馆借阅书籍;F、家教和兼职;G、听讲座和参加组织活动;H、其它(如心情不好,约会等。

8、周末主要活动
A、上网;B、运动;C、上自习;D、消遣;E、图书馆借阅书籍;F、家教和兼职;G、听讲座和参加组织活动;H、其它(如心情不好,约会等)
9、在上述的几种活动中花最多时间的是
A、上网;B、运动;C、上自习;D、消遣;E、图书馆借阅书籍;F、家教和兼职;G、听讲座和参加组织活动;H、其它(如心情不好,约会等。

10、每周平均每天上网的时间
A、小于15分钟;B、15分钟到30分钟;C、30到1小时;D、1小时至2小时;E、 2小时以上
11、上网主要做什么?(多选)
A、游戏;B、网上瞎逛;C、 聊天;D、查资料;E、学习 F、电子商务(如网上购物) G 收发邮件;H、其它

12、你平均每天运动的时间
A、小于15分钟;B、15分钟到30分钟;C、30到1小时;D、 1小时以上
13、你平均每天上自习的时间
A、小于半小时;B、半小时到1小时;C、1到3小时;D、3小时以上
14、上自习时主要做什么
A、复习教材并完成作业;B、阅读课程参考书;C、学习扩展专业相关知识;D、学习扩展自己感兴趣但与专业无关的知识
15、你平均每天娱乐消遣的时间
A、小于半小时;B、 半小时到1小时 C、 1到3小时 D、 3小时以上
16、你平均每天上图书馆借阅书籍的时间
A 、小于半小时;B 、半小时到1小时;C 、1小时到2小时;D 、2小时以上
17、你平均每周家教或兼职的时间
A、1小时到2小时;B、2小时到4个小时;C、4个小时到6个小时;D、6个小时以上
16、你平均每天听讲座和参加组织活动的时间
A 、小于半小时;B 、半小时到1小时;C 、1小时到2小时;D 、2小时以上

请将上面的选项,按你所花时间的多少,从高到低排列出来。
大学生课外学习情况调查
1、大学生年级
大一,大二,大三,大四
2、大学生所在专业
经济学、管理学、文学、法学、工学;
3、平均每天课余时间(周六,周日除外)
1-2小时,2-3小时,3-4小时,4-5小时
4、课余时间主要活动场所
教室,图书馆,寝室,校内其它地方,校外
5、课余时间主要活动
自习,参加社团社会活动,娱乐,兼职工作
6、认为课余学习
很重要,重要,一般,不重要
7、平均每天课余学习时间(周六,周日除外)
0-1小时,1-2小时,2-3小时,3-4小时
8、课余学习的主要方式
自习,上网学习,校内外实践
9、周六,周日课余时间主要活动场所
教室,图书馆,寝室,校内其它地方,校外
10、周六,周日主要活动
辅修课程,自习,参加社团社会活动,娱乐,兼职工作
11、周六,周日平均每天课余学习时间
0-1小时,1-2小时,2-3小时,3-4小时,4-5小时,5-6小时,6-7小时,7-8小时
12、周六,周日课余学习的主要方式
自习,上网学习,校内外实践
13、课余学习主要活动
复习教材,完成作业和实验,阅读课程参考书,学习扩展与课程相关的知识,学习自己感兴趣但与课程不太相关的知识

生物规律识别
黎明的百灵鸟型:最佳工作时间在12点之前。(选A多于B)
夜间的猫头鹰型:最佳工作时间在下午或晚上(选B多于A)

学会正确的做事
1、杀鸡取蛋的故事
2、鞋的故事

目标的意义
人生没有目标,生命就失去了意义,好比浮萍!
回想一下,过去和现在,我们对要干什么犹豫不决的情景!

目标的实现满足个人以下需求:
金钱和其他的成就需求
对事物的控制欲望
对生命意义的追求

目标的挑战:激励自我克服困难和创新
目标只能自己制定或参与制定,不能有他人强加!——自己最了解自己!
目标管理要求个人自我管理,提高工作欲望和责任感!

讨论
设立目标有什么作用?

目标的作用
设定明确的行动方向
明确行动的优先顺序
珍惜今天、把握现在
帮助我们评估行动的效率与效果
给我们持续的信心、热情和动力

目标对人生的影响
一个人一生只有三天:
昨天、今天、明天
每个人都生活在今天中,但今天的生活状态并不是由今天决定的,而是昨天的生活目标的结果。
明天的生活状态究竟会如何,也不是由未来决定的,而是今天生活目标的结果。

目标设定七步练习法
你希望达到的目标
目标实现的好处
实现目标的障碍
实现目标所需的知识、协助、训练等
寻求支持的对象
制定行动计划
完成目标的期限

目标分解—剥洋葱
终极目标——人生的真谛(意义)
总体目标——人生核心
长期目标——5-10年
中期目标——2-3年
短期目标——半年-1年
近期目标——月、周、日、此时此刻

目标分解的原则
由将来到现在
由大到小
由高到低
个人目标

成功捷径——单一方向!
时间、精力、资源有限!
短期1年内目标–专项技术学习
2-3年中期目标–学历教育学习
5-10年长期目标–结婚、买房、建房

成功
贝尔纳是法国著名的作家,一生创作了大量的小说和剧本,在法国戏剧史上占有特别的地位。
有一次,法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛,其中有这样一个题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,情况只允许抢救出一幅画,你会抢救哪一幅?
结果在该报收到的成千上万回答中,贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。他的回答是:“我抢离出口最近的那幅画。”

书外人语
成功的最佳目标不是最有价值的那个,而是最有可能实现的那个。

样板
今日事,今日毕
自己能做的事不麻烦别人
不买便宜但不是自己想要的东西
骄傲会让人付出很高的代价
绝不因为吃得太少而后悔
忘记过去的错误,着眼未来的成就
注意穿着仪表,向任何人致以诚挚的微笑
用更多时间完善自己,而不是批评别人
不因烦恼而失去博大的胸襟,不因愤怒而失去尊严,不因害怕而懦弱,不因高兴过度而容忍麻烦的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中于重点问题的处理,并兼顾其他问题,以收到事半功倍的效果。

时间规划基本原则
日常活动占60%左右;
不期而至的活动占20%;
突发性活动占20%;

充分利用琐碎的时间
宋代文学家欧阳修:余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。
琐碎时间一般长度为1~15分钟,绝大多数的人不会在这段时间做一些有意义的事情。如何利用琐碎时间取决于的你是如何进行选择。

爱因斯坦的成功方程式
成功=艰苦的劳动+正确的方法+少讲空话

时间民谣
你应抓紧时间工作,这是成功的代价。
你应抓紧时间思考,这是力量的源泉。
你应抓紧时间游戏,这是青春的秘密。
你应抓紧时间读书,这是知识的基础。
你应抓紧时间行善,这是走向幸福。
你应抓紧时间梦想,这是升天之路。
你应抓紧时间去爱,这是真正的人生乐趣。
你应抓紧时间快活,这是心灵的音乐。

根据自己个人的情况合理安排,合理运用,分配好就能利用好自己时间,不要做一件事就花费了一大半时间

  • 如何才能更好地利用时间?
    答:4.抓紧时间,开门见山 当下一个任务下来时,你可以召集大家开一个小会,你需要做的也许就是找出一点空余时间,把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者。让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作,又能及时地沟通,随时调整彼此支持力度的侧重点。此外,拐弯抹角或耐人寻味的提问方式...
  • 如何合理利用好时间?
    答:1、要树立时间观念。古今中外,凡是有作为的人,一定都是懂得珍惜时间的人,时间观念的主要表现就是当日事当日毕。要养成一种良好的习惯,完成每日定额,绝不拖延,永远不把今天的事寄托明天完成,只能把明天的工作今天提前完成。2、科学地安排时间。要学会制定时间计划,小到每天的安排,大到一生的安排,...
  • 怎么样才能有效地利用时间?
    答:02. 充分利用早上的时间很多人都想利用业余时间提升自己,但是经过一整天高度紧张的工作,晚上实在是没有更多的精力了。不妨尝试早起一小时,把早上的时间利用起来。趁着大部分人还在睡觉的时候,没有人打扰,做一些需要高度专注的工作,例如读书或者写作。而且早上是一天中头脑最清醒的时候,学习效果也是最佳...
  • 如何尽可能地将时间利用起来?
    答:3、严格设定完成任务所需要的时间,完成早上起床的时间,可能从6点醒来,而最终直到8点才起床,也有可能是7点醒来就立马起床,这里面时间相对而言就会多出一个小时,那么究竟完成任务时间改如何分配,是需要自己提前安排好的,前一天正常休息,那么后天起床才会不受影响。4、把时间花费在有意义的事情上,这...
  • 如何合理利用时间?
    答:1.定制生活目标,按照重要程度排序 为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。每一天,你都...
  • 怎样才能更好的利用好时间?
    答:1、学会科学合理的使用时间理念。在自己精力旺盛的时间段里接受新知识和新思想,而在精神疲惫时学会适当的放松自己。要学会科学的分配时间观念;2、养成良好的作息时间,坚持早睡早起,逐渐培养一种良好的作息时间并一直坚持下去。时间长了就会养成一种习惯,必要时也可以给自己指定任务计划和工作、学习和生活...
  • 怎样才能更加有效地利用时间?
    答:5. 学习优先级:将时间花在优先级最高的任务上,以确保其按时完成。6. 休息调整:休息也是非常重要的,只有在充分休息的情况下,才能更好地利用时间,发挥最佳状态。总之,利用时间是实现个人和职业目标的关键。通过以上方法,您可以更高效地利用时间,更好地管理您的生活和工作。
  • 如何才能高效地利用好时间?
    答:如果你不能改变这种状态,那可以尝试提前或者晚一点出行,错开高峰,这可以为你节省大量的时间。2、用耳朵学习如果你每天挤公交、地铁上班,那可能会经常没有座位,面对长时间地“身不由己”,你可以采用听的方式来学习一些知识。比如可以提前下载一些听书的软件、或者一些网络上比较好的课程,都可以运用这...
  • 如何合理利用时间?
    答:1.每天都列出计划。确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。2.最充分地利用你最有效率的时间。如果你把最重要的...
  • 怎么才能有效利用时间呢?
    答:学会把晚上8-11点的时间分配好、利用好,整整3个小时的时间,等于白天的一个上午。学会把时间分配给家人、分配给整理家务、分配给运动、分配给书籍、分配给睡眠、分配给自己的兴趣爱好。人到中年,日益感受到时间的宝贵。真不愿意看着时间一天天流 逝,学着把宝 贵的时间用在刀 刃 上,不要把它浪费...