如何用EXCEL制作仓管的表格?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-06-30
怎么做excel仓库管理表格

  仓库管理表格包括产品的进库、存放、保管、发货、核查等多种形式的表格:
进库,主要包括产品规格型号、名称、数量、单位、价格以及金库日期等;
存放,主要包括产品的存放位置,方便以后的查找;
保管,具体说明保管人的信息,做到尽心尽责,责任到人;
发货,就是出库的意思,我们这里主要说明出库时间以及经手人;
核查,为方便监督部门的监督检查工作;
以下举例说明这些表格:


第一步 新建工作表
将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
第二步 录入数据
  在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。

第三步 编制“供货商名称”公式
选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
第四步 复制公式
选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。
第五步 录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
第六步 编制“商品名称”公式
选中H3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制的方法,将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。
第七步 编制“规格”公式
选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0))”,按回车键确认。使用公式复制方法,完成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候,可以适当将公式多复制一段,因为在实际应用过程中,是要不断添加记录的。
第八步 编制“计量单位”公式
选中J3单元格,在编辑栏输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。
第九步 设置“有无发票”的数据有效性
  选中F3:F12单元格区域,点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”,点击确定按钮完成设置。
第十步 选择有或无
选中F3单元格,在单元格右侧出现一个下拉按钮,单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择“有”或“无”,而不用反复打字了。
第十一步 编制“金额”公式
在K3:K12和L312单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=K3*L3”,按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。
第十二步 完善表格
设置边框线,调整字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。考虑实际应用中,数据是不断增加的,可以预留几行。
参考资料:http://www.iepgf.cn/thread-50099-1-1.html

  1. 首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立 入库表 出库表 商品表 库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如图01


    2. 在设计商品表,在第一列也就是A列输入商品的名称如图: 02



    3.  然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入“商品”,如图03。如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。


    4. 然后在做入库表如图 :04。现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性--设置,在“允许”里选择“序列”,在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾,在“来源”里填写“=商品”,确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做




    5. 回到库存表中图01,在单元格E3中输入=SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0)),然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样。


    6. 在H3单元格中输入=SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0)),方法一样只不过改成出库表.


    7. 在K3中输入 =B3+E3-H3,意思是库存=期初+入库-出库。



进货,出货,库存数自动显示,这其实是一个典型的进销存系统,我这儿有一个现成的医药销售的进销存系统,您不妨参考一下,

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

 



楼主是想自己制作这样的表格吗。自己做比较困难的,要有非常强的VBA编程能力。

 

一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。

 

采用VBA是比较好的,速度不收影响。如果你自己做,没有相当的编程知识,估计你做不出来,我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。

 



  • excel纯公式出入库管理表
    答:假如:1、入库记录在Sheet2,A列为序号,B列为物料名称,C列为入库时间,D列为入库数量等信息。2、出库记录在Sheet3,A列为序号,B列为物料名称,C列为出库时间,D列为出库数量等信息。3、库存表自动生成在Sheet1,A列为序号,B列为物料名称,C列为入库数量,D列为出库数量等信息。则在Sheet1表格...
  • EXCEL中仓库物品进出的表,库存;进库;出库.每天都有进出库,我想问问高...
    答:其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。采用VBA是比较好的,速度不收影响。我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,...
  • 我第一次做仓管,不知道怎么用EXCEL做表格,请各位帮帮忙!
    答:打开EXCEL,里面有虚线的表格,按你手工做的感觉填好,把虚线变成实线。预览好了打印。
  • ...但不会做仓库管理,请帮一下忙,做一份EXCEL的表格,有出入库,库存_百 ...
    答:仓库管理,主要就是入库,出库,退货,单价,数量,金额标明,这个表很简单的
  • 怎么用EXCEL做仓库进销存账呢
    答:1、首先建立表头:依次为序号、产品名称、、产品型号、期初库存、本期入库、本期出库、破损数量、期末库存;2、根据产品的数量,选定行数,最后一行写上合计;3、将表格加上框线,点击所有框线。如图:
  • 如何用Excel表格做仓库系统?简单来说,多个表格关联,仓管员的电脑上出 ...
    答:如果你知道保存在哪里,也可以直接使用,集中起来是为了方便管理;文件需要共享。2、建立你总表上的数据,分别链接或引用相关文件的数据项;3、当你打开你的总表时,会询问你是否更新数据,更新就可以;4、如果在打开状态下,你可以刷新一下就能看到相关数据,只要对方文件做了保存;
  • 台账表格制作教程
    答:做台账表格的方法如下:操作环境:联想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0等。1、打开EXCEL表格,把所需整理的台账标题填写好。2、确保台账填入的信息真实有效精确,对于台账所要记录的各种明细信息,例如在仓库管理的台账中记录好什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。3...
  • 仓管员报表怎么做
    答:仓库管理台报表两种方式记录,一种是手工记录,一种是电脑记录。手工记录相对麻烦,而且容易出现失误,不利于汇总编辑。目前大多利用电脑Excel软件进行操作,事先做好表格,然后根据实际情况进行操作即可。仓库手工账目里主要记录:分类帐本是把每一种物品的型号分开来记帐的一中做法;日期,进货数量,出货数量...
  • excel仓管的基本知识excel仓管表格制作方法
    答:1. Excel仓管的基本知识包括数据输入、数据筛选、数据排序、数据分析等。2. 这些基本知识是因为Excel作为一款强大的电子表格软件,可以帮助仓管人员进行数据管理和分析,提高工作效率和准确性。3. 此外Excel还可以通过使用公式和函数进行计算、制作图表、进行数据透视等功能,进一步延伸了仓管人员在数据处理和...
  • 我想要一份用EXCEL做的库存表,能反映入库、出库、结存的,名称、类别...
    答:I2=SUMPRODUCT(($A$3:$A$105=$F3)*($B$3:$B$105=RIGHT(I$2,2))*($C$3:$C$105))J2=G3+H3-I3 公式拉到底 G4=J3 公式拉到底 注:G3的期初库存为上月底期末库存,单独录入,也可以用公式提取上月报表数据,但别搞的太复杂。B列业务类别必须录入准确,和H2、I2的后两个字一致,...