备忘录怎么写（格式和内容要点）

备忘录是一种常用的文书形式，用于记录和传达一些重要的信息和事项。它具有简洁明了、便于传达、易于保存等特点，被广泛应用于各种场合。那么，如何写一份有效的备忘录呢？

本文将从格式和内容要点两个方面，详细介绍备忘录的写作步骤。

一、备忘录的格式

1.标题

备忘录的标题应该简明扼要，能够准确概括备忘录的主题。一般来说，标题应该放在备忘录的顶部，使用加粗、居中的格式。

2.日期

备忘录的日期应该写在标题下方，使用居左的格式。日期应该包括年、月、日三个部分，例如：2022年7月1日。

3.收件人

备忘录的收件人应该写在日期下方，使用居左的格式。收件人应该写明姓名和职务，例如：张三，财务部经理。

4.发件人

备忘录的发件人应该写在收件人下方，使用居左的格式。发件人应该写明姓名和职务，例如：李四，人力资源部主任。

5.正文

备忘录的正文应该紧跟在发件人下方，使用居左的格式。正文应该简明扼要，能够准确传达信息。

6.附件

如果备忘录需要附上相关的文件或资料，可以在正文下方使用居左的格式注明。

7.落款

备忘录的落款应该写在附件下方，使用居右的格式。落款应该包括发件人的姓名、职务和日期，例如：李四，人力资源部主任，2022年7月1日。

二、备忘录的内容要点

1.明确主题

备忘录的主题应该明确，能够准确概括备忘录的内容。主题应该放在标题的最前面，例如：关于下半年员工培训计划的备忘录。

2.简明扼要

备忘录的正文应该简明扼要，能够准确传达信息。正文应该遵循“五大原则”，即简洁、明了、准确、具体、有序。

3.重点突出

备忘录的正文应该突出重点，能够让读者一目了然。可以使用加粗、斜体、下划线等方式来突出重点。

4.具体措施

备忘录的正文应该具体说明需要采取的措施和行动计划。可以使用项目符号、编号、表格等方式来展示具体措施。

5.时间安排

备忘录的正文应该明确时间安排，能够让读者知道何时需要采取行动。可以使用时间轴、日历等方式来展示时间安排。

6.责任分工

备忘录的正文应该明确责任分工，能够让读者知道谁负责何事。可以使用表格、流程图等方式来展示责任分工。

7.附件说明

如果备忘录需要附上相关的文件或资料，应该在正文中说明。附件的名称、数量、格式等应该明确。

三、结尾

写备忘录的结尾需要概括全文，强调重点，并再次提醒读者注意相关事项。结尾应该使用落款来标识发件人和日期。