文秘基础之会议纪要格式与
文秘基础之会议纪要格式与例文
文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。
(一)含义和功用
“会议纪要”，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。
(二)性质和用法
“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，实际是决策，要求下级贯彻;一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者交流经验、讨论工作，或者是立此存照的。
有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。
会议纪要，可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。
(三)主要类型及其一般格式和写法
会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种，从写作的角度看，恰是需要区分的两种类型。
1.一种是例会、办公会议的纪要
这是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定时间，如每周一、二次或半月、一月一次。有相对固定的出席者。如部长办公会，市长办公会，校委办公会，局务办公会等等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。大体格式如下页：
下述各项也可以用连贯的文字写出，写法大致同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。有时可在机关版头下以正式公文形式发布。
××××局办公会纪要
第×期×办公厅编
二0××年×月×日
时间：
地点：
主持人：
出席人：
列席人：
会议议决事项：
(只解决一项问题的，写出其结论性决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。)
有的较小的机关单位，只有一个长期性的“文件集”，如《××市委党校文件》，会议纪要可以加标题副标题(如，《我校落实知识分子政策的几项新措施——第×次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。
2.另一种是专题性、大型会议的纪要
这是主要的会议纪要，其写法有一个大体的规格。通常是由标题、正文、文尾构成，其中正文由开头、主体、结语构成。
(1)标题
一种是简括标明议决的问题，这种也还可加副题写明什么单位什么性质的.会议纪要。参看下面简析的例文。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然，如《西藏工作座谈会纪要》，《XX、XX两省座谈会纪要》等。标题下面注明日期。
(2)正文
正文写什么、何先何后、语气口吻，既有一般的格局，又有变化的余地。
开头，写基本情况。即开会的动因，依据什么指示或实际情况，目的是解决什么问题;时间、地点，会议全称，与会范围及主要负责人，来了什么领导人有什么指示、讲话;会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。
主体，写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义;今后工作的指导思想和原则精神;工作要求和具体措施。
结语，一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。
整个纪要的口吻，用“会议”作主语，即“会议认为”，“会议强调”，“会议听取了”，“会议讨论了”，“会议决定”，“会议指出”……’
(3)文尾
除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求或前加发布件如“通知”，注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章。
上述格局，我们姑且叫做“常格”吧。《全国统战工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》下册第1148页)就是这样。
会议纪要的格式也不是僵死不变得，完全可以根据内容和情况变化，就是说，允许有各种“变格”。像《全国农村工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》第1002页)就是一种。它并没有写会议概况，一上来就简括地写了党的农村政策贯彻以后农村形势发展很快，提出了一些新问题，必须及时有效地加以解决。接着转入正题，从五个方面用二十五条把会议关于解决这些新问题的决定记下。这样加二级标题又统一分条款的办法，便于领会、记忆，适于内容广泛、涉及农村的纪要。当然，也还可以只分部分不用小标题，甚或一直写下来。
;答：常用公文写作格式与技巧 请示、报告、通知通告等公文写法 (一)下行文种的写法 1、通知 通知是党政...3、会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常...制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的...
答：简”（三）会议纪要的撰写要突出“精”会议纪要的撰写要把握好四个关系 （一）处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工 （二）处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏 （三）处理好虚与实的关系，准确反映会议内容 （四）处理好“记”与“参”的关系，切实发挥文秘人员的参谋作用 ...
答：会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行会议记录范本:中海股份有限公司董事会例会记录 (2003年4月14...
答：公文的格式如下：关于召开×××会议通知 ×××(主送单位）：为×××(目），根据×××(依据），×××(主办单位）定于×××年×月×日在×××(地点）召开×××会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：×××。二、参会人员：×××。三、会议时间、地点：×××。四、其他事项：（...
答：文秘基础之议案的格式与例文6篇相关 文章 : ★ 文秘基础之通知的格式与例文8篇 ★ 文秘基础之请示格式与例文6篇 ★ 文秘基础之简报格式与例文6篇 ★ 文秘基础之报告的格式与例文 ★ 文秘基础之通报的格式与例文 ★ 文秘基础之会议纪要格式与例文 ★ 文秘基础之指示的格式写法与例文 ★ 文秘之命令...
答：3、会议记录：如会议主要为领导讲话，可简要记录并结合领导讲话稿整理；如没有讲话稿或参会人员现场发言，那就需要认真记录，前提是你的写字速度要快，最好准备一个录音笔，在每个人发言时放在面前，会后提取录音整理。4、会议纪要：一是写明会议名称和时间；二是写明会议中明确的决策或任务；三是写明...
答：但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。二要忠于会议原意 记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。做好会议纪要，首先要必须忠实地...
答：会议纪要与会议记录的区别 1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。 2.内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。 3.形式上,会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有...
答：这为分析、研究有关会议的议题,或总结、上报情况,起了原始凭据作用。(二)撰文基础作用很多重要会议之后,要撰写一系列文件,诸如决定、决议、会议纪要和简报等,都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要,它完全是以记录为基础,通过整理加工而成的。因此,会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用...
