excel下拉菜单怎么做 二级菜单
以二级下拉菜单制作为例,方法如下:
制作数据源表格:比如一级菜单为省份,二级菜单为城市,可以将表格制作为下图这样的表格;
定位有效自定义区域:选中D2:J5区域,按CTRL+G进行定位,定位常量,此步骤是为了不让下拉菜单中出现多余的空白选项;
自定义名称:将各省份的城市定义为本省名称,点击工具栏上的“公式”选项卡,在自定义名称区域点击“按所选内容创建”,选择最左列,确定;
创建一级下拉菜单:选中A2:A11(区域自定),依次点击“数据”选项卡-数据验证(2013版以前叫“数据有效性”),选择序列,在来源下的方框中点击下鼠标或点击方框后的小图标,用鼠标选择D2:D5,确定。
此时,在A2:A11区域即可选择省份;
制作二级下拉菜单(城市):操作与第4步基本相同,选中B2:B11区域后打开数据验证,序列,来源不同了,用公式=indirect(a2) 注意这个A2需要相对引用;
点击确定后,看下B列单元格,点击下拉箭头,只会出现你在A列对应单元格选择的省份城市。
如果需要制作更多级别的下拉菜单,即可采用同样的原理,继续制作数据源,分别将下一级的内容定义名称为上一级的名称即可。
二级下拉菜单设置说明:
1、定义名称:
1)选中E1:I1,在A上邻“名称框”输入任一名字如“一级”,即将其定义名称。
2)选中E1:I6,“插入/名称/指定/名称创建于/首行/确定”,即将E2:E5定义为“第一组”、F2:F5定义为“第二组”、G2:G5定义为“第三组”。
2、设置一级下拉列表:
选中本表B2:B5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入‘=一级’字样/确定”,即将其设置了一级下拉列表。
3、设置二级下拉列表:
选中C2:C5,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B2)/确定”,完成二级下拉列表设置。
4、两级下拉列表的使用:
在本表黄色区域如B2,点右侧下拉箭头,选择输入五组之一如“周1”,再在绿色区域对应单元格C2,用其下拉箭头选择输入具体食物如“C”;
首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
表格中制作下拉菜单录入数据,是非常提高工作效率的,还可以制作二级联动下拉菜单,也就是一级菜单选择后,二级菜单只显示与一级菜单相关联的内容供我们选择。