我是前台文员,我想问一下客人上门拜访说要找老总,他没预约,我该怎么办?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-30
新手,做前台文员,有客户来了,说找老总,我问他有没有有预约,有的说没有,有的说有。我就去跟老总说,

不管有没有预约,首先肯定是要知道来者的意图的。你可以多问几句啊,说预约了的,就问大概是什么时候预约的,是预约干嘛的。是哪个公司的,是什么职位。多问几句没有关系的。要是真的是来找你们老总有事的,人家也不在乎多说几句,毕竟那是你的工作职责。要是没有预约的,也问问来者何意。大致的都问的差不多了,然后你就进去跟你们老总说啊,说有客人来了,是在什么时候跟您预约的,大概要谈哪方面的事情,问你们老总现在有没有时间见,要是有时间,就去把别人请进人,要是你们老总说没有时间,那你就去跟别人说,然后把别人的电话留着,等到你们问你的时候,你就好回答了。主要是你做时间长了,接触的人多了,你大概就能看出来那些人是真的预约了过来谈事情的。不着急,慢慢来

可否将门先关上,第二当看到有人时,马上站起来,直接有礼貌的问您找哪位,如果是老板的朋友,就不用管了。第三平时你注意观察经常找老板的也就那几个人。

先请客人到会议室去坐一下,毕竟上门都是客嘛。不过呢,前提是要问清楚那个人是做什么的。要是一些做推销之类的人,就直接说老总不在,直接请他出去就行。要是跟工作有关的,就去跟老总说一声。看老总是什么意思。呵呵~~其实不用紧张的~我也是个前台文员~经常会遇到无关竟要的人上门~我就直接请他出去了~~祝你成功~嘿嘿~

你好,这个问题要灵活解决的
1、首先你准备一个来访人员登记表,注明 姓名 身份证号 来访事由 ,让拜访的人员填写,根据他的填写情况及紧急程度和此人态度和他聊聊,问他要名片登记,你再决定 针对他的来访事由及他和老总认不认识啊?等等
来区分他是真的有和老总有重要的事情谈,还是业务员甚至推销、保险等等 来决定你是否去告知老总还是赶出去

你就问对方是什么事,如是不重要的话,你就让他先留下电话先走,你到告诉下老总就行了.

你可以很委婉的告诉你的客人,相迎到接待室。然后再通知你的老板呀------

请他坐一下,倒杯水,偷摸给老板打个电话问见不见/或者直接说我去看老板在不在,完了回来说老板不在。

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  • 公司要求行政前台要等客人走了,我们才能下班,这个要求合理吗?_百度...
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    答:首先,顶下楼上的朋友,6个观点很扼要。其实,你说她老是针对你的日报告批评你,那你就每天给她提交报告,如果她还是批评拟提交报告的内容,那你就诚恳的向她请教。如何写报告。再次,你再追问中提到新来的同事每你长的好看,但是你的主管又对她很好,那么你主管是不是长的也没你好看,和楼上的...