如何制作会计凭证,会计凭证的装订方法?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-22
如何用三孔法装订会计凭证?

上次给大家分享了会计凭证的两孔装订法,今天凭证厚一点,为订得牢固一点,我来给大家分享一下三孔装订法哦,希望大家喜欢,记得关注我哦!

将A4纸张对半折,然后把左下角沿对半折的虚线折,这样是为了防止在装订时不被装订到,不然之后看不到。会计学堂专注财会培训,30天让你成为会计高手!

1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

工具/原料 :  锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)、线、胶水 、对角纸(会计装订专用的)

会计凭证装订前的准备工作:
  1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
  2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
  3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
  4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
  5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的方法:
1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
  5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

  • 会计凭证如何装订 会计凭证装订步骤
    答:1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。3、用大针引线绳穿过两个...
  • 会计凭证应该由谁来整理装订.
    答:装订凭证一般都是以会计为主来完成的,因为出纳把凭证交给会计后,这些凭证就不再回到出纳手中,而且凭证应由会计所保管的,但是在装订的时候,如果工作量大,财务科的人员可一起帮忙装订,所谓“分工不分家”,较后装订好的凭证由会计来保管。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记...
  • 会计凭证如何装订 会计凭证装订步骤
    答:会计凭证装订操作步骤1、会计凭证装订前的准备工作(1)对汇总的会计凭证分类别整理,并按顺序排列,整理排列好后检查编号是否齐全,是否缺页,漏编。(2)按凭证汇总日期归集,确定装订的本数。(3)摘去凭证上的金属物,把面积较大的原始凭证折叠成跟记账凭证一样的大小,注意避开装订线。(4)检查...
  • 会计凭证的装订方法
    答:1.边线装订,直接用订书器将按时间(编号)顺序整理好的会计凭证,沿左侧的装订线订上就行了。也可以裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸,在凭证装订线上打两个孔,用线绳穿上系牢,然后把这张纸折回沾上,等于是有个立面,凭证时间和编号区间写在侧面。2.角订。裁两张宽一寸左右的封面纸,一横...
  • 如何装订会计凭证
    答:一、装订会计凭证的方法包括以下步骤:整理凭证、打眼、装订、加盖封底、外观整理。二、1. 整理凭证 在开始装订之前,需要对会计凭证进行整理。这包括分类和排序,确保凭证按照日期和类型排列整齐。同时,还需检查每张凭证的完整性和准确性,确保相关信息的清晰可读。2. 打眼 整理好的凭证需要在指定位置打眼...
  • 会计凭证装订的操作步骤
    答:会计凭证装订的操作步骤如下:1. 首先,对会计凭证进行整理,确保凭证按照凭证号顺序连续,不漏一张,并且厚度大致足够装订成一本。2. 接下来,打印凭证汇总表。该表应包括公司名称、起始及终止凭证号、附件张数、会计科目及金额等信息。3. 然后,将凭证汇总表折叠至凭证大小,并附在凭证前面。加上封面...
  • 会计凭证怎么装订
    答:1、确认记账凭证的种类,填写记账凭证的日期;2、以审核无误的原始凭证为依据,正确填制会计科目、子目和编制会计分录;3、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额;4、记账凭证应按行次逐笔填写,填写记账凭证的编号;5、计算和填写所附原始凭证的张数,进行签名或盖章。记账凭证又称“记账凭单”,是...
  • 凭证按什么装订
    答:一、装订顺序 在进行凭证装订时,应首先确定合理的顺序。通常,会计凭证的装订顺序应按照从左到右、从上到下的原则进行。具体顺序为:会计主管人员填写的凭证封面、会计科目汇总表、财务分析报告等前期资料,接下来是原始凭证、记账凭证,最后以凭证封底结束。这样的装订顺序有利于保持凭证的整齐和连贯性,...
  • 凭证装订方法分为几步
    答:记账凭证装订方法如下:1、会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,...
  • 会计凭证装订方法
    答:会计凭证的装订方法有多种,一般包括以下步骤:整理凭证、编制凭证目录、装订凭证和加盖骑缝章等。首先,整理凭证是装订前的基础工作,需要将会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册。这样做的目的是为了方便后续的查阅和审计。对于一些重要的凭证,比如涉及大额资金交易或者特殊业务的凭证,可以单独分类...