如何做一名优秀的部门经理

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-08-01
如何成为一个优秀的部门经理

,部门经理要致力于团队的建设和管理,带领团队不断前进,在团队的成功中实现自己的价值。优秀部门经理的职业素质 分析能力 优秀的部门经理首先要拥有独立思考的智慧和能力,遇事能够冷静地分析。分析能力强能够赢得员工的尊敬,使下属产生相应的依赖感。部门经理可以通过有效提问的方法,了解更多的信息,使自己的分析能力能够充分发挥。 管理能力 管理能力被定义为有效地利用组织内的资源以实现所要达到的目标的一种能力。例如作为一个财务主管,应该懂得如何管理钱财,让每一分钱都发挥最大的作用;如果是一个技术经理或者是生产车间的管理者,则要懂得如何利用现有的设备和材料使生产达到最大的产量、最好的质量。可见,针对不同部门的管理人员,对于管理能力的要求也是不一样的。基本上,可以从以下三个方面说明部门经理的管理能力: ◎管理手段 管理手段即如何去组合并使用现有的资源,并有效地利用资源的技巧。部门经理是一个双重的角色——管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求与企业中的其他人员是不同的。 ◎互相配合 不仅要了解自己的部门是如何运作的,更要了解本部门与其他部门是如何配合和合作的。这体现出一个部门经理的全局观念。 ◎人力资源 人是最难管理的,而在我们的日常工作中,几乎所有的管理工作都是与人打交道的。管理人力资源是整个管理能力的一个重要部分。 善于沟通 ◎与上级的沟通 作为部门经理,与上级沟通的时候,主要是主动地单项沟通,向上级汇报上级最关心的工作,让上级了解你在不断探寻更好地开展工作的可能性,或者是汇报可能引起争论的事情,并且加以证明,做到防患于未然。 ◎与下属的沟通 在与下属沟通时要注意:需要下属做事情时避免使用命令的口吻。有些经理为了表现自己的权威,总是对下属“吆五喝六”,结果往往适得其反;召开非正式的集体会议是了解下属、与下属建立顺畅沟通渠道的有效方法;完成一个命令后再发布另一个命令,如果一下发布好几个命令,会让下属有无所适从的感觉;尽量减少批评,多些赞许;允许员工申诉反对意见。 果断、独立 做事不要拖拖拉拉,悬而未决,否则,既妨碍问题的解决,又影响了部门经理自身的形象。部门经理的冒险精神往往可以激励广大员工,让他们更有创新意识,更有动力。部门经理工作的独立性包括独立思考的智慧和独立行动的能力,但并不是孤立自己或不要下属的合作。 【自检】 情景练习 假设你是一名部门经理,面对着两个问题: 1.你的下属小王喜欢在喝下午茶的时候长时间地与人聊天,已经影响了正常工作,你要向小王指出这个问题并让他改正; 2.你有一项紧急的任务要交给下属小李,你需要他在下班前完成这项工作。 现在,你打算怎样与你的下属沟通,让他们明白你的要求? ___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 成为受欢迎的部门经理 作为部门经理,如果受到员工的普遍欢迎,那么在开展工作的时候就会容易一些。怎样才能成为一个受欢迎的经理呢?基本上有以下六个要求。 具备亲和力 具备亲和力的人让别人感到亲切,愿意接近,反之,则让人产生排斥。 【案例】 技术部经理在给下属分配任务: 经理:小王,请坐!你可能已经知道最近公司要研发新一代的产品。你在技术上非常过硬,近期我一直在观察你,相信你能够胜任这个新任务,你觉得如何? 小王:谢谢您对我的赏识,我非常愿意接受这个挑战。可是我现在手头的工作已经到了最关键的时候,如果我去做新产品研发,恐怕会影响到原来的工作。 经理:这样啊?很抱歉我没有了解你目前的具体工作情况,你有什么两全齐美的解决办法吗? 小王:只要再给我10天的时间,我就可以完成目前手上的工作了。 经理:好,那就给你10天。不过届时你一定要准时报道,相信你能够做出更大的成绩。 小王:没有问题,您放心好了。 要想提高自己的亲和力,应该从三个方面着手: ◎养成良好的个人习惯,不要使用增加怀疑的话语,比如说“坦白地说”“我跟你说实话”等等。 ◎要有成功的外表,包括着装、表情和仪态等等,可以参考上级或者其他部门管理。 “人靠衣服马靠鞍”,我们第一眼判断一本书的价值往往并不是根据其内容,而是根据它的封面来判断的。所以成功的经理人一定需要一个与之相配合的外表。如果你对自己的外表还不够自信,可以征求他人的意见,或是看看其他成功经理人是如何穿戴的。 ◎要有正确的举止和动作,除语言外更为重要的能够感染别人的是你的表情,要展现出很有亲和力的形象。 富有责任感 所谓富有责任感就是对工作要有热情,对整个部门的工作承担全部的责任,特别是在工作出现偏差和错误的时候,作为部门经理更要勇于承担责任。推卸责任的做法是绝对行不通的。富有责任感的部门经理值得下属和上级信赖。 尊重他人 每一个人都希望受到尊重,而且一旦被尊重,就会产生受到赏识的感觉,从而努力表现,做到不负使命。 【案例】 青年工人小张发现了一个自认为是可以提高产品质量的方法,并兴冲冲地来向主任汇报。 小张:主任,我发现了一个好方法能够提高产品质量。 主任:看你这么兴奋,我也很想知道你的方法,让我听听你找到的好方法是什么? 小张:是这样的…… 主任:你的方法的确很有创意,说明你真的是在为我们的产品着想。但是,你是否考虑到设计部门也要做调整呢? 小张:我没有仔细考虑,不过经您提醒,似乎设计部门也要做很大的改动。 主任:你觉得这样的改动可行吗? 小张:我的确没有把握了。 主任:你看这样好不好,你回去再好好琢磨一下可行性,看看能不能有所改进,希望你能成功。 小张:好的,谢谢主任。 上例中主任对于下属的建议,没有打击或者批评,而是引导他、鼓励他,充分体现了对下属的尊重,所以也赢得了下属的尊重。 部门经理在工作中应该尊重下属的意见,信赖他们,指导他们,关心他们,尊重他们,夸奖他们,让下属能够拥有自尊,从而调动整个团队的工作积极性。 幽默风趣 一个幽默的人总是受到欢迎的,而作为部门经理,如果能适当地运用幽默,会产生很好的效应。 勇于承认错误 只有敢于承认自己错误的人才能赢得别人的信赖,任何人都会犯错误,是否能够正视错误、改正错误,是衡量一个人诚实与否的重要标准。如果希望下属也能够主动地从自身寻找问题的根源,作为部门经理的你就一定要带好这个头儿。 面对错误,对部门经理而言最忌讳的就是把责任推到下属身上,让下属背黑锅。这样可能会蒙骗一两次,但是绝不会永远蒙骗下去,最后下属和上级都会因此而鄙视你。 批评的艺术 当下属犯了错误的时候,部门经理要明确地指出错误,并且批评他,但是要注意掌握批评的艺术。 【案例】 人事处长在办公楼前遇到迟到的员工小孙: 处长:小孙,你怎么又迟到了? 小孙(气喘吁吁地):实在对不起,我不是故意的。 处长:你最近老是迟到,公司三令<

认识自我



分析自己的性格


任何一个人都应该对自己的性格有基本的了解,作为部门经理更不例外,尤其是新上任的经理,首先要知道自己的性格是内向型的还是外向型的,根据自身的性格特点来开展工作。



◎外向型的主管



外向型的主管要提醒自己时刻注意工作中的细节,有些工作可以分配给下属去做,在工作中不要过分相信自己的判断,要多听听员工特别是资深员工的意见。



作为一名管理者,不要试图总是控制员工,当员工在自身的工作职责范围内提出某个建议的时候,如果主管有不同意见,这时需要克制自己打断员工并直接提出自己的反对意见的念头。否则既可能造成外向型主管决策时的片面性,又可能阻塞了员工进谏的道路。



在做决定的时候,不要凭自己的冲动或者是机智做出重大的决定,这样难免会造成失误。



◎内向型的主管



内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。



在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。



需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的经理也是非常重要的,在工作中表现得越自然越好,不要刻意勾画自己的性格,但是到了关键时刻,掩饰或者克制一下自己的个性是会有好处的。



了解自己的技能


对自己的认识中一项非常重要的认识就是了解自己的技能,知道自己能做好什么,优势是什么,劣势是什么,根据这个认识采取相应的措施扬长避短。



作为部门经理,根据不同工作的性质,所需要的管理技能包括:管理员工的能力、了解财务的能力、计算能力、工程技术能力、写报告的能力、处理人际关系的能力、公关能力、谈判能力、创造力、想像力、对细节的关注能力等等。我们自己应该有一张表格,列出与新任的经理职位相关所需的能力,然后就自身的能力与这些要求做一个对比,发现自己在哪些能力上还有差距。制定出弥补这些差距的具体计划,并监督自己执行。



获得家庭的支持


新上任的部门经理,工作热情都比较高,而且上任伊始事务确实比较繁杂,所以需要花费大量的时间在工作上,加班加点是常有的事。



这时,容易被忽视的一个问题就是工作与家庭的协调,因为工作废寝忘食而忽视了与家人的沟通,往往会导致“后院失火”,最后既影响了家庭,又耽误了工作。

希望帮到你

分析自己的性格

任何一个人都应该对自己的性格有基本的了解,作为部门经理更不例外,尤其是新上任的经理,首先要知道自己的性格是内向型的还是外向型的,根据自身的性格特点来开展工作。

◎外向型的主管

外向型的主管要提醒自己时刻注意工作中的细节,有些工作可以分配给下属去做,在工作中不要过分相信自己的判断,要多听听员工特别是资深员工的意见。

作为一名管理者,不要试图总是控制员工,当员工在自身的工作职责范围内提出某个建议的时候,如果主管有不同意见,这时需要克制自己打断员工并直接提出自己的反对意见的念头。否则既可能造成外向型主管决策时的片面性,又可能阻塞了员工进谏的道路。

在做决定的时候,不要凭自己的冲动或者是机智做出重大的决定,这样难免会造成失误。

◎内向型的主管

内向型的主管可以选择一个外向型的合作伙伴,并且定期召开交流会,让员工能够把自己的想法、建议说出来,弥补自身与员工交流时主动性不够的缺陷。

在工作中要着眼于大局,适当的时候要敢于冒险。

需要指出的是:不能说内向型或者外向型不好,两者之间没有固定区别,任何一种性格的人都能成为一个非常优秀的管理者。如何显露自己的性格对于刚上任的经理也是非常重要的,在工作中表现得越自然越好,不要刻意勾画自己的性格,但是到了关键时刻,掩饰或者克制一下自己的个性是会有好处的。

了解自己的技能

对自己的认识中一项非常重要的认识就是了解自己的技能,知道自己能做好什么,优势是什么,劣势是什么,根据这个认识采取相应的措施扬长避短。

作为部门经理,根据不同工作的性质,所需要的管理技能包括:管理员工的能力、了解财务的能力、计算能力、工程技术能力、写报告的能力、处理人际关系的能力、公关能力、谈判能力、创造力、想像力、对细节的关注能力等等。我们自己应该有一张表格,列出与新任的经理职位相关所需的能力,然后就自身的能力与这些要求做一个对比,发现自己在哪些能力上还有差距。制定出弥补这些差距的具体计划,并监督自己执行。

获得家庭的支持

新上任的部门经理,工作热情都比较高,而且上任伊始事务确实比较繁杂,所以需要花费大量的时间在工作上,加班加点是常有的事。

这时,容易被忽视的一个问题就是工作与家庭的协调,因为工作废寝忘食而忽视了与家人的沟通,往往会导致“后院失火”,最后既影响了家庭,又耽误了工作。

【案例】

一个年轻人因为工作成绩突出,被任命为部门经理。他非常兴奋,下决心要做出一番成绩,所以把全部精力都放在工作上,几乎天天工作到深夜才回家,周末也在办公室里度过,而且还经常出差,时间长了,他的妻子觉得备受冷落,对他越来越不满,最后感情出现了裂痕,导致了婚姻的破裂。妻子的离去严重影响了这位新任经理的情绪,使得他工作不断出现问题,进展很不顺利。可见,家庭的支持对个人的成功是多么重要。

【自检】

你是新上任的部门经理吗?你是不是跃跃欲试,打算大干一场?请注意!在行动之前,你是否已经对自己有了全面而深刻的认识?如果是,请把对自己的认识记下来;如果还没有,赶快先来认识自己。

培养自信

要有自信的心态

自信就是相信自己能做到的一种心态。

【案例】

小张今年30多岁了,已经工作了整整十年,可是到现在还没有女朋友,别人问起来他就回答:“交女朋友很贵的,周末陪女朋友吃顿饭,逛逛街,买点东西什么的,至少要花一两百块钱,我一个月的工资只有七百块钱,所以谈不起女朋友。”实际上,小张的主要原因是自信心不足,他本身的条件很不错,是名牌院校的毕业生,人长得高高帅帅的,对工作认真负责,但是就是没有自信,所以他为自己找了一个借口,不敢去争取机会。

激发自信的十种方法

【案例】

一个年轻人刚毕业两年,在同学聚会上大家谈自己的理想,这个年轻人说:“我希望三年之内买一部自己的车。”他的理想遭到很多同学的讥笑,因为当时买一部车至少要十几万,而他们当时的工资每个月也就几百块,所以大家认为这是不可能的。可是这个年轻人坚定地说:“我一定会实现这个目标。”三年后,这个年轻人真的实现了自己的目标,因为自信帮助他找到了勇气和前进的动力。

正确的职业心态

◎积极的进取心

对自己设定的目标要产生强烈的实现欲望,而且知道现在所做的行动都是为了这个目标。因为一个成功人士所获得的最大快乐是成功后的自我满足。作为新任经理的你,是否已经将自己的目标清晰地写下来,并牢记在心里了?

◎自信

自信是人生事业成功的源头,任何一个人的成就永远不会超过其自信心的大小。自信和领导艺术相辅相成,自信首先要做到自我肯定,并且认真做好每一件事情,而且在任何时候都保持清醒的头脑。

◎永不满足

优秀的部门经理永远不会满足现已取得的成就,而会为实现更高的目标努力奋斗。

由员工上升为部门经理

管理与被管理

由员工上升为部门经理,随着职位的改变有人就担心自己到底能不能胜任工作。

首先,我们不要害怕,因为上级既然提拔你,说明你有过人之处,所以要对自己有信心。

其次,要学会管理原来的同事和朋友,随着你职位的提升,原来的同事现在成了你的下属,所以这时需要处理好关系的改变。他们原来能够与你说的话,现在可能就不会讲了。双方之间的信任也将面临重大的考验。

作为管理者,与下属可能不如以前亲密,新上任的部门经理要做好心理准备,忍受所谓的孤独。

最后,还要提防一些人可能会给你出难题,特别是那些看中你的位置的人,在竞争中失败了,心里很可能会有怨气,如果有,他会寻找机会刁难你,发泄怨气。对待这些人,要主动与他们改善关系,请他们参与工作,征求他们的意见,表示对他们的尊重和信任,从而化解他们的怨气。

4R管理准则

4R管理准则为新任的部门经理提供了管理的模式和方法,部门经理可以参照这四个准则管理员工。先清晰地向下属说明你对他们的期望和要求,并告知对他们工作的评判标准,对那些按照要求完成工作任务的员工给予奖励,在整个过程中一直要保持对大家的尊重。

变换工作内容

◎不要做一个难以取代的人

如果你想升任经理或者更高职位,就不要成为一个难以取代的人,不然,上级会因为没人能够接替你的工作而不愿意把你调离原来的岗位。所以,在工作中我们要注意培养接班人。有人认为培养接班人是在给自己找竞争对手,这是片面的认识。试想如果我们是高层领导,当我们发现一位下属非常愿意将自己的经验和学识传授给同事,我们会请这样的下属走人,还是会给他更为重要的职位和任务呢?

◎走动管理

所谓走动管理就是要走出你的办公区域主动和大家交流,重申对方谈话中的关键词。通过交谈获得需要的信息,广泛听取意见,集思广益,才能避免产生错误,这对于新任的部门经理尤其重要。

熟悉新环境

换了职位也就换了新环境,比如说新的工作场所、新的上司、新的员工和新的任务等等,这些新环境对我们来说是一个大挑战。

如果畏惧新环境,它就会成为你的绊脚石;如果能以积极的心态,充满自信地面对挑战,它就会成为你的垫脚石,帮助你迈向更高的管理层。是否能够快速地适应新环境,也是衡量一个经理人成熟与否的重要标志。

寻找盟友

这个盟友不仅指部门的员工中由你提拔或招进来的新员工,还包括上级和其他部门的同事,甚至公司外部的人员比如说客户等等。建立了盟友关系有助于部门经理今后开展工作,而且在关键时刻能够助你一臂之力。

评价员工

部门经理要了解自己直接领导的员工,清楚他们的能力、优点和缺点。根据员工的工作能力和工作态度,可以分为四类:

对于既有能力,态度又好的员工,我们要重用,给他更多的机会;

对于态度很好,但是能力不足的员工,我们要给他更多的培训机会,提高他的能力;

对于态度不好,能力又差的员工,不妨请他走人,企业不需要这样的员工;

还有最后一种,就是能力很强,但是态度不好的员工。对于这样的员工要特别注意,因为他虽然能力强,可以为企业带来利润,但是因为态度恶劣、价值观不一致等等问题,他在工作中会成为一个定时炸弹,随时可能爆炸,对这样的员工,首先针对个人制定相应的对策,如果不能改善就只有请他走人。我们在刚上任的时间里要花费大量的时间将这类员工找出来,并因人而异地制定出对策。

【案例】

一家公司的一名业务员销售成绩很好,多次夺得销售冠军,他的能力虽然很强,但是他不认同公司文化,态度不好,经常顶撞上级,而且在销售时给客户过激的承诺,不顾将来的服务和实施,只顾着把产品卖出去。由于他的成绩好,所以前任经理一直容忍他,但是后来换了一位经理,认为他的行为与公司冲突,就把他开除了。实践证明,把他开除并没有影响公司的销售业绩,反而提醒了其他销售人员,让他们改进工作态度。

【自检】

你知道吗?向员工提一些积极性的、开放性的问题,既能够调动员工的积极性,又能获取你所需要的支持和信息。

这类问题有:

1.什么情况下能使你的工作做得更好?

2.你愿意在什么事情上花更多的时间和精力?这个事情对我们部门和客户有什么帮助?

3.对于部门的工作,你有什么建议?

4.你尽力而为了吗?

5.如果你处于我的位置,你会采取什么措施来提高团队的凝聚力和工作效率?

6.怎样做才能使我们成为公司里最优秀的部门?

请记住这些问题,并且运用到你的工作中。此外,你还有什么好的建议,好的问题?请把它们列出来,并且运用于实际工作中。

如何确保首战告捷

金玉良言

首批任务

部门经理要确认自己的首批任务,包括:

首战告捷

首先部门经理要确认一项基本的任务,该任务可以是下属最为关心的而被前任部门经理忽视或压制的那些内容,一定要确保该任务在1-3个月内取得成功。确定的任务一定要做到保密,一方面给自己留一条退路,万一任务无法完成怎么办?另一方面提防可能存在的别有用心的人“捣乱”。

确定任务后,带领下属一起努力,并确保你在这项工作中处于领导地位。工作中尽可能多地表扬下属,鼓励下属。如果发现任务无法完成,应该马上放弃,再确定另外一项基本任务。当然即使失败了,也不要责备下属或自责,而是要看到在努力工作的过程中所带来的正面影响。

如果首战告捷,千万不要忘记马上庆祝胜利。

  • 作为一名优秀的部门主管需要具备哪些素质
    答:在一个企业中,每个部门经理都必须做到率领下属员工正确执行企业战略,正确评价员工的业绩,对员工给予正确的指导性的帮助,并且要成为员工与决策层沟通的桥梁。一个优秀的部门经理必须具备以下四个素质。解释:一、在工作时间避免闲谈,主动延长工作时间在工作中避免闲谈,是为了能专心致志的工作,从而提高...
  • 一个好的部门经理需要具备哪些能力
    答:坚毅、幽默的性格,要有大度的胸怀,用自身的人格魅力感染下属。9、能承受较大工作压力,具备自我调节能力和反应能力,积极听取部属意见,并提供支持和鼓励。10、做一位合格的良师益友,暗示或明示部门人员该做什么、怎么做、如何才能更好地完成工作。发现并培养周围有潜在能力的人。发现人才,用好人才。
  • 部门经理的基本素质
    答:要想成为一名合格的部门经理,就必须具备较强的执行力,严格执行企业的决策、领导的指示和其他临时性的工作安排,使企业的任何决策都能通过部门经理传达到基层员工,并通过部门经理与员工的共同努力,取得好的结果。要提高执行力,部门经理必须做好以下几点:①认真理解领会领导的意图;②与领导确认自己对他的有关...
  • 如何成为一个优秀的部门主管?
    答:主管使用工作目标来管理员工的另一个好处,就是便于主管根据员工的完成进度,对每个阶段进行评价或考核,让员工在工作中有压力、有动力,朝着目标努力追赶。由此可见,作为一名优秀的主管,除了要会发现员工的优点和特长,当好伯乐,还需要当好员工的领航员,确保员工能够时刻沿着正确方向前进。
  • 怎样成为一名优秀的经理
    答:几亿的也可以衰落倒闭,甚至破产。几万,几十万的不一定不会创造几亿资产,都是在动态变化着的,非一成不变,重要的你是否全身心投入在做,以什么样心态在做,并且坚持不懈,执著追求着,直至实现自己的目标。优秀的经理人应具备以下几个特质:二是实干家,行动着的人。一个优秀的经理应务实不务虚,...
  • 如何做一名优秀的部门经理+试题答案
    答:学习课程:如何做一名优秀的部门经理 单选题 1.哪种方法不能很好的激发自信( ) 1. A 2. B 3. C 4. D 回答:错误 只关注有可能发生的事情 管理好自己的时间 做决策时把风险最大化 尝试从别人那里得到积极的反馈 回答:错误 2.在纠正员工的错误时,你认为哪一种效果最好( ) 1. A 2....
  • 如何让自己成为一个优秀的部门负责人
    答:如何让自己成为一个优秀的部门经理人 如何让自己成为一个优秀的部门经理人?如何做得更好?工作中往往感觉自己尽心尽力了,成绩却并未与付出成正比,所谓事倍功半。 1、管理和被管理。 由员工上升为部门经理,随着职位的改变担心自己到底能不能胜任工作。上升之初首先在称谓上还不习惯,原来的同事现在成...
  • 如何做好一个优秀的管理层?
    答:如何做好一个优秀的男护 如何做好一名优秀护士 我是一名刚参加工作的护士,我一直在想怎样才能做一名好护士,一个值得病人信赖的护士。在很多人眼里,都认为做护士很简单,打 如何做好一个优秀的油站经理 1.业务的开拓能力; 2.压力的承受能力; 3.高效的工作能力; 4.快速的学习能力; 5.敏锐的观察能力; 6.良好...
  • 部门经理的职责是什么
    答:很多部门经理专业知识和工作经验非常丰富,擅长给员工做业务指导和专业培训,但缺乏激励和命令员工完成工作的有效方法。对自己的专业知识和技能非常自信,相信自己能够从专业上带好团队,但是对管理学、社会学以及心理学和人力资源管理缺乏研究。一个优秀的员工或者技术人员上升到部门经理的岗位后,需要迅速适应...
  • 假如我是一名部门经理
    答:所以作为一名前段干部,最重要的是不让不良品流入下游单位,不给后段部门造成困扰。 自我完善。人活在世上,要不断学习才不会落伍,所以在工作中,要做到不懂就问,直到自己弄懂为止,不懂并不可悲,可悲提不懂装懂。只有不断的自我完善,才会让自己做得更好、更优秀。 问题八:如何当好一个部门经理 在海外,由于...