跟领导一起出差时,有哪些需要注意的事项?

kuaidi.ping-jia.net  作者:佚名   更新日期:2024-07-04
行为大方就好,注意不要打扰领导休息。和领导出差不需要害怕,行为举止要大方,还有领导可能会处理很多事务,不要影响休息。

要帮领导提前规划好行程,一定要细心,有眼力劲,领导带你出去是希望你帮他,而不是带了个拖油瓶,所以要把握每一次和领导外出的机会。

如果是女性跟领导一起出差时需要给领导准备需要的文件,应酬时尽量不要喝酒,要保持清醒,这是对自己最好的负责。

有个热门“骚问”:女老板38岁,让我这位25岁小伙子陪同出差,我该怎么办?最佳回答:看样子你大学时代没少看那啥文,正如鲁迅说的“看见女人露出胳膊就想到那啥”。年纪轻轻就胡思乱想可真不太好,用流行跟帖语回复你,“你们都让开,让我泚醒他”。

陪领导出差,是把“双刃剑”。有些传统型领导,喜欢把“出差”当作“识人用人”的手段。距离产生美,近距离产生丑。领导平时通过工作了解你,并不了解你做人做事的细节。在长途出差的朝夕相处中,近距离观察你,你平时不被发现的“小缺点”就会被放大。

职场上的“翻车故事”,很多来源于近距离接触。比如,有的后备人才陪领导出差几天回来,却受到冷落,不再重用,就是因为他出差的表现,与职场平时的表现,在领导心里出现落差或反差,让领导嫌弃、看不起、弃之不用。牢记“三要四不要”、“做三不做四”,才能被高看一眼倍受重用。

【一】要做到“内紧外松”,做好职场细节的延伸。

陪领导出差,是一次接近领导、拉近关系的“宝贵机会”,如果定位不准,就是一次暴露缺点、被人嫌弃的“翻车事故”。

出差是公务,不是男女朋友旅行,尽管不像在公司会议室里那么严肃,但职场规矩不能降低标准,行为举止要适当放松,不要太拘谨,但绝不能松弛到“随便”。

尤其是女领导,心思细腻,观察下属更细致,对细节敏感度更高。所以,陪同领导出差,不是轻快活,要坚持“内紧外松”原则,内心严谨认真,举止放松得体,不亢不卑处理好工作和生活的细节。

【二】要到位不越位,发挥秘书和助理双重作用。

陪同大领导出差,如果带秘书,你就解放一些。如果不带秘书,你就要扮演好秘书和助理的双重角色。

工作上要准备好各项准备事项,尤其是时间、地点、路线、预判时间、备用方案,各种资料要准备两份,任何时候都要随身携带一份完整的资料,不是防止自己犯错误,而是防止酒店人员、接待方人员犯迷糊,切记“出了任何纰漏都是你的责任”。

生活上要到位不越位,协助领导处理好饮食、休息、叫醒等细节工作,做到贴心、暖心,但不要越位,不要关心“过头”。比如,不要到女领导房间太随意,多打电话多请示,必要时该提醒时就要提醒,不要怕领导烦你(事后还是会感谢你)。

要针对领导年龄随身自备一点小药品,不要邀功,更不要显摆你心细,遇到领导身体出现不适时,及时拿出来即可,用大方自然的贴心和心细服务,让领导感到愉悦即可。

【三】要低调撑起场面,不要喧宾夺主超越界限。

陪同领导出差,随从的表现水平,往往也代表了领导的形象。作为随行人员,要穿着大方得体,但不要超过领导水准。

比如,陪同女领导出差,你不要穿的跟花蝴蝶一样,抢了领导的风头。陪男领导出差,你不要显得派头比领导还大。

走向接待方时,不要太张扬,记得有位同事穿得比领导还气派,昂首挺胸走在前面,接待方和记者团团围住他,让场面非常尴尬。

在对外交往中,行为举止要落落大方,切忌以为“反正是领导出面,自己可以松散起来”,你要知道在外人面前,下属表现水平很差,不仅仅丢自己的人,也丢领导的脸。对方会认为领导带这么差的随从,领导水平和眼光也不咋地。所以,给自己争面,就是给领导长脸。

【四】要注意千万不要做这四件事,平时表现再好也被弃用。

一是不要松松垮垮、大大咧咧。很多精明人不愿意陪领导出差,因为他们知道出差表现大概率是“减分项”。如果你不注重细节,放纵自己的小缺点,再大度的领导都可能不能忍受,正如相爱容易相处很难。你浑然不觉,却不知道你已经被领导打了差评。三天以上的出差旅行,最好祈祷领导怀有“不杀之恩”吧。

二是不要暴露你文明素养。在公司里,你跟领导主要是工作接触,表达的是工作观点。在出差旅途中,你的价值观、文明观很容易暴露无遗,夹着尾巴也藏不住的,放大你与领导之间的“阶层差距”。比如,你吃自助餐时多拿几份龙虾、对待保洁人员的态度、随地吐痰丢垃圾、插队抢座占便宜,等等,这些不经意的细节性缺点,可能让领导对你的人品评价发生一百八十度反转。

三是不要卖弄你高谈阔论。在旅途中,枯燥无聊,有些领导想聊点轻松话题,也有些领导喜欢趁机闭目养神、养精蓄锐。聪明的随行人员,要学会闭嘴,如果领导不发起话题,自己就主动没话找话。千万不要以为你能与领导交流一路,趁机展示你的“口才”,让领导高看一眼,殊不知领导非常讨厌夸夸其谈的随从。如果领导主动聊天,你要善于“配合”,让领导聊爽聊嗨为目的,而不能卖弄你的才华,否则只会适得其反。

四是不要坚持自己的习惯。旅途劳累,有些下属只顾自己舒服,不管领导体验。订餐以自己口味为主,休息以自己习惯为主,不懂得迁就别人,不肯委曲求全,让自己舒服了才是王道。比如,有位同事有烟瘾,下了飞机自己先去门口抽根烟,完全不管领导和接待方都在等他。接待方点菜,应该尊重领导口味,不要嚷嚷这不能吃那不好吃。不要坚持自己的睡觉习惯,领导都在酒店大堂里了,你还在房间不出来。有时候要克服自己的困难,顾全出差大局,才能赢得领导的赏识,细节决定成败,你犯几次小错误,在领导心目中就被弃用了。



  • 跟领导出差要注意点啥
    答:领导出差当然需要住宿的地方,作为陪同随行人员,我们应该提前安排好领导和自己的住处,以免临时找酒店不好找。4 领导需要的材料提前准备好 有时候外出开会或调研,领导都需要一些数据材料或汇报文档,这些都是需要我们提前一天准备好,到时候领导可以直接使用。5 为领导做好服务工作 跟领导一起出差,要么是跟...
  • 跟领导出差,怎样做才最好??
    答:1.不要喧宾夺主 穿衣打扮:不要穿的比领导还要正式比领导穿的正式,会让陌生人以为你才是领导,闹出不必要的尴尬 言行举止:低调行事即可,高调行事反而会引起领导的反感 2.凡事都要向领导请示 和领导一起出差,凡事与工作相关的事情,无关大小,都要听听领导的意见不要自作主张去做,特别是因为工作产生的费用,一定要...
  • 和公司领导出差有哪些注意事项
    答:1、注重着装。如果要和公司的领导出差,这种情况下可以向领导询问一下,是否有比较正式的场合,如果有正式的场合,这种情况下一定要准备正式场合所穿的衣着。如果没有特别正式的场合,让自己的衣着干净利落一些总是不会错的。2、了解出差地的大概情况。如果要和公司的领导出差,这种情况下一定要提前了解一...
  • 和领导一起出差应该注意哪些细节?
    答:(1)陪同领导行走时,随员应在领导后侧半步位置跟从。(2)让领导和客人先上车,自己后上。(3)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(4)注意乘车座位。一般是右为上,左为下。如果领导有坐副驾驶的...
  • 与领导一起出差应注意些什么?
    答:特别需要注意的是,不要随意进出领导的房间,领导一般很在意自己的隐私,如果在下属面前太过随意,会降低自己的威信。尤其是女领导,不到万不得已千万不要与独处一间,也是为了避嫌。休息完以后,第二天一早准备出行,一定要比领导提前到达酒店大堂,最少提前15分钟,办一办退房的手续、发票,以及安排...
  • 和领导出差应该注意些什么?
    答:如果员工在和领导出差被分配到同一个房间,那这期间要注意生活上的细节,不能够太过于马虎,否则会被领导,你觉得你这个员工连自己生活都处理不好,怎样来处理工作会对你有不好的看法。一、事事要考虑领导 如果和领导在同一个房间,一定要考虑好领导的感受,领导可能会安排员工一起出去吃饭,也可能会...
  • 跟领导一起出差,都需要注意哪些?
    答:一、提前了解出差城市的天气 天气因素是比较容易忽视掉的点,因为目的地在外地,而我们主要精力很可能集中在和将会面的人员进行沟通联系。所以我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地一个时期的天气情况,备好相关的雨具,或者提醒领导带一些厚点的衣服做好准备。如果将去几个地方,那么,每个地方的天气...
  • 和领导一起出差,需要注意哪些细节?
    答:首先,明确出差的形式、目的、行程安排,了解出差地的气候和交通情况等。其次,提醒领导注意时间安排,因为领导可能非常忙碌或容易忘事。作为下属,你需要确保出差顺利进行。此外,要注重细节和礼貌。例如,在酒店住宿时,应邀请领导先使用洗手间,如果领导推辞,使用完毕后要确保卫生。同时,要扮演好陪衬角色...
  • 陪领导出差,有什么点是我们特别需要注意的呢?
    答:陪领导出差的时候一定要注意甚多,因为跟领导一起出差是一个不可多得的好机会,可以让领导更直观的看到你的优点,让领导对你有个好的印象。因此陪领导出差的时候,最不能够懈怠。首先陪领导出差的话,一般也是有自己的工作的,最最基本的就是先把自己的事情做好,如果连这一点都做不到的话,那么领导...
  • 跟上级一起出差一定要注意哪些事情
    答:跟上级一起出差需要注意什么 小伙伴们在跟上级一同出差的时候,首先要跟领导充分的沟通。只有了解具体出差的目的以及需要准备的物品,再加上外出工作的内容以及需要见面的对象,这样的话,才能够做好充分的准备工作,并且可以合理的安排领导的行程。要是小伙伴们跟上级一起到外地开会,此时就需要到外地开会...